化工行業(yè)倉庫管理問題

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引言

　　化工行業(yè)企業(yè)生產(chǎn)所需物資數(shù)量巨大,種類繁多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于企業(yè)生產(chǎn)對(duì)安全要求的特殊性,使物資供應(yīng)責(zé)任重大,質(zhì)量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財(cái)產(chǎn)的重大損失。為做好物資供應(yīng),確保生產(chǎn)正常進(jìn)行,采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等都必須環(huán)環(huán)相扣層層把關(guān),其中倉庫管理是物資管理中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。

　　倉庫是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場(chǎng)所,庫房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。庫存控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高庫房管理水平,對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實(shí)意義。因此應(yīng)按照科學(xué)管理原則對(duì)物料進(jìn)行整體計(jì)劃協(xié)調(diào)和控制。

　　1 倉庫管理中存在的問題

　　1.1 計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)

　　格型號(hào)和數(shù)量不夠準(zhǔn)確,對(duì)一些物資的消耗沒有預(yù)見性,往往造成供貨提前期不準(zhǔn),采購量不準(zhǔn),導(dǎo)致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。

　　1.2 物資儲(chǔ)備不夠合理

　　庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是企業(yè)的庫存量過大,有的物資早已淘汰,超儲(chǔ)積壓,占用大量庫存資金,也為盤點(diǎn)、清理、對(duì)賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。

　　1.3 估價(jià)入賬太多

　　估價(jià)入賬是貨到票未到時(shí),為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在廠礦單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要?dú)w類編號(hào),影響發(fā)票單據(jù)的及時(shí)開具,造成大量估價(jià)材料,給倉庫保管員和財(cái)務(wù)部門造成大量的重復(fù)勞動(dòng)。

　　1.4 人員業(yè)務(wù)水平有待提高

　　目前大多數(shù)廠礦庫房已引進(jìn)庫存管理軟件,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低,缺乏專業(yè)的庫房管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能,導(dǎo)致計(jì)劃批料領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行。

　　1.5 庫房辦公條件有待改善

　　廠礦很多庫房還沒有獨(dú)立的辦公室,保管員的辦公室就設(shè)在倉庫里,一些膠皮塑料等散發(fā)出有毒有害的物質(zhì)和難聞的氣味,久而久之對(duì)保管員身心造成傷害,挫傷勞動(dòng)的積極性。

　　2 提高倉庫管理水平的對(duì)策

　　2.1 提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性

　　加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作,提高采購效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物資計(jì)劃例會(huì)制,督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計(jì)劃后,物資供應(yīng)部門在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,保證確定性需求的及時(shí)供貨;并結(jié)合庫存情況設(shè)定安全庫存來應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求,主動(dòng)對(duì)接,及時(shí)落實(shí)貨源,確保物資供應(yīng)。

　　2.2 合理儲(chǔ)備物資,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)

　　對(duì)于任何企業(yè)而言,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當(dāng),將會(huì)給企業(yè)帶來缺貨率高,補(bǔ)貨不及時(shí),庫存周轉(zhuǎn)不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此,對(duì)庫存進(jìn)行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例尤為重要。

　　2.2.1 建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制

　　對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行溝通,建立一個(gè)對(duì)于多方都有效的約束管理機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個(gè)部門的責(zé)任,其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門多報(bào)計(jì)劃,物資供應(yīng)部門全部采購,無法徹底解決庫存居高不下、物資供應(yīng)部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。

　　2.2.2 供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系

　　物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應(yīng)多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應(yīng)時(shí)間長短等,減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題。充分利庫,發(fā)揮庫存物資的作用,盡量提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少報(bào)廢。

　　2.2.3 及時(shí)處理庫房里的積壓呆廢料,減少資金占用

　　物資供應(yīng)部門應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫存需要進(jìn)行調(diào)整,對(duì)于多年不動(dòng)的物資、超過使用年限的物資進(jìn)行處理報(bào)廢。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化,及時(shí)消化企業(yè)的不良資產(chǎn),為企業(yè)減負(fù)。

　　2.2.4 充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用

　　不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)認(rèn)為倉儲(chǔ)只是存儲(chǔ)物資的場(chǎng)所,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資收發(fā)料動(dòng)態(tài)管理,對(duì)倉儲(chǔ)物資動(dòng)態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)反映物資收發(fā)存動(dòng)態(tài)、超儲(chǔ)、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供依據(jù)。

　　2.3 做好估價(jià)工作

　　　供應(yīng)部門接到物資申請(qǐng)計(jì)劃后,組織貨源簽訂合同,審計(jì)科和分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審批,保證合同及時(shí)生效。對(duì)于沒有物資編號(hào)的新型物資或土產(chǎn)雜品等,及時(shí)申報(bào)及時(shí)編號(hào)。相關(guān)科室緊密配合,加快各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn),以保證物資到貨時(shí)及時(shí)取得發(fā)票,減少估價(jià)物資。

　　2.4 提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

　　隨著庫房步入電子化專業(yè)化管理,對(duì)庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還要擁有現(xiàn)代管理知識(shí),按照生產(chǎn)與運(yùn)作的管理知識(shí),通曉現(xiàn)代倉儲(chǔ)物流理論并不斷應(yīng)用到工作實(shí)踐,熟悉庫存物資的屬性,應(yīng)用6S進(jìn)行庫房現(xiàn)場(chǎng)管理,及時(shí)準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù),充分發(fā)掘庫管物資的經(jīng)濟(jì)潛力,實(shí)現(xiàn)倉庫管理新的飛躍。因此,要定期對(duì)庫房管理人員進(jìn)行培訓(xùn),并制定激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)員工的積極性。

　　2.5 改善辦公條件

　　把辦公室從庫房中獨(dú)立出來, 給庫房配備必要的硬件設(shè)施，盡量減少庫存物資是有毒有害氣體傷害員工身心健康,使員工在干凈舒心的環(huán)境下愉快地工作。

　　2.6 選擇適合的進(jìn)銷存軟件

　　選擇一款適合的進(jìn)銷存管理軟件是提高記賬效率的最好辦法，管理軟件的好處不用再多說。現(xiàn)代倉庫的管理不能缺少管理軟件。如何選擇一款適合自已倉庫的軟件就要一看二試三執(zhí)行。這里推薦泛普進(jìn)銷存系統(tǒng)。簡單、易用、易上手，針對(duì)行業(yè)的特點(diǎn)明顯，功能貼近實(shí)際管理。

　　3 結(jié)語

　　化工企業(yè)物資管理工作是一個(gè)復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程,而倉庫管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié),與其它部門息息相關(guān),要更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)倉庫管理,需要加強(qiáng)企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)溝通順暢,生產(chǎn)才能正常有序的進(jìn)行。倉庫管理在企業(yè)物流環(huán)節(jié)和價(jià)值環(huán)節(jié)中均是不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)順利生產(chǎn)和高效運(yùn)作的后勤保障。企業(yè)通過不斷提高倉庫管理水平,保證生產(chǎn)供應(yīng),節(jié)約物流成本,同時(shí)降低庫存資金作用,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。