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財(cái)務(wù)管理軟件中憑證管理的高效應(yīng)用

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 　　眾所周知，財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，憑證制作與管理是最基礎(chǔ)的工作，也是相當(dāng)重要的，如果憑證數(shù)據(jù)出錯(cuò)，那么后續(xù)所有的工作都會(huì)出錯(cuò)，后果很嚴(yán)重。因此，要求財(cái)務(wù)人員特別細(xì)心。如今，有了專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件，憑證制作與管理工作也變得更加的高效。然而，應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件制作和管理憑證也是有技術(shù)的，下面，我們就結(jié)合財(cái)務(wù)管理專家的經(jīng)驗(yàn)，給大家講一下日常憑證管理中的技巧。

    一、如何作廢憑證?作廢憑證需要注意什么?

    憑證作廢其實(shí)是一項(xiàng)非常簡(jiǎn)單的操作，只要找到對(duì)應(yīng)的憑證，然后根據(jù)系統(tǒng)的命令按鈕，就可以將這張憑證作廢掉了。所以說(shuō)作廢憑證其實(shí)很簡(jiǎn)單，困難的是我們需要注意，作廢憑證是需要注意什么。

    1、對(duì)于已經(jīng)過(guò)賬的憑證，不能作廢。

    2、作廢的憑證仍然保留原來(lái)憑證的內(nèi)容及憑證編號(hào)，只使在憑證的左上角會(huì)顯示作廢的字樣。

    3、作廢的憑證在財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)中可以恢復(fù)。

    二、如何利用憑證模板，提高憑證制作速度，提高憑證的準(zhǔn)確率?

    根據(jù)企業(yè)用戶需求的不同，可以將憑證模板分為兩種，一種是沒帶金額的，也就是說(shuō)只有會(huì)計(jì)科目，沒有具體的金額。與此類似的，如管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等分?jǐn)偰０逡矝]有金額。還有一種就是帶金額的模板，這種模板最常見的如房租的分?jǐn)偂Ｋ?，我們可以直接利用這個(gè)憑證模板來(lái)生成帶有金額的會(huì)計(jì)憑證。這樣的話，生成的憑證就是一張已經(jīng)完工的憑證，不需要進(jìn)行修改。

    可見，利用憑證模板，可以提高憑證制作的效率與準(zhǔn)確率。但是在利用這個(gè)功能時(shí)，有些事情不得不說(shuō)。

    1、憑證模板的制作。要利用這一憑證模板來(lái)做憑證，那么首先就需要制作憑證的模板，而憑證模板的準(zhǔn)確性將直接的影響到了憑證的準(zhǔn)確性。所以，對(duì)于制作好的憑證模板，要設(shè)置特殊的權(quán)限。不能誰(shuí)都可以修改這個(gè)憑證模板。這就避免了自己制作的模板有沒有被修改過(guò)都不知道，就直接拿來(lái)用了。

    2、憑證模板到底是帶金額呢，還是不帶金額呢。這就需要根據(jù)自己的需要來(lái)定義了。

    3、對(duì)于憑證模板我們要經(jīng)常進(jìn)行整理，對(duì)于一些沒有用到的模板要及時(shí)清理。否則的話，模板多的話，就很難管理。調(diào)用起來(lái)也不方便。

    4、如用在常用憑證中已經(jīng)定義了與目前將要填制的憑證相類似的或者完全相同的憑證，調(diào)用此常用憑證模板將會(huì)加快憑證的錄入速度。

    憑證在實(shí)際的應(yīng)用中非常廣泛，它可以說(shuō)是考量一個(gè)財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)是否成熟的標(biāo)準(zhǔn)之一。財(cái)務(wù)管理軟件是否具備這個(gè)功能，這一功能是否完善都是可以判斷財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的是否人性化的條件。

發(fā)布：2007-03-28 11:50    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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