客戶檔案管理軟件提高工作效率進(jìn)而獲得有效時(shí)間管理

　　客戶檔案管理軟件提高工作效率進(jìn)而獲得更多的可自由支配的時(shí)間，有效地進(jìn)行時(shí)間管理。

　　盡量避免被打擾

　　知識(shí)管理系統(tǒng)介紹電話、郵件是一個(gè)被打擾的因素，如何處理是很關(guān)鍵的事情。對(duì)于非技術(shù)支持性質(zhì)的工作，郵件一天處理2次即可，可以在某個(gè)固定時(shí)間集中處理。對(duì)于電話，要盡量縮短被打擾造成的影響時(shí)間，盡快回復(fù)到原工作狀態(tài)。有時(shí)候，電話鈴響時(shí)，先不急著去接，把手里的工作，做一個(gè)記號(hào)，這樣，接完電話以后，可以通過(guò)記號(hào)知道自己做到什么地方、什么程度，就可以很快地再接續(xù)上。

　　留給自己思考的時(shí)間

　　少看，多想，思考的思路要及時(shí)寫(xiě)道記事本或者電子文檔中，泛普軟件覺(jué)得記錄在手機(jī)里也是不錯(cuò)的選擇，因?yàn)橐恍┧枷氲幕鸹赡軙?huì)稍縱即逝，因此要將其記錄下來(lái)。以便日后整理。

　　關(guān)掉即時(shí)通訊軟件

　　所有的即時(shí)通訊軟件(MSN/Gtalk/QQ)都是影響人專注思考的禍端，要避免被人打擾，那就關(guān)閉IM軟件，如果非要查詢離線信息，那么就隱身上線吧。

　　忘記垃圾郵件吧

　　每天都會(huì)收到兩封“您被攔截的郵件明細(xì)”，忘記這類垃圾過(guò)濾郵件吧，不要浪費(fèi)時(shí)間在被過(guò)

　　濾的數(shù)百個(gè)郵件中尋找少見(jiàn)的“非垃圾”郵件，如果別人的郵件確實(shí)重要，

　　那么他肯定會(huì)聯(lián)系你的，所以不要再浪費(fèi)時(shí)間去看垃圾郵件了。

發(fā)布：2006-11-20 11:18 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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