客戶檔案管理軟件提高工作效率進而獲得有效時間管理

　　客戶檔案管理軟件提高工作效率進而獲得更多的可自由支配的時間，有效地進行時間管理。

　　盡量避免被打擾

　　知識管理系統(tǒng)介紹電話、郵件是一個被打擾的因素，如何處理是很關鍵的事情。對于非技術支持性質(zhì)的工作，郵件一天處理2次即可，可以在某個固定時間集中處理。對于電話，要盡量縮短被打擾造成的影響時間，盡快回復到原工作狀態(tài)。有時候，電話鈴響時，先不急著去接，把手里的工作，做一個記號，這樣，接完電話以后，可以通過記號知道自己做到什么地方、什么程度，就可以很快地再接續(xù)上。

　　留給自己思考的時間

　　少看，多想，思考的思路要及時寫道記事本或者電子文檔中，泛普軟件覺得記錄在手機里也是不錯的選擇，因為一些思想的火花可能會稍縱即逝，因此要將其記錄下來。以便日后整理。

　　關掉即時通訊軟件

　　所有的即時通訊軟件(MSN/Gtalk/QQ)都是影響人專注思考的禍端，要避免被人打擾，那就關閉IM軟件，如果非要查詢離線信息，那么就隱身上線吧。

　　忘記垃圾郵件吧

　　每天都會收到兩封“您被攔截的郵件明細”，忘記這類垃圾過濾郵件吧，不要浪費時間在被過

　　濾的數(shù)百個郵件中尋找少見的“非垃圾”郵件，如果別人的郵件確實重要，

　　那么他肯定會聯(lián)系你的，所以不要再浪費時間去看垃圾郵件了。

發(fā)布：2006-11-20 11:18 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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