采購(gòu)管理

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　　泛普ERP采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單管理、來(lái)料檢驗(yàn)、材料入庫(kù)、外購(gòu)結(jié)算的整體流程應(yīng)用，結(jié)合供應(yīng)商供貨信息、供應(yīng)商價(jià)格管理、供應(yīng)商配額管理以及供應(yīng)商評(píng)估等一系列功能，幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的供應(yīng)商管理平臺(tái)，從質(zhì)量、價(jià)格、交期、交貨準(zhǔn)時(shí)率、服務(wù)水平等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面管理。從而通過(guò)價(jià)格優(yōu)勢(shì)的采購(gòu)，保證企業(yè)的利潤(rùn)，提供物流和資金流的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資供應(yīng)信息管理的完善。

　　一、國(guó)內(nèi)80%企業(yè)在采購(gòu)管理中普遍存在的問(wèn)題

　　1、在采購(gòu)環(huán)節(jié)上，采購(gòu)品類(lèi)不豐富、配送周期長(zhǎng)、物流系統(tǒng)薄弱，供貨環(huán)境相對(duì)比較復(fù)雜，運(yùn)營(yíng)效率低;

　　2、在采購(gòu)組織上，由于企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)比較嚴(yán)密，機(jī)構(gòu)比較臃腫，流程復(fù)雜而且不透明，致使采購(gòu)工作沒(méi)有辦法實(shí)時(shí)監(jiān)控，存在一些管理上的灰色地帶;

　　3、在供應(yīng)商管理上，由于沒(méi)有進(jìn)行供應(yīng)商質(zhì)量篩選等，導(dǎo)致電器家電行業(yè)關(guān)鍵配件的質(zhì)量與交期不保證，容易給電器企業(yè)帶來(lái)毀滅性的災(zāi)害。

　　4、沒(méi)有注重長(zhǎng)期供應(yīng)商關(guān)系管理，例如從關(guān)注談判向建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變，從一味壓價(jià)向建立互贏和激勵(lì)機(jī)制轉(zhuǎn)變;

　　5、沒(méi)有把采購(gòu)管理上升到戰(zhàn)略性高度考慮，例如采購(gòu)策略和合作伙伴的選擇評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分，新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和改善應(yīng)與戰(zhàn)略供應(yīng)商保持自始至終的合作;

　　6、集團(tuán)企業(yè)的分散采購(gòu)忽略了整體利益的最大化，例如貨源的整體布局與配送、生產(chǎn)和銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的最優(yōu)化配置;

　　7、缺乏有效的工具和信息平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)跟蹤、評(píng)估、分析和智能化決策

　　電器企業(yè)可以選擇搭建家用電器行業(yè)采購(gòu)管理平臺(tái)，加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略的管控，通過(guò)電器erp加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)過(guò)程的精細(xì)化管理，通過(guò)信息化工具，在采固化現(xiàn)代采購(gòu)理念，深入挖掘隱藏在采購(gòu)系統(tǒng)龐大數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息，進(jìn)一步預(yù)測(cè)客戶需求，為企業(yè)提供更科學(xué)的采購(gòu)決策，迅速提高采購(gòu)管理的整體水平。

　　二、泛普ERP系統(tǒng)在采購(gòu)管理中的作用

　　1、資源整合，采購(gòu)系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財(cái)、物資源整合在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，有利于企業(yè)資源的共享。

　　2、信息上傳，采購(gòu)單據(jù)一經(jīng)輸入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信通知主管審核。

　　3、指令下達(dá)，采購(gòu)指令會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)部門(mén)，便于物品驗(yàn)收與入庫(kù)。

　　4、財(cái)務(wù)記賬，采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)會(huì)自動(dòng)拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，便于財(cái)務(wù)人員對(duì)帳與記帳。

　　5、可直接按營(yíng)業(yè)部門(mén)所接客戶訂單安排采購(gòu)。

　　6、系統(tǒng)會(huì)根據(jù)生管部門(mén)下達(dá)的生產(chǎn)指令核算原物料需求，并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單。

　　7、可維護(hù)上下游廠商之供應(yīng)鏈管理(SCM)。

　　8、統(tǒng)一管理供貨商及其報(bào)價(jià)，便于考核評(píng)估供貨商，比較分析采購(gòu)價(jià)格。

　　9、可根據(jù)實(shí)際需要按不同采購(gòu)人員劃分采購(gòu)物品范圍。

　　10、采購(gòu)訂單輸入時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將供貨商之核準(zhǔn)價(jià)格帶入，方便輸單作業(yè)。

　　11、在采購(gòu)作業(yè)中記錄各部門(mén)原物料的采購(gòu)情況，并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單采購(gòu)。

　　12、供貨商送貨過(guò)來(lái)，暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián)，檢驗(yàn)合格則入庫(kù)，否則退回。

　　13、提供各類(lèi)查詢(xún)窗口，以便隨時(shí)掌握采購(gòu)下單、采購(gòu)單價(jià)、廠商交貨、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收、采購(gòu)跟催、進(jìn)貨對(duì)賬、應(yīng)付賬款等信息。

　　14、提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)窗體，以便高階主管分析、決策。

　　15、與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作共贏關(guān)系

　　16、采購(gòu)流程精細(xì)化管理?，F(xiàn)代采購(gòu)管理從職能管理向流程管理，從采購(gòu)管理向供應(yīng)管理，從企業(yè)間交易型管理向關(guān)系型管理轉(zhuǎn)變，ERP采購(gòu)流程的自動(dòng)化和采購(gòu)業(yè)務(wù)的重組，提高了企業(yè)的采購(gòu)效率。

　　ERP系統(tǒng)以企業(yè)管理為核心，利用信息科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等活動(dòng)自動(dòng)化，建立一個(gè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下游一體化流程的管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)化繁為簡(jiǎn)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)升級(jí)，降低成本，贏得更多商機(jī)和利潤(rùn)。

　　三、電器ERP系統(tǒng)中的采購(gòu)管理單據(jù)

　　1、采購(gòu)申請(qǐng)

　　根據(jù)ERP的物料需求生成采購(gòu)申請(qǐng)，包括數(shù)量，日期，運(yùn)輸方式等多種信息。通過(guò)人工和系統(tǒng)互相評(píng)估產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)單

　　2、采購(gòu)訂單

　　根據(jù)訂貨量，采購(gòu)前期準(zhǔn)備，庫(kù)存和運(yùn)輸方式等多種信息生成最終采購(gòu)單，將采購(gòu)單交給供應(yīng)商執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。

　　3、貨物驗(yàn)收

　　采購(gòu)員對(duì)供應(yīng)商提供的貨物按照訂單進(jìn)行驗(yàn)收，包括貨品的質(zhì)量，數(shù)量，到達(dá)時(shí)間等進(jìn)行核查，并同時(shí)對(duì)延遲貨物進(jìn)行管理。

　　4、供應(yīng)商管理

　　首先先建立供應(yīng)商的檔案，包括供應(yīng)商的賬戶，貨品的資料等，這個(gè)過(guò)程是根據(jù)系統(tǒng)中的多種供應(yīng)商的類(lèi)似材料，進(jìn)行選優(yōu)評(píng)價(jià)，選出最適合的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。