委外管理

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　　電器行業(yè)的特性決定了有很多工藝需要委外處理，泛普委外管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理和費(fèi)用數(shù)據(jù)的真實(shí)性，為財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確的信息，避免數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一性.

　　一、國(guó)內(nèi)80%企業(yè)在委外管理中普遍存在的問(wèn)題

　　1、委外跟單員查了庫(kù)存通知倉(cāng)管發(fā)料，但倉(cāng)管發(fā)料時(shí)卻發(fā)現(xiàn)材料不足，可能已經(jīng)被其他訂單先用了。

　　2、委外跟單員時(shí)不時(shí)接到業(yè)務(wù)員的電話來(lái)追問(wèn)委外材料入庫(kù)進(jìn)度，委外到貨后也要及時(shí)通知業(yè)務(wù)可以發(fā)貨。委外加工管理不到位，導(dǎo)致內(nèi)部溝通頻繁，大大地影響了委外跟單員和業(yè)務(wù)員的工作效率。

　　3、倉(cāng)管員發(fā)現(xiàn)材料不足，需反饋給跟單員處理，反復(fù)來(lái)回確認(rèn)，工作量大。

　　4、委外加工單變更需具備什么條件?

　　5、同期多張委外加工單加工同一產(chǎn)品，產(chǎn)成品如何進(jìn)行成本核算

　　6、對(duì)賬不及時(shí)，很容易造成委外送料多送或少送，多送則造成委外倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存積壓，從而占用企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn);少送則會(huì)影響委外加工商的加工進(jìn)度，從而影響訂單交期。

　　二、泛普電器ERP系統(tǒng)在委外管理中的作用

　　1、委外物品資料維護(hù)

　　本系統(tǒng)對(duì)委外廠商基本資料建立的管道，除了與采購(gòu)系統(tǒng)共用廠商基本資料外，還可建立委外料品、單價(jià)、最低批量等資料，以作為生管單位委外加工之決策參考。

　　2、委外訂單

　　委外訂單是計(jì)劃部門發(fā)出的委外指令，是采購(gòu)部門聯(lián)絡(luò)外協(xié)供應(yīng)商進(jìn)行委外加工，倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行材料發(fā)放、加工件收貨入貨的源頭依據(jù)。泛普電器erp的委外訂單板塊支持正常委外、返工、無(wú)BOM、產(chǎn)品配置委外業(yè)務(wù)和支持批號(hào)、輔助屬性應(yīng)用;支持單據(jù)類型，通過(guò)單據(jù)類型實(shí)現(xiàn)委外業(yè)務(wù)的差異性管控;不支持工序委外和連續(xù)委外;支持聯(lián)、副產(chǎn)品的委外業(yè)務(wù);

　　3、委外加工商管理

　　ERP管理系統(tǒng)中可以根據(jù)供應(yīng)商類別來(lái)識(shí)別訂單明細(xì)中加工的類別，和當(dāng)前分配給供應(yīng)商的任務(wù)的金額上限。登記和管理每個(gè)供應(yīng)商的設(shè)備情況、每月最大產(chǎn)能時(shí)間，為訂單明細(xì)選擇外協(xié)供應(yīng)商提供參考。

　　4、訂單管理

　　登記和管理訂單的基本信息，完成訂單在外協(xié)生產(chǎn)前的基本準(zhǔn)備工作。

　　5、收貨管理

　　指供應(yīng)商交付產(chǎn)品時(shí)在系統(tǒng)中登記的包括回廠時(shí)間、產(chǎn)品數(shù)量、備注等加工信息。

　　6、產(chǎn)品質(zhì)檢

　　質(zhì)檢員在ERP系統(tǒng)中調(diào)出外協(xié)訂單相關(guān)信息，逐一進(jìn)行質(zhì)檢登記，登記完畢標(biāo)志著本次外協(xié)生產(chǎn)結(jié)束，數(shù)據(jù)完整閉環(huán)。

　　7、委外應(yīng)付帳款作業(yè)

　　對(duì)委外企業(yè)產(chǎn)品委外加工後應(yīng)付帳款的整理可藉由委外廠商交貨匯總表、委外廠商交貨明細(xì)表之列印查詢，而采取適當(dāng)之準(zhǔn)備作業(yè)，不但簡(jiǎn)化了付款整理作業(yè)的程序，亦可提供財(cái)務(wù)單位做為預(yù)測(cè)之用。