委外管理

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　　電器行業(yè)的特性決定了有很多工藝需要委外處理，泛普委外管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)庫存管理和費用數(shù)據(jù)的真實性，為財務(wù)部門提供準確的信息，避免數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一性.

　　一、國內(nèi)80%企業(yè)在委外管理中普遍存在的問題

　　1、委外跟單員查了庫存通知倉管發(fā)料，但倉管發(fā)料時卻發(fā)現(xiàn)材料不足，可能已經(jīng)被其他訂單先用了。

　　2、委外跟單員時不時接到業(yè)務(wù)員的電話來追問委外材料入庫進度，委外到貨后也要及時通知業(yè)務(wù)可以發(fā)貨。委外加工管理不到位，導(dǎo)致內(nèi)部溝通頻繁，大大地影響了委外跟單員和業(yè)務(wù)員的工作效率。

　　3、倉管員發(fā)現(xiàn)材料不足，需反饋給跟單員處理，反復(fù)來回確認，工作量大。

　　4、委外加工單變更需具備什么條件?

　　5、同期多張委外加工單加工同一產(chǎn)品，產(chǎn)成品如何進行成本核算

　　6、對賬不及時，很容易造成委外送料多送或少送，多送則造成委外倉庫庫存積壓，從而占用企業(yè)的資金運轉(zhuǎn);少送則會影響委外加工商的加工進度，從而影響訂單交期。

　　二、泛普電器ERP系統(tǒng)在委外管理中的作用

　　1、委外物品資料維護

　　本系統(tǒng)對委外廠商基本資料建立的管道，除了與采購系統(tǒng)共用廠商基本資料外，還可建立委外料品、單價、最低批量等資料，以作為生管單位委外加工之決策參考。

　　2、委外訂單

　　委外訂單是計劃部門發(fā)出的委外指令，是采購部門聯(lián)絡(luò)外協(xié)供應(yīng)商進行委外加工，倉庫進行材料發(fā)放、加工件收貨入貨的源頭依據(jù)。泛普電器erp的委外訂單板塊支持正常委外、返工、無BOM、產(chǎn)品配置委外業(yè)務(wù)和支持批號、輔助屬性應(yīng)用;支持單據(jù)類型，通過單據(jù)類型實現(xiàn)委外業(yè)務(wù)的差異性管控;不支持工序委外和連續(xù)委外;支持聯(lián)、副產(chǎn)品的委外業(yè)務(wù);

　　3、委外加工商管理

　　ERP管理系統(tǒng)中可以根據(jù)供應(yīng)商類別來識別訂單明細中加工的類別，和當(dāng)前分配給供應(yīng)商的任務(wù)的金額上限。登記和管理每個供應(yīng)商的設(shè)備情況、每月最大產(chǎn)能時間，為訂單明細選擇外協(xié)供應(yīng)商提供參考。

　　4、訂單管理

　　登記和管理訂單的基本信息，完成訂單在外協(xié)生產(chǎn)前的基本準備工作。

　　5、收貨管理

　　指供應(yīng)商交付產(chǎn)品時在系統(tǒng)中登記的包括回廠時間、產(chǎn)品數(shù)量、備注等加工信息。

　　6、產(chǎn)品質(zhì)檢

　　質(zhì)檢員在ERP系統(tǒng)中調(diào)出外協(xié)訂單相關(guān)信息，逐一進行質(zhì)檢登記，登記完畢標(biāo)志著本次外協(xié)生產(chǎn)結(jié)束，數(shù)據(jù)完整閉環(huán)。

　　7、委外應(yīng)付帳款作業(yè)

　　對委外企業(yè)產(chǎn)品委外加工後應(yīng)付帳款的整理可藉由委外廠商交貨匯總表、委外廠商交貨明細表之列印查詢，而采取適當(dāng)之準備作業(yè)，不但簡化了付款整理作業(yè)的程序，亦可提供財務(wù)單位做為預(yù)測之用。