項(xiàng)目采購

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 　　在電梯安裝過程中，施工方采購原材料時(shí)，也總是會(huì)遇到一些問題，最主要的還是控制成本以及質(zhì)量問題。采購人員采購不及時(shí)，工地材料跟不上，無法開工，供應(yīng)商到貨不及時(shí)等問題，都會(huì)影響施工進(jìn)度。

　　一、電梯工程企業(yè)在項(xiàng)目采購中漏洞

　　在項(xiàng)目采購管理環(huán)節(jié)當(dāng)中，不了解采購計(jì)劃，漫無目的的去采購，跑市場，這樣的結(jié)果只會(huì)是極其耗費(fèi)時(shí)間，且最終結(jié)果是得不到滿意的，反而會(huì)增加整個(gè)采購部門的工作量，降低工作效率。

　　1、前期對(duì)電梯原材料的使用沒有計(jì)劃預(yù)算，采買時(shí)就會(huì)是一頭霧水，無疑是給采買增加難度。

　　2、沒有市場調(diào)查，所需的原材料市場價(jià)格浮動(dòng)不清晰，采購員是否與供應(yīng)商相互勾結(jié)，監(jiān)管不清晰。

　　3、材料到貨后，驗(yàn)收不嚴(yán)謹(jǐn)，質(zhì)量不合格，退回后重新購買又花費(fèi)時(shí)間，可能還會(huì)耽誤施工進(jìn)度。

　　4、材料倉庫信息不完善，是否合格入庫，是否工地領(lǐng)用，沒有規(guī)范的記錄。

　　5、對(duì)應(yīng)電梯的不同類型，使用的材料也會(huì)不同，這就可能會(huì)導(dǎo)致采購過程中信息錯(cuò)亂，材料采買錯(cuò)誤。

　　6、材料控制不合理，庫存查詢不及時(shí)，一個(gè)工程完工結(jié)束，材料剩余巨大，增加工程成本。

　　7、材料的出入庫登記信息不全，一種材料可能會(huì)有兩個(gè)型號(hào)，在記錄時(shí)不清晰，可能就會(huì)導(dǎo)致材料使用不合格的情況出現(xiàn)。

　　項(xiàng)目采購計(jì)劃是項(xiàng)目采購管理中第一位的和最重要的工作。一般來說，制定項(xiàng)目采購計(jì)劃所需的信息有：項(xiàng)目的范圍信息、項(xiàng)目產(chǎn)出物的信息、項(xiàng)目資源需求信息、市場條件、其他的項(xiàng)目管理計(jì)劃、約束條件與假設(shè)前提。泛普軟件的項(xiàng)目采購管理對(duì)流程的優(yōu)化進(jìn)行升級(jí)，可以更好的適合企業(yè)內(nèi)部使用。

　　二、泛普軟件--電梯工程平臺(tái)項(xiàng)目采購的特點(diǎn)

　　項(xiàng)目采購管理是在有限的資源條件下，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購目標(biāo)所采取的一系列管理活動(dòng)。泛普軟件從項(xiàng)目資金的合理使用角度出發(fā)，探討在項(xiàng)目的采購管理中應(yīng)該如何降低成本、減少現(xiàn)金流出，并提高項(xiàng)目資金的使用效率。

　　1、軟件中增加“預(yù)算管理”對(duì)材料購買預(yù)先進(jìn)行一個(gè)估計(jì)，在采買就會(huì)有方向，按照預(yù)算采購，不會(huì)盲目購買。

　　2、可以事先在材料庫當(dāng)中記錄市場材料信息，以及對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商信息，在系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)比，貨比三家，最終選擇合適的供應(yīng)商。

　　3、材料到貨后，工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的篩查驗(yàn)收，合格后入庫，填寫“材料驗(yàn)收登記”。

　　4、在材料庫當(dāng)中明確材料分類，在材料領(lǐng)用時(shí)，在出庫登記中填寫領(lǐng)用部門、領(lǐng)料用途等信息，清楚知道材料的用處及去向。

　　5、在采買計(jì)劃預(yù)算當(dāng)中，對(duì)應(yīng)電梯類型，針對(duì)性的采買，避免采買錯(cuò)誤的問題發(fā)生。

　　6、根據(jù)實(shí)際使用數(shù)和計(jì)劃使用數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對(duì)比，“材料執(zhí)行情況表”就可以清晰的查看實(shí)際與計(jì)劃數(shù)的對(duì)比，便于預(yù)測接下來是否還需要購買材料。

　　7、在材料倉庫中，仔細(xì)分清楚主料與輔料的區(qū)別，對(duì)應(yīng)不同型號(hào)的材料，減少采買錯(cuò)誤的現(xiàn)象出現(xiàn)。