監(jiān)理企業(yè)管理系統(tǒng)

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 　　自1988年我國在工程建設(shè)領(lǐng)域開始實行建設(shè)工程 監(jiān)理制度 ，已走過了20個年頭。工程監(jiān)理事業(yè) 已引起 全社會的廣泛關(guān)注和重視，監(jiān)理企業(yè)在工程建設(shè)中發(fā) 揮了重要的作用，取得了顯著成績 。2003年建設(shè)部印 發(fā)了 《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項 目管理企業(yè) 的指導(dǎo)意見》后，各監(jiān)理企業(yè)在開展傳統(tǒng)監(jiān)理業(yè)務(wù)的 同時，努力向項 目管理企業(yè)發(fā)展，延伸服務(wù)領(lǐng)域?？?以說我國的監(jiān)理企業(yè)正處在從傳統(tǒng)監(jiān)理業(yè)務(wù)向全過程 項 目管理業(yè)務(wù)延伸的階段。尤其是在信息科技時代的 今天，網(wǎng)絡(luò)、計算機 已進入 了千家萬戶，這給提升監(jiān) 理企業(yè) 的管理水平注入了新的活力 。

　　隨著建設(shè)工程 項 目的日趨大型化，信息的交流與傳遞日趨頻繁，僅 依靠傳統(tǒng)的信息管理模式及手段 已不能滿足企業(yè)管理 和工程監(jiān)理 ( 管理)的需要，信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)已 受到監(jiān)理企業(yè)的高度關(guān)注，這也是監(jiān)理企業(yè)提升管理 水平和發(fā)展的必然趨勢。監(jiān)理企業(yè) 內(nèi)部是否擁有較為 完善的信息化管理系統(tǒng)已成為業(yè)主判別監(jiān)理企業(yè)管理 水平高低的重要因素;在工程的監(jiān)理 ( 管理)過程中是 否熟練使用 了信息化管理系統(tǒng)對工程實施有效的監(jiān)理 ( 管理)已成為衡量監(jiān)理 ( 管理)水平高低的標(biāo)志之一。因此說信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)對監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展顯得 非常重要。

　　一、監(jiān)理企業(yè)建筑自動化管理系統(tǒng)建設(shè)的意義

　　監(jiān)理企業(yè)的自動化安全管理系統(tǒng)不僅意味著利用信息 技術(shù)替代手工方式的信息處理作業(yè)，更重要的是通過利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等科學(xué)手段對信息進行收集、存儲、加工、處理、并輔助決策，以提 高監(jiān)理企業(yè)的管理水平，降低管理成本，提高管理效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益 。

　　近年來 ，在不少監(jiān)理企業(yè) 中，已經(jīng)成功建立 了信息化管理系統(tǒng)，并將信息化管理系統(tǒng)作為信息交流 和管理不可或缺的工具。有的企業(yè)開發(fā)應(yīng)用了企業(yè)管理、工程監(jiān)理( 管理)信息化管理系統(tǒng)，將企業(yè)管理、工程監(jiān)理 ( 管理)工作搬到計算機系統(tǒng)平 臺上來進行，大大提高了企業(yè) 的管理效率;有 的企業(yè)在工作中使用 了各類管理軟件 ( 如監(jiān)理通、項 目管理大師軟件等)，對工程項 目實施有效的監(jiān)理 ( 管理)。絕大部分的企業(yè) 雖然已建立 了內(nèi)容較為豐富的網(wǎng)頁，作為企業(yè)業(yè)績的 展示平臺，但都以發(fā)布信息為主，信息的即時交流與 互動、信息化管理系統(tǒng)還尚未實現(xiàn)。筆者認為企業(yè)信 息化管理系統(tǒng)建設(shè)的意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　(1)企業(yè)利用信息化管理系統(tǒng)的平臺，可實現(xiàn)辦 公管理。大大加快了信息交流的速度，減少傳統(tǒng)管理 模式下大量的重復(fù)抄錄工作。每位員工在 自己的授權(quán) 范圍內(nèi)實現(xiàn) 網(wǎng)上協(xié) 同工作 ，達到信息共享 。如：公告 通知、文件收發(fā)、網(wǎng)上簽報審批、資料上傳歸檔等信 息管理，使員工能夠及時查詢到有關(guān)的信息，以提高 企業(yè)整體的辦公效率。

　　(2)企業(yè)利用信息化管理系統(tǒng)的平臺，可實現(xiàn)信息的及時采集、存儲和分析。 目監(jiān)理 ( 管理)部可及 時采集每天的各種工程監(jiān)理 ( 管理)活動信息，并對各 監(jiān)理 ( 管理)環(huán)節(jié)進行及時的分析和檢查，以提高對工 程項 目的有效管理。

　　(3)企業(yè)利用信息化管理系統(tǒng)的平 臺，可建立資源、信息庫 ，包括常用建筑材料、設(shè)備供應(yīng)商的信 息，工程技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準，法律法規(guī)等，可方便員工 及時查閱。

　　(4)企業(yè)利用信息化管理系統(tǒng)的平臺，可對所監(jiān) 理 ( 管理)的工程進行遠程監(jiān)控管理 。各項 目監(jiān)理 ( 管 理) 部可將每天采集的各種工程監(jiān)理( 管理) 活動信息通過網(wǎng)絡(luò)匯集到系統(tǒng)平臺上，既方便了項 目監(jiān)理 ( 管 理)部與企業(yè)之間的信息溝通 ，又滿足了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對 所監(jiān) ( 管)項 目的遠程監(jiān)控管理。尤其是在企業(yè)承接的 項 目遍布全國多個省市時，遠程管理的優(yōu)勢就顯的非 常明顯。

　　二、監(jiān)理企業(yè)建筑自動化管理系統(tǒng)的建設(shè)模式

　　目前，監(jiān)理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)模式主要 有 白行開發(fā)、直接購買和租用服務(wù)三種模式。

　　1、自行開發(fā)：監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部利用自身的計算機管理人才或聘請有關(guān)軟件公司，針對企業(yè)的具體情況白行開發(fā)，承擔(dān)系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)及維護工作。這種模式針對性強，安全性和可靠性好，但開發(fā)費用最高，維護工作量較大。

　　2、直接購買：監(jiān)理企業(yè)針對企業(yè)的具體情況有選擇地購買成熟的信息化管理系統(tǒng)軟件，搭建企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)平臺。這種模式針對性強，安全性和可靠性好，但維 護費用稍高。

　　3、租用服務(wù)：監(jiān)理企業(yè)針對企業(yè)的具體情況有選擇地租用服務(wù)供應(yīng)商已開發(fā)好的信息化管理系統(tǒng)平臺，來實現(xiàn)企業(yè)的信息共享，以提高企業(yè)的管理效率。通常按租用時間、項目數(shù)、用戶數(shù)、數(shù)據(jù)占用空間大小收費。這種模式針對性較差，安全性和可靠性較差，但維護工作量最小 。

　　從目前北京監(jiān)理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)模式 來看，這三種模式都存在。個別監(jiān)理企業(yè)如筆者所在 的管理公司就是采用白行開發(fā)的模式;有少數(shù)幾家采 用租用服務(wù)模式，租用服務(wù)供應(yīng)商 已開發(fā)好的信息化 管理系統(tǒng)平臺;部分監(jiān)理企業(yè)是采用直接購買的模式 來建立企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)。筆者認為采用直接購 買的模式適合于大部分監(jiān)理企業(yè)。

　　三、監(jiān)理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的平臺

　　1、監(jiān)理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)平臺架構(gòu)：大家知道，互聯(lián)網(wǎng)促進了計算機的連通，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)則幫助實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)上所有資源、信息的全面共享。監(jiān)理企業(yè)通過采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，搭建企業(yè)信息化管理系統(tǒng)平臺，使企業(yè)的各職能部門、項目監(jiān)理(管理)部以及工程項目各參建方，包括業(yè)主、設(shè)計、施工、項目監(jiān)理(管理)方等都能通過IntemetU聚在統(tǒng)一的信息平臺上工作，實現(xiàn)監(jiān)理企業(yè)中各種資源、信息的共享和協(xié)同工作。

　　2、監(jiān)理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的功能模塊：筆者建議監(jiān)理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的功能應(yīng)建立四大模塊，即辦公管理功能模塊、工程監(jiān)理功能模塊、工程管理功能模塊和資源管理功能模塊。