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機電工程行業(yè)如何做好項目成本管理
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每一個行業(yè)都需要做項目成本管理,機電設計行業(yè)也不例外。成本控制是指在生產(chǎn)耗能發(fā)生之前采取一定的措施來預防成本超支的情況,這是一種管理行為,有利于企業(yè)利潤的提高。
一、工程項目成本管理中存在的主要問題
1、對工程成本管理存在認識上的誤區(qū)
工程成本管理是一個全員全過程的管理,目標成本要通過施工生產(chǎn)組織和實施過程來實現(xiàn)。成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不是財會人員。長期以來,有些企業(yè)的管理者一提到成本管理就想到這是財務部門管的事情,有些工程項目經(jīng)理簡單地將項目成本管理的責任歸于項目成本管理主管或財務人員。其結果是表面上看起來分工明確、職責清晰,各司其職,唯獨沒有了成本管理責任。
2、忽視工程項目“質(zhì)量成本”的管理和控制
“質(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達到質(zhì)量標準而蒙受的經(jīng)濟損失。“質(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本(如返工、停工等引起的費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質(zhì)量預防費用和質(zhì)量檢驗費用等四類。長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關系,習慣于強調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高經(jīng)濟效益不理想,企業(yè)資本積累不足。
3、缺乏責權利相結合的成本管理體制
堅持責權利相結合的原則,獎罰分明,是促進施工企業(yè)成本管理工作健康發(fā)展的動力,是實施低成本戰(zhàn)略的重要武器。目前有些施工企業(yè)因為各部門、每個崗位責權利不相對應,以至于無法考核其優(yōu)劣,導致出現(xiàn)了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面;即使兌現(xiàn)了也是受獎的不公,受罰的不服。
4、承包商、分包商的變化
機電設計行業(yè)最經(jīng)常出現(xiàn)的合作伙伴就是各種類型的承包商、分包商,我們在選擇合作之前一定要關注他們的綜合實力以及信譽、資金能力。對合作伙伴的關注過少就不能透徹的了解他們,一旦他們出現(xiàn)經(jīng)營不善或者經(jīng)營風險轉(zhuǎn)嫁,就會對企業(yè)項目造成虧損。
5、成本控制缺乏目標和有效的管理手段
項目成本控制不是拍腦袋得來的數(shù)據(jù),而是應該經(jīng)過縝密的分析判斷制作成可執(zhí)行的計劃,并對各環(huán)節(jié)進行監(jiān)控。傳統(tǒng)的成本控制方式就是采用手工記賬的形式,或者是做了一大堆的數(shù)據(jù)表格,但這些很難形成體系,做出來的成本控制也就不夠精準。泛普軟件是機電裝飾行業(yè)標準化的管理軟件,我們有專業(yè)的項目成本管理模塊,可以幫助企業(yè)提效益增收益。
6、工程質(zhì)量的變化
做工程項目的都知道,我們最怕出現(xiàn)的問題就是返工,這樣不僅會導致工期的延長,還會加大工程質(zhì)量成本,致使項目收益大大減少。想檢測好工程質(zhì)量就不能讓工地上出現(xiàn)信息孤島的情況,我們需要隨時隨地掌握各項目的進展,而泛普軟件就可以幫助我們實現(xiàn)以上的這些需求。
二、泛普軟件項目成本管理功能可以實現(xiàn)
1、成本盡在預控中
使成本等各項業(yè)務都處在預控中,當實際超出目標時,軟件中的預警機制會提醒管理者要及時采取措施進行改進。
2、成就企業(yè)的實時管理
您可以對企業(yè)各項業(yè)務,如成本、工程款的回收、外欠款、合同簽訂及履行、施工進度等情況進行實時管理。
3、傳統(tǒng)管理方式的變革
徹底改變了公司領導下項目聽匯報,項目向公司定期報報表的傳統(tǒng)管理方式,使得公司能對項目進行實時監(jiān)管和提供服務,同時項目也能實時地向公司反饋現(xiàn)場生產(chǎn)、經(jīng)營信息,提高了信息的反饋速度和企業(yè)的應變能力,且減少了許多不必要的費用,提高了項目的經(jīng)濟效益。
4、項目預算管理
依據(jù)工程目標成本編制總成本預算,是實施項目成本管控的基礎。其中,項目收入預算以已簽訂合同為依據(jù)進行編制,項目成本預算根據(jù)現(xiàn)場預計發(fā)生的成本費用編制;成本預算可分為不含稅成本和含稅成本。項目預算成本包含人工成本、材料成本、專業(yè)分包成本、勞務分包成本、機械設備成本等等;施工過程中,可能會因為建設環(huán)境以及其他因素變化,導致預期情況發(fā)生改變
5、工期成本管控
工期成本是指為實現(xiàn)工期目標或合同工期而采取相應措施所發(fā)生的一切費用。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。工程延期會增加項目成本,盲目地趕工期要進度,同樣會造成工程成本的額外增加。
總之,項目成本管理貫穿工程項目的全過程,涉及到工程項目管理的方方面面,運用信息化管理手段能夠有效管控項目成本。泛普軟件為企業(yè)量身定制最適合企業(yè)自身管理需求的工程項目管理系統(tǒng),大幅提升管理的有效性,控制成本,增加利潤。
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