機(jī)電工程行業(yè)如何做好項目成本管理

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　　每一個行業(yè)都需要做項目成本管理，機(jī)電設(shè)計行業(yè)也不例外。成本控制是指在生產(chǎn)耗能發(fā)生之前采取一定的措施來預(yù)防成本超支的情況，這是一種管理行為，有利于企業(yè)利潤的提高。

　　一、工程項目成本管理中存在的主要問題

　　1、對工程成本管理存在認(rèn)識上的誤區(qū)

　　工程成本管理是一個全員全過程的管理,目標(biāo)成本要通過施工生產(chǎn)組織和實施過程來實現(xiàn)。成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不是財會人員。長期以來,有些企業(yè)的管理者一提到成本管理就想到這是財務(wù)部門管的事情,有些工程項目經(jīng)理簡單地將項目成本管理的責(zé)任歸于項目成本管理主管或財務(wù)人員。其結(jié)果是表面上看起來分工明確、職責(zé)清晰,各司其職,唯獨沒有了成本管理責(zé)任。

　　2、忽視工程項目“質(zhì)量成本”的管理和控制

　　“質(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。“質(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本(如返工、停工等引起的費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質(zhì)量預(yù)防費用和質(zhì)量檢驗費用等四類。長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認(rèn)識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于強調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足。

　　3、缺乏責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制

　　堅持責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,獎罰分明,是促進(jìn)施工企業(yè)成本管理工作健康發(fā)展的動力，是實施低成本戰(zhàn)略的重要武器。目前有些施工企業(yè)因為各部門、每個崗位責(zé)權(quán)利不相對應(yīng),以至于無法考核其優(yōu)劣,導(dǎo)致出現(xiàn)了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面;即使兌現(xiàn)了也是受獎的不公,受罰的不服。

　　4、承包商、分包商的變化

　　機(jī)電設(shè)計行業(yè)最經(jīng)常出現(xiàn)的合作伙伴就是各種類型的承包商、分包商，我們在選擇合作之前一定要關(guān)注他們的綜合實力以及信譽、資金能力。對合作伙伴的關(guān)注過少就不能透徹的了解他們，一旦他們出現(xiàn)經(jīng)營不善或者經(jīng)營風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁，就會對企業(yè)項目造成虧損。

　　5、成本控制缺乏目標(biāo)和有效的管理手段

　　項目成本控制不是拍腦袋得來的數(shù)據(jù)，而是應(yīng)該經(jīng)過縝密的分析判斷制作成可執(zhí)行的計劃，并對各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控。傳統(tǒng)的成本控制方式就是采用手工記賬的形式，或者是做了一大堆的數(shù)據(jù)表格，但這些很難形成體系，做出來的成本控制也就不夠精準(zhǔn)。泛普軟件是機(jī)電裝飾行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的管理軟件，我們有專業(yè)的項目成本管理模塊，可以幫助企業(yè)提效益增收益。

　　6、工程質(zhì)量的變化

　　做工程項目的都知道，我們最怕出現(xiàn)的問題就是返工，這樣不僅會導(dǎo)致工期的延長，還會加大工程質(zhì)量成本，致使項目收益大大減少。想檢測好工程質(zhì)量就不能讓工地上出現(xiàn)信息孤島的情況，我們需要隨時隨地掌握各項目的進(jìn)展，而泛普軟件就可以幫助我們實現(xiàn)以上的這些需求。

　　二、泛普軟件項目成本管理功能可以實現(xiàn)

　　1、成本盡在預(yù)控中

　　使成本等各項業(yè)務(wù)都處在預(yù)控中，當(dāng)實際超出目標(biāo)時，軟件中的預(yù)警機(jī)制會提醒管理者要及時采取措施進(jìn)行改進(jìn)。

　　2、成就企業(yè)的實時管理

　　您可以對企業(yè)各項業(yè)務(wù)，如成本、工程款的回收、外欠款、合同簽訂及履行、施工進(jìn)度等情況進(jìn)行實時管理。

　　3、傳統(tǒng)管理方式的變革

　　徹底改變了公司領(lǐng)導(dǎo)下項目聽匯報，項目向公司定期報報表的傳統(tǒng)管理方式，使得公司能對項目進(jìn)行實時監(jiān)管和提供服務(wù)，同時項目也能實時地向公司反饋現(xiàn)場生產(chǎn)、經(jīng)營信息，提高了信息的反饋速度和企業(yè)的應(yīng)變能力，且減少了許多不必要的費用，提高了項目的經(jīng)濟(jì)效益。

　　4、項目預(yù)算管理

　　依據(jù)工程目標(biāo)成本編制總成本預(yù)算，是實施項目成本管控的基礎(chǔ)。其中,項目收入預(yù)算以已簽訂合同為依據(jù)進(jìn)行編制,項目成本預(yù)算根據(jù)現(xiàn)場預(yù)計發(fā)生的成本費用編制;成本預(yù)算可分為不含稅成本和含稅成本。項目預(yù)算成本包含人工成本、材料成本、專業(yè)分包成本、勞務(wù)分包成本、機(jī)械設(shè)備成本等等;施工過程中，可能會因為建設(shè)環(huán)境以及其他因素變化,導(dǎo)致預(yù)期情況發(fā)生改變

　　5、工期成本管控

　　工期成本是指為實現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費用。工程項目都有其特定的工期要求，保證工期往往會引起成本的變化。工程延期會增加項目成本，盲目地趕工期要進(jìn)度，同樣會造成工程成本的額外增加。

　　總之，項目成本管理貫穿工程項目的全過程，涉及到工程項目管理的方方面面，運用信息化管理手段能夠有效管控項目成本。泛普軟件為企業(yè)量身定制最適合企業(yè)自身管理需求的工程項目管理系統(tǒng)，大幅提升管理的有效性，控制成本，增加利潤。