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機電項目管理信息系統(tǒng)設(shè)計
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在機電工程項目施工過程中,為了確保施工的有序進(jìn)行,要充分重視項目管理信息化建設(shè)方面的工作,同時要全面分析機電項目實施過程中的影響因素,從而找到合理的解決辦法。
一、目前,機電項目管理信息化建設(shè)中存在哪些問題
1、沒有完整的項目管理規(guī)劃,將整個項目涉及的所有工作都納入到一個統(tǒng)籌的計劃管理網(wǎng)絡(luò)與體系中去。
2、業(yè)主無法將各個承包商(設(shè)計、采購、施工等)的進(jìn)度計劃及業(yè)務(wù)自已負(fù)責(zé)的工作(征地、拆遷等)放到同一個平臺進(jìn)行計算,去評估相互影響并進(jìn)行控制與分析。
3、無法或很難預(yù)測項目發(fā)展的趨勢,整個項目的動態(tài)控制體系未能有效建立。
4、沒有建立一個統(tǒng)一的信息交換與協(xié)作平臺,計劃的協(xié)調(diào)完全基于人工或會議。
二、為此,泛普軟件設(shè)計了一款機電項目管理信息系統(tǒng)
泛普機電項目管理信息系統(tǒng)是以項目管理為主線,以項目成本綜合管控為核心、以進(jìn)度和質(zhì)量管理為重點,建立設(shè)計、施工、采購的一體化平臺。對于機電項目管理信息化建設(shè),提出了如下的解決方案:
1、客戶管理:客戶信息、客戶聯(lián)系、聯(lián)系記錄、項目信息、項目聯(lián)系人、項目聯(lián)系記錄、投標(biāo)、資質(zhì)等管理、競爭對手等管理。系統(tǒng)中CRM對客戶往來文檔、項目文檔、合同關(guān)系(合同款支付、發(fā)票、應(yīng)收款)進(jìn)行清晰的管理、統(tǒng)計。
2、合同管理:實現(xiàn)收入類合同和支出類合同的管理,收入類合同包括工程承包合同和維保合同,支出類合同包括材料采購合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同。合同管理涵蓋了合同會簽評審、合同登記、合同發(fā)票、合同收款、付款管理。
3、施工管理系統(tǒng):施工管理系統(tǒng)包括開工管理、施工管理和竣工管理,涵蓋了項目計劃、資金管理、進(jìn)度控制、材料管理、設(shè)備管理、設(shè)計變更管理、施工日志、質(zhì)量管理、項目溝通管理、項目資料管理等方方面面。
4、財務(wù)核算系統(tǒng):通過機電項目管理信息系統(tǒng),可實時核算項目收款、支出、利潤情況,可實時監(jiān)管企業(yè)的資金預(yù)算的執(zhí)行情況,并可在各項支出審批中將預(yù)算作為控制要素。
5、文檔管理:不僅僅進(jìn)行文檔的管理,也可以為不同類型的項目設(shè)置相應(yīng)的文檔成果計劃,系統(tǒng)會根據(jù)工程進(jìn)度,及時提醒需要歸檔的文件。
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