財務(wù)報銷

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 　　電梯工程核算的工程量大，往來賬款單位多，合同多，參與工程核算的明細(xì)科目多，集團(tuán)子公司多，因各單位核算的工程名稱不盡一致、掛賬單位的名稱不易管理，工程跨年度累計成本難確認(rèn)。除此之外，付款也是一個管理難點(diǎn)，合同付款執(zhí)行進(jìn)度難管理，同一個施工單位參與多個項目，同時承包集團(tuán)多個子公司的項目，各個維度交叉核算非常復(fù)雜。

　　一、電梯工程財務(wù)報銷管理的問題

　　資金管理存在于一個施工項目中的各個環(huán)節(jié)，如果一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了差錯，那么會對整個項目資金造成管理混亂。想要有效的強(qiáng)化施工項目中的資金管理問題，那就要在施工之前對整個項目做出長遠(yuǎn)規(guī)劃，包括工程項目的實施時間，施工過程中的各項支出。

　　1、費(fèi)用報銷填寫不規(guī)范。財務(wù)沒有全程參與工程項目，所依據(jù)的就只有各種各種各樣的憑據(jù)，費(fèi)用規(guī)范不清楚，財務(wù)做賬也就十分的麻煩。

　　2、風(fēng)險管理不足，在財務(wù)資金的用處上系統(tǒng)無法給予提醒，導(dǎo)致工程項目面臨較大的財務(wù)風(fēng)險。

　　3、直接費(fèi)用和間接費(fèi)用統(tǒng)計模糊，在最后結(jié)算時不能準(zhǔn)確的計算出項目成本費(fèi)用以及利潤。

　　4、工程結(jié)算收入不實，少計，晚計。建設(shè)單位支付工程進(jìn)度款時，施工企業(yè)可能還沒有取得發(fā)票的情況。這就會導(dǎo)致財務(wù)在做賬的時候與實際收款不同。

　　5、公司賬號信息眾多，沒有進(jìn)行集中管理，查找也十分不方便。

　　以上所羅列的幾個問題是大多數(shù)公司內(nèi)部經(jīng)常容易犯的問題，也是基礎(chǔ)問題，那么現(xiàn)在結(jié)合泛普軟件回答一下如何解決以上問題。

　　二、泛普軟件--綜合工程管理系統(tǒng)對財務(wù)報銷問題的管控

　　財務(wù)是整個工程順利運(yùn)轉(zhuǎn)的橋梁,對項目需要協(xié)助各部門進(jìn)行精準(zhǔn)的預(yù)算。很多施工企業(yè)認(rèn)為財務(wù)部門只是負(fù)責(zé)“收支兩條線”,并不能起到關(guān)鍵作用,實際上如果財務(wù)在第一步就參與進(jìn)來的話可以抵御很多風(fēng)險。

　　1、在工程項目上需要有費(fèi)用進(jìn)行報銷的時候，在“報銷管理”當(dāng)中進(jìn)行填寫報銷，財務(wù)看到信息后就會撥款，最后系統(tǒng)自動統(tǒng)計費(fèi)用。

　　2、在“預(yù)算管理”中方合理預(yù)算估計直接費(fèi)用和間接費(fèi)用，當(dāng)費(fèi)用使用到達(dá)一定量時，系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警提醒。

　　3、在系統(tǒng)的付款中時根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況進(jìn)行統(tǒng)計，費(fèi)用也是根據(jù)業(yè)務(wù)來，費(fèi)用統(tǒng)計根據(jù)項目分出直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。

　　4、在“完工結(jié)算”表單中，付款單據(jù)關(guān)聯(lián)財務(wù)模塊，財務(wù)統(tǒng)計做賬時，也可以實時了解情況，減少時效性不足的問題。

　　5、系統(tǒng)“財務(wù)報表”里面，集中對賬戶信息，賬戶余額等信息進(jìn)行統(tǒng)一進(jìn)行查詢，十分方便。