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 　　經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，中國(guó)已經(jīng)成為電梯的生產(chǎn)和銷售大國(guó)，目前中國(guó)無(wú)論是在電梯整機(jī)產(chǎn)品還是電梯配件產(chǎn)品的產(chǎn)銷量方面均居世界第一，電梯整機(jī)產(chǎn)量居世界總產(chǎn)量的一半以上。在中國(guó)電梯市場(chǎng)整個(gè)大環(huán)境的影響下，對(duì)電梯的價(jià)格制定方面缺乏統(tǒng)一性和合理性，這樣在一定程度上會(huì)擾亂市場(chǎng)管理秩序，對(duì)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提升造成嚴(yán)重影響，不利于企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的電梯技術(shù)，不利于產(chǎn)品創(chuàng)新，進(jìn)而影響電梯行業(yè)的健康發(fā)展。

　　招投標(biāo)項(xiàng)目

　　招投標(biāo)是一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)始環(huán)節(jié)，投標(biāo)是否成功，意味著你接下來(lái)是否有項(xiàng)目可做，這個(gè)環(huán)節(jié)是每個(gè)企業(yè)特別看重的，前期工作的準(zhǔn)備直接關(guān)系到招投標(biāo)的結(jié)果。

　　1、在“開(kāi)標(biāo)登記”中記錄業(yè)主方的的額定起重量，以及記錄競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的投標(biāo)報(bào)價(jià)等，讓你在投標(biāo)環(huán)節(jié)中更勝一籌。

　　2、在“安裝合同”模塊中，要求清晰記錄業(yè)主方的安裝類型以及驅(qū)動(dòng)方式。

　　3、系統(tǒng)中對(duì)于電梯信息的記錄包括：樓號(hào)、型號(hào)、生產(chǎn)工號(hào)、井道高度等，全方位的記錄各種信息。

　　4、“招標(biāo)文件購(gòu)買”中要填寫記錄項(xiàng)目類型，以及甲方的各種招標(biāo)要求，合理分析自己的實(shí)力是否符合。

　　業(yè)務(wù)管理

　　業(yè)務(wù)管理在很多企業(yè)里就是銷售管理，其實(shí)業(yè)務(wù)管理不只是管理業(yè)務(wù)，還需要管理業(yè)務(wù)的相關(guān)業(yè)務(wù)。在經(jīng)營(yíng)企業(yè)的實(shí)踐之中，由于現(xiàn)在很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是做業(yè)務(wù)出身，又由于慣性思維的作用，業(yè)務(wù)管理在很多企業(yè)里就是銷售管理。其實(shí)業(yè)務(wù)管理是一個(gè)很寬泛的問(wèn)題，銷售管理只是其中的一部分。

　　1、系統(tǒng)中的“技術(shù)交底”模塊讓你更加清楚的了解自身技術(shù)，便于后續(xù)業(yè)務(wù)的管理與實(shí)施。

　　2、業(yè)務(wù)過(guò)程中隨時(shí)會(huì)發(fā)生變更的情況，對(duì)于這種情況，在“項(xiàng)目狀態(tài)變更”中可以及時(shí)的進(jìn)行信息登記，方便后續(xù)施工業(yè)務(wù)的查看。

　　3、對(duì)于全局規(guī)劃方案，可以在“項(xiàng)目中心”去查看，在這里面詳細(xì)記錄該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案，施工圖紙等。

　　項(xiàng)目采購(gòu)

　　項(xiàng)目采購(gòu)管理最首要的職能，就是要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng)，保障企業(yè)生產(chǎn)和生活的正常進(jìn)行。企業(yè)生產(chǎn)需要原材料、零配件、機(jī)器設(shè)備和工具，生產(chǎn)線一開(kāi)動(dòng)，這些東西必須樣樣到位，缺少任何一樣，生產(chǎn)線就開(kāi)動(dòng)不起來(lái)。

　　1、在采買計(jì)劃預(yù)算當(dāng)中，對(duì)應(yīng)電梯類型，針對(duì)性的采買，避免采買錯(cuò)誤的問(wèn)題發(fā)生。

　　2、根據(jù)實(shí)際使用數(shù)和計(jì)劃使用數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對(duì)比，“材料執(zhí)行情況表”就可以清晰的查看實(shí)際與計(jì)劃數(shù)的對(duì)比，便于預(yù)測(cè)接下來(lái)是否還需要購(gòu)買材料。

　　3、在材料倉(cāng)庫(kù)中，仔細(xì)分清楚主料與輔料的區(qū)別，對(duì)應(yīng)不同型號(hào)的材料，減少采買錯(cuò)誤的現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　施工準(zhǔn)備

　　施工準(zhǔn)備工作是施工管理部分的一個(gè)重要組成部分，是組織施工的前提，是順利完成建筑工程任務(wù)的關(guān)鍵，按照施工對(duì)象的規(guī)模和階段性部署，確保工程順利進(jìn)行。

　　1、泛普軟件系統(tǒng)中“設(shè)備管理”對(duì)應(yīng)工地上使用的各項(xiàng)工具，進(jìn)行一個(gè)提前的維修、油耗、報(bào)廢檢查，排除設(shè)備在使用時(shí)發(fā)生的意外事故。

　　2、懸掛標(biāo)語(yǔ)安全檢查，將拍照上傳系統(tǒng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層商量決定是否拆除或者將位置調(diào)換。

　　3、工作不只是只有白班，晚班也會(huì)有，光線充足是基礎(chǔ)條件，可以選擇在“安全日志”當(dāng)中填寫對(duì)于光線問(wèn)題的檢查措施。

　　4、軟件系統(tǒng)“安全報(bào)表”記錄各項(xiàng)安全工作是否到位。

　　項(xiàng)目進(jìn)度

　　時(shí)間、成本、范圍對(duì)于項(xiàng)目的成功起著至關(guān)重要的作用，因此，我們要不斷地掌握計(jì)劃的實(shí)施情況，把實(shí)際情況與計(jì)劃相比較，然后及時(shí)地調(diào)整和采取有效的措施，使項(xiàng)目能按預(yù)定的目標(biāo)順利完成。這個(gè)過(guò)程和行為我們稱之為項(xiàng)目進(jìn)度管理。

　　1、工程項(xiàng)目的投資周期長(zhǎng)，系統(tǒng)就針對(duì)這個(gè)這個(gè)因素提供“施工進(jìn)度計(jì)劃”板塊，對(duì)施工的主任務(wù)，子任務(wù)進(jìn)行一個(gè)合理的規(guī)劃。

　　2、對(duì)于部門之間的信息交流，系統(tǒng)當(dāng)中可以進(jìn)行消息設(shè)置，讓部門與部門之間的消息相互傳達(dá)，交流暢通。

　　3、在施工過(guò)程中，面對(duì)設(shè)計(jì)變動(dòng)的情況，系統(tǒng)也相應(yīng)的提供“設(shè)計(jì)變更”板塊，避免技術(shù)不規(guī)范，信息登記不準(zhǔn)確，管理好現(xiàn)場(chǎng)的情況。

　　安保巡檢

　　安全管理屬于后勤工作，在整個(gè)工作流程起著非常重要的作用，安全生產(chǎn)也是人們時(shí)常掛在嘴邊的話語(yǔ)，足以見(jiàn)得人們對(duì)其的重視程度。

　　1、泛普軟件要求在進(jìn)行安全檢查時(shí)，填寫必要的“安全日志”，對(duì)安全隱患進(jìn)行逐一登記排除。

　　2、對(duì)安排巡檢的安全人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，制定安全管理目標(biāo)。

　　3、在安全管理方面，明確總體任務(wù)，將各項(xiàng)事務(wù)具體化，將記錄與整改落實(shí)到責(zé)任人手中。

　　合同收款

　　合同收款管理針對(duì)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收應(yīng)付未收未付問(wèn)題采取相應(yīng)的措施解決。及時(shí)解決公司在應(yīng)收賬款回收中出現(xiàn)的問(wèn)題，加快公司的資金循環(huán)，提高資金利用效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益目標(biāo)。

　　1、在簽訂合同時(shí)系統(tǒng)當(dāng)中的“收入合同”可以有效的幫助你提取重要信息，一些收款條件，主要條款等，可以上傳合同的電子版本。

　　2、在工程報(bào)價(jià)單中，對(duì)工程進(jìn)行簡(jiǎn)單的描述，還有工期，報(bào)價(jià)，收款日期等進(jìn)行記錄。

　　3、在簽訂合同后，在系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行錄入后，系統(tǒng)自動(dòng)形成文檔列表，自動(dòng)進(jìn)行編號(hào)，減少人為的工作量，也降低了錯(cuò)誤。

　　人事辦公

　　移動(dòng)oa辦公軟件雖然是最近幾年才逐漸興起，但在企業(yè)信息化中承擔(dān)的作用卻是越來(lái)越大。移動(dòng)oa辦公軟件有著安裝部署容易、操作簡(jiǎn)單方便，不受時(shí)間和地域限制的優(yōu)勢(shì)，同PC辦公的結(jié)合實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。移動(dòng)oa辦公軟件和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合將是很多行業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要方向，移動(dòng)oa辦公軟件和PC相結(jié)合各取所長(zhǎng)，讓管理者真正做到使用移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)管控，不受時(shí)間和地點(diǎn)的約束。

　　1、在系統(tǒng)“資料”里面，將公司內(nèi)部資料文件進(jìn)行及時(shí)的上傳，便于在后續(xù)工地施工可以隨時(shí)找到。

　　2、在“現(xiàn)場(chǎng)反饋單”中，員工可以反饋?zhàn)约旱囊庖?jiàn)，直達(dá)領(lǐng)導(dǎo)，讓管理層了解員工情況。

　　3、手機(jī)aap定位打卡，實(shí)時(shí)定位，減少錯(cuò)亂信息，記錄考勤明細(xì)。

　　4、對(duì)勞務(wù)和分包的付款，系統(tǒng)時(shí)分別統(tǒng)計(jì)，在最后結(jié)算時(shí)一起匯總，這樣減少了錯(cuò)誤的發(fā)生。

　　預(yù)警分析

　　當(dāng)今市場(chǎng)信息瞬息萬(wàn)變，人員規(guī)模不斷擴(kuò)大，管理的項(xiàng)目越來(lái)越多，傳統(tǒng)靠人為去分析預(yù)警，是會(huì)有延遲性的。盡早發(fā)現(xiàn)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在的相關(guān)問(wèn)題，而構(gòu)建一套完善的預(yù)警機(jī)制，其作用就是盡早、及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，然后提出具體問(wèn)題的解決對(duì)策，從而更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，降低各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。

　　1、在領(lǐng)用材料的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)與計(jì)劃數(shù)相匹配，在填寫出庫(kù)單時(shí)，當(dāng)超出庫(kù)存量的時(shí)候，系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警提醒。

　　2、機(jī)械設(shè)備在使用的時(shí)候，對(duì)油耗、維修、報(bào)廢進(jìn)行記錄，當(dāng)設(shè)備使用到達(dá)一定的周期時(shí)，系統(tǒng)提醒保養(yǎng)，維修。

　　3、在“資金計(jì)劃”中的對(duì)于支出進(jìn)行預(yù)估，超出預(yù)估資金，系統(tǒng)自動(dòng)提醒，讓財(cái)務(wù)工作方面更加的方便，也可以更直觀的表達(dá)出資金使用情況。

　　質(zhì)量修繕

　　質(zhì)量管理是由于商品競(jìng)爭(zhēng)的需要和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生、形成、發(fā)展的，是同科學(xué)技術(shù)、生產(chǎn)力水平以及管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的發(fā)展密不可分的。從工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家解決產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題涉及的理論和所使用的技術(shù)預(yù)防方法。

　　1、在系統(tǒng)中填寫“派工單”后，在這個(gè)員工工作時(shí)間還沒(méi)有結(jié)束的時(shí)候，系統(tǒng)是沒(méi)有辦法填寫給一位員工同一時(shí)間段，安排兩份工作的，這就有效解決了員工工作時(shí)間上的沖突問(wèn)題，也可以更加合理的安排工作。

　　2、在電梯修繕結(jié)束后，系統(tǒng)將檔案匯總，便于總結(jié)分析遇到的問(wèn)題，形成知識(shí)庫(kù)，積累經(jīng)驗(yàn)。

　　3、在系統(tǒng)中可以設(shè)置抽檢項(xiàng)，對(duì)抽檢內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范定義，設(shè)置打分標(biāo)準(zhǔn)，考核定義。

　　電梯維保

　　電梯維保主要就是對(duì)電梯進(jìn)行潤(rùn)滑、檢查、清潔、調(diào)整，更換不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的易損件，使電梯達(dá)到法規(guī)的安全標(biāo)準(zhǔn)要求，保證電梯可以正常的運(yùn)行，電梯維保的項(xiàng)目基本上可以分為半月、季度、半年、年度等四類。

　　1、系統(tǒng)中的“質(zhì)量巡檢”中，表單明確格式要求填寫檢查情況，糾正預(yù)防措施等內(nèi)容，在后續(xù)整改中，依照內(nèi)容整改。

　　2、對(duì)于電梯的維保合同檢查，系統(tǒng)在合同管理管理中給出格式模板，記錄電梯型號(hào)，維保要求，零部件的配換以及整改時(shí)間。

　　3、對(duì)客戶滿意度進(jìn)行調(diào)查填寫，由售后部門負(fù)責(zé)，填寫“客戶滿意度調(diào)查表”，講客戶反應(yīng)的問(wèn)題進(jìn)行收集記錄。

　　流程任務(wù)

　　流程管理歸根到底都是要落到一支支具體的流程上，那么公司應(yīng)該做哪些流程呢?這些流程從何而來(lái)?怎樣確保流程與管理和業(yè)務(wù)需求相符?怎樣才能做到不遺漏重要的流程?流程規(guī)劃就是為了解決這些問(wèn)題，通過(guò)系統(tǒng)性地流程規(guī)劃，梳理出完整流程清單并識(shí)別出核心流程。

　　1、當(dāng)員工流程拖延時(shí)，可以在“流程監(jiān)控”中查看，點(diǎn)擊催辦按鈕，提醒審批人加速審批。

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)先查看整個(gè)公司的流程業(yè)務(wù)，在“流程監(jiān)控”就可以查看，對(duì)應(yīng)發(fā)起人，審批人以及業(yè)務(wù)內(nèi)容。

　　3、在系統(tǒng)中的流程模塊，“流程委托”中，將自己的審批權(quán)力委托出去，可以指定被委托人，委托流程。

　　財(cái)務(wù)報(bào)銷

　　財(cái)務(wù)報(bào)銷，對(duì)任何企業(yè)都是日常運(yùn)營(yíng)中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。但報(bào)銷流程周期長(zhǎng)，反復(fù)簽字手續(xù)繁雜，報(bào)銷過(guò)程不透明 ,單據(jù)歸檔保存、檢索困難等問(wèn)題也讓員工頭疼。為了解決這些困擾，財(cái)務(wù)報(bào)銷流程電子化一時(shí)成為熱門之選。泛普軟件就可以很好的解決這些問(wèn)題。

　　1、在系統(tǒng)的付款中時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，費(fèi)用也是根據(jù)業(yè)務(wù)來(lái)，費(fèi)用統(tǒng)計(jì)根據(jù)項(xiàng)目分出直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。

　　2、在“完工結(jié)算”表單中，付款單據(jù)關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)模塊，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)做賬時(shí)，也可以實(shí)時(shí)了解情況，減少時(shí)效性不足的問(wèn)題。

　　3、系統(tǒng)“財(cái)務(wù)報(bào)表”里面，集中對(duì)賬戶信息，賬戶余額等信息進(jìn)行統(tǒng)一進(jìn)行查詢，十分方便。

　　利潤(rùn)分析

　　利潤(rùn)是企業(yè)生存和發(fā)展的核心指標(biāo)，不論是投資人、債權(quán)人話說(shuō)企業(yè)經(jīng)理人員都非常關(guān)心企業(yè)的盈利狀況。而利潤(rùn)是企業(yè)目標(biāo)管理的重要組成部分，其結(jié)果直接影響或者間接影響到各經(jīng)濟(jì)利益主題。

　　1、以項(xiàng)目為引領(lǐng)，在每一個(gè)模塊層層遞進(jìn)，相互關(guān)聯(lián)，讓內(nèi)部控制逐一遞進(jìn)。

　　2、根據(jù)材料模塊的功能，以計(jì)劃數(shù)為引領(lǐng)，合理預(yù)估使用量，盡量減少浪費(fèi)的情況，讓實(shí)際用量得到控制，合理控制成本，增加利潤(rùn)。

　　3、在“項(xiàng)目總成本統(tǒng)計(jì)表”中，統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)材料費(fèi)用、勞務(wù)費(fèi)用、租賃費(fèi)用、分包費(fèi)用以及間接費(fèi)用。隨時(shí)看到費(fèi)用使用情況，就可以分析利潤(rùn)。