人事辦公

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 　　人事管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，通過人力資源的整合和最優(yōu)配置達(dá)到最大的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更是人才之間的競(jìng)爭(zhēng)，把握住辦公管理的先機(jī)，搶先一步獲得市場(chǎng)。

　　一、電梯工程企業(yè)項(xiàng)目人事辦公管理的問題

　　項(xiàng)目管理辦公是企業(yè)級(jí)別的項(xiàng)目管理體系中的重要組成部分，主要的目的是將企業(yè)的項(xiàng)目管理組織、項(xiàng)目管理流程、項(xiàng)目績效考核等有機(jī)結(jié)合到一起。

　　1、公司人員信息記錄不清楚，勞務(wù)合同沒有統(tǒng)一的管理方案，容易造成錯(cuò)亂，產(chǎn)生勞務(wù)糾紛。

　　2、公司的會(huì)議通知不到位，各種公告不能及時(shí)的傳達(dá)，造成工作效率低下，開會(huì)人員到場(chǎng)不全。

　　3、員工眾多，證件管理不完善，傳統(tǒng)的電子表格記錄滿足不了現(xiàn)在的需求。

　　4、常用的文件沒有固定的電子信息記錄，查找文件麻煩，且耗費(fèi)時(shí)間，各種工程圖紙保管不當(dāng)，造成項(xiàng)目在施工時(shí)無法動(dòng)工。

　　5、員工在工地上的問題沒有反饋路徑，管理層不能了解到實(shí)時(shí)信息，不清楚工地狀況，質(zhì)量得不到保證。

　　6、員工考勤打卡定位不清楚，考勤類型模糊，白班晚班異常，考勤明細(xì)沒有記錄。

　　7、勞務(wù)分包情況統(tǒng)計(jì)不完全，在最后結(jié)算人員工資信息時(shí)容易造成錯(cuò)亂。

　　人事辦公就是有效地發(fā)揮每一個(gè)參與項(xiàng)目人員作用的過程。 組織計(jì)劃編制，識(shí)別項(xiàng)目中的角色、職責(zé)和匯報(bào)關(guān)系，形成文檔。 組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè) 管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，跟蹤個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的績效、提供反饋、解決問題并協(xié)調(diào)各種變更以提高項(xiàng)目績效。

　　二、泛普軟件--電梯工程系統(tǒng)在人事辦公的作用

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢(shì)，人事管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理內(nèi)不可缺少的一部分,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。

　　1、泛普軟件系統(tǒng)當(dāng)中在“人員檔案”模塊給出表單填寫內(nèi)部員工資料，清晰記錄員工情況，對(duì)勞務(wù)合同記錄在“勞動(dòng)合同列表”查看。

　　2、在“任務(wù)”板塊中，發(fā)起任務(wù)指定接收人，將信息通知落實(shí)到人頭，解決了信息傳達(dá)不到位的短板。

　　3、在“證件管理”中，記錄員工的各種證件信息，以及證件的去處和使用情況，時(shí)刻掌握證件動(dòng)態(tài)。

　　4、在系統(tǒng)“資料”里面，將公司內(nèi)部資料文件進(jìn)行及時(shí)的上傳，便于在后續(xù)工地施工可以隨時(shí)找到。

　　5、在“現(xiàn)場(chǎng)反饋單”中，員工可以反饋?zhàn)约旱囊庖?，直達(dá)領(lǐng)導(dǎo)，讓管理層了解員工情況。

　　6、手機(jī)aap定位打卡，實(shí)時(shí)定位，減少錯(cuò)亂信息，記錄考勤明細(xì)。

　　7、對(duì)勞務(wù)和分包的付款，系統(tǒng)是分別統(tǒng)計(jì)，在最后結(jié)算時(shí)一起匯總，這樣減少了錯(cuò)誤的發(fā)生。