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ERP庫存管理的功能包括哪些?
ERP庫存管理的功能包括哪些:
貨倉管理的含義與作用
貨倉是指在產(chǎn)品生產(chǎn)或商品流通過程中用來暫時(shí)存放各種物品的場所.貨倉管理就是對倉儲(chǔ)貨物的收發(fā),結(jié)存等活動(dòng)進(jìn)行有效的控制,以保證倉儲(chǔ)貨物的完好,確保生產(chǎn)或銷售經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,并在此基礎(chǔ)上對各類貨物的活動(dòng)狀況,品質(zhì)特性等方面進(jìn)行分類記錄,泛普軟件的庫存erp系統(tǒng)以明確的圖表方式清楚的表達(dá)倉儲(chǔ)物品在數(shù)量,品質(zhì)等方面的狀況,以及目前所分布的地理位置,部門,訂單歸屬和倉儲(chǔ)分散程度等一系列情況的綜合管理形式.貨倉在制造型企業(yè)的意義與作用主有有兩點(diǎn):
1:貨倉是集中反映工廠各種類物資活動(dòng)狀況的綜合場所,清晰,準(zhǔn)確的報(bào)表,單據(jù)賬目等數(shù)據(jù)信息的記載,為會(huì)計(jì)部門提供了較為便利的信息來源.
2:在制造業(yè)企業(yè)中,貨倉是連接生產(chǎn),供應(yīng),銷售的中轉(zhuǎn)站,是生產(chǎn)過程中必備的周轉(zhuǎn)場所,參與生產(chǎn)經(jīng)營,編制供求計(jì)劃,跟蹤物料的消耗情況,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)提供物資信息已成為貨倉管理的重要工作內(nèi)容.由此可見貨倉自始至終貫穿企業(yè)生產(chǎn)的全過程,對促進(jìn)生產(chǎn)提高生產(chǎn)效率起著重要的輔助作用.
職能集成的基本邏輯與貨倉起到的實(shí)際作用
職能有兩大類:
(1)企業(yè)職能,如銷售,開發(fā),生產(chǎn),人事,財(cái)務(wù),采購等;
(2)管理職能,如規(guī)劃,組織,用人,指導(dǎo),控制等.企業(yè)營運(yùn)實(shí)際就是一個(gè)職能拹調(diào)系統(tǒng),即是如何分工與合作,如何在不同職能的部門或人之間做好密切的溝通與聯(lián)系工作(我們可以稱這樣的一種工作為職能集成),是管理工作成敗的關(guān)鍵所在.以下我們一起就職能集成的原理與基本邏輯作一個(gè)探討.
職能集成的內(nèi)容與相關(guān)的邏輯名詞解釋
職能集成其實(shí)可以簡單的理解為是對物流&信息流的控制.而在了解物流與信息流過程的同時(shí),必須對現(xiàn)代職能集成管理中常用到的名詞有充分的了解與認(rèn)識(shí),清楚它們真正的含義與功能.
1:在單量
表示已經(jīng)發(fā)出訂單但尚未收貨的數(shù)量.比如說某間電子廠針對某一類型的電阻向供貨商發(fā)出了一張采購單,要購電阻a的數(shù)量是1000個(gè),那么我們就可以說電阻a的在單量是1000個(gè),這僅僅是單據(jù)上的數(shù)量.
2:在手量
在手量是指在倉庫已經(jīng)存在的實(shí)在的數(shù)量,如先前所提到電阻a的在單量是1000個(gè),若現(xiàn)在供貨商交貨并通過驗(yàn)收的電阻a數(shù)量是600個(gè),我們就可以說電阻a的在手量是600個(gè),而在單量就還剩下1000-600=400個(gè),在手量的含義是這間電子廠實(shí)實(shí)在在擁有的數(shù)量.
3:預(yù)銷量(預(yù)留量)
如果某客戶向這間電子廠訂貨電阻a300個(gè),三天后交貨,此時(shí)電子廠電阻a的預(yù)銷量就是為300個(gè),當(dāng)然這并不會(huì)應(yīng)響電阻a的在手量,因?yàn)轭A(yù)銷只不過是表示已有計(jì)劃將要買出的數(shù)量.為什么我們要對接到客戶訂單后保留相應(yīng)的預(yù)銷量呢?庫存erp系統(tǒng)主要是為了預(yù)先可以估算我們在手量是否會(huì)發(fā)生不足,而盡快盡早有針對性地作出有可能缺貨的準(zhǔn)備工作.因此預(yù)銷量亦可用在企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)物料資源計(jì)劃上,從而可以對物料控制有一個(gè)準(zhǔn)確的估算.
4:在制量
對一個(gè)制造型企業(yè)來說,我們不可能忽略其生產(chǎn)線正在加工制造的產(chǎn)成品數(shù),我們所指的在制量就是在下生產(chǎn)訂單到產(chǎn)成品入庫期間所發(fā)生的數(shù)量.我們在此假設(shè)某電子廠自已都有生產(chǎn)同一類型的電阻a,而此時(shí)也正好有500個(gè)同一類型的電阻a在生產(chǎn)過程中,那么我們就可以說這電阻a的在制量是500 個(gè).
5:在手可用量
根據(jù)前面所提到的例子,某電子廠所發(fā)出的采購訂單是采購電阻a1000個(gè),供貨商已經(jīng)送貨并通過檢驗(yàn)的電阻a是600個(gè),但已預(yù)留300個(gè)給某客戶,所以說600-300=300個(gè)就是某電子廠的在手可用量,也就是說當(dāng)一接到訂單可實(shí)時(shí)出貨的數(shù)量是300個(gè).
當(dāng)然,還有一個(gè)問題要考慮的就是:某電子廠還剩下的400個(gè)在單量的電阻a的交貨期與客戶訂單的預(yù)定交貨期的先后順序,若是采購訂單的交期先于客戶訂單的交期,那我們亦可以說某電子廠電阻a的三手可用量為600+400-300=700個(gè).反之則不能.
6:可用量
對于銷售人員來說,到目前為止公司還可以接多少電阻a的訂單呢?這個(gè)可接訂單數(shù)量就是可用量,也就是在單量與在手可用量的總和.在這里就是某電子廠到目前為止可承擔(dān)訂單量是700個(gè).即是 可用量=在單量+在手可用量+在制量 可用量=在單量+在制量+(在手量-預(yù)銷量)
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