CIO如何轉換角色走進管理層

最苦惱的是什么?有權無實，這必定是他們的心頭病之一。確實，現(xiàn)在不少企業(yè)的CIO就空背了這個頭銜。他們只有這個名份，但是卻沒有與之對應的權利。那么CIO為什么遲遲走不進企業(yè)的管理層呢?筆者認為，這跟CIO的自身定位有非常直接的關系。不少CIO就把自己定位成一個信息技術人員。有了這個限制，CIO就很難進行自我突破，很難走入企業(yè)的管理層。其實，CIO要實現(xiàn)這個突破并不是很困難的事情。筆者自己也是從一個小小的信息技術員走到CIO這個崗位上。只要我們平時工作上，稍微積極一點，就可以順利完成這個轉變。

　　招數(shù)一：自己去找問題，而不是問題找你。

　　之所以你得不到企業(yè)的器重，很多輕松是因為領導看到不到你的價值所在。因為你從來不會主動去尋找問題，而都是問題在找你。也就是說，你是被動的工作。說得難聽一點，你就是別人的跟屁蟲。別人說什么你就作什么。如此的話，即使你能夠百分之百的解決員工提出的問題，那么也難以讓領導高層看到你的價值。

　　為此，筆者覺得，CIO應該自己去尋找企業(yè)管理中的問題，并主動向相關領導匯報可行的信息化解決方案?；粍訛橹鲃?，讓企業(yè)一把手執(zhí)導你存在的利益。如筆者一次在吃中飯的時候，偶然聽到采購經(jīng)理在說，他電腦中的文件有意外丟失找不回來的情況。言者無意，聽者有心。那時筆者真愁英雄無用戶之地呢?；厝ブ?，馬上開始起草文件服務器解決方案。熬了一個晚上，在第二天一上班，筆者就把這個解決方案放在了主管IT部門的副總的面前。而且還附上了最近一年企業(yè)員工文件丟失的案例以及由他們預估出來的由此帶來的損失。副總看到這個解決方案后，非常滿意。而且也當作自己的面子工程來抓，馬上囑咐我落實下去。這個項目完成之后，副總就在多種場合夸獎我。在短短的一個月時間內，筆者就從公司的冷板凳轉換成了副總眼中的紅人。

　　可見，讓領導人來找你解決問題，與你自己去找問題并尋求解決方案，兩者的效果是不同的。后者可以讓企業(yè)一把手們體會到你真的在為公司著想。若你在一把手心中有這種地位的話，那么你離領導層的圈子也就不遠了。

　　招數(shù)二：想方設法，節(jié)支開源。

　　在經(jīng)濟危機下，大部分企業(yè)都感受到了資金的壓力。那么你若過想成為企業(yè)高層管理團隊中的一員，那么就要跟企業(yè)頭頭腦腦們保持一致，要想方設法為企業(yè)開源節(jié)流。其實，從IT管理來說，有很多地方都可以節(jié)省。如筆者在企業(yè)不景氣的情況下，多管齊下，硬生生的IT運維成本降低了50%左右。這讓企業(yè)上層領導，特別是財務總監(jiān)對我刮目相看。

　　如筆者親自起草了一份信息化辦公用戶采購管理方案。在這份方案中，落實了誰使用誰請購的管理制度。通過這份方案，使得統(tǒng)計各個部門的信息化辦公成本有了實現(xiàn)的可能。最重要的是，以前大家吃得是大鍋飯，所以計算機、電腦用起來大大方方的。有的員工甚至用公司的打印機來打印小說。但是，現(xiàn)在這個費用落實到部門甚至人員之后，大家用起來就會有所拘束。經(jīng)過幾個月的試行后，這個信息化辦公消耗品所占的費用就下降了近三成左右。通過財務部門的月統(tǒng)計報表，證明了我這個方案的可行性。這讓財務總監(jiān)等企業(yè)高層領導對我有了更深的認識。

　　如筆者還加強了對一些共享設備的管理。根據(jù)筆者的觀察，一些共享設備的損壞率是非常高的。如筆者企業(yè)有多臺帶掃描、傳真工具的一體機。在這些設備上的費用支出非常龐大。根據(jù)筆者分析，主要的焦點集中在傳真、打印缺乏控制;黑色彩色打印另憑喜歡等等。最重要的是，大家都把這個當作是別人的設備，所以用起來一點都不在意。筆者經(jīng)?？吹接袉T工拿著帶釘書針的文檔與復印或者傳真。如果這個設備是他們部門的，則他們就會小心翼翼，每次掃描之前都會仔細檢查是否有異物。為此，筆者就加強了這些設備的管理控制。如筆者要求每個員工在使用這設備的時候，必須輸入用戶名與密碼。如此的話，就可以統(tǒng)計處哪些員工在用這些設備，在做什么內容。通過這么控制之后，這些設備的故障率就直接下降。原先幾個月就要換一次鼓、一個月就要換兩次粉的，現(xiàn)在鼓的壽命可以延長一倍，而粉也可以兩個月甚至更長的時間才進行更換。通過這些措施，就把信息化辦公費用再次下降了。

發(fā)布：2007-03-22 18:08 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]