erp系統(tǒng)下載入門：走出物料編碼的誤區(qū)

最近遇到幾個項目，總是卡在物料編碼（包括其他編碼）階段，花費較多時間，項目不能順利推進。

一個項目是企業(yè)認為其目前的編碼體系非?；靵y，需要全面整理，重新建立新的編碼體系，于是，從產品開發(fā)及各業(yè)務部門召集8人形成一個編碼小組，廣泛研究國內外標準零件編號，耗時4個多月，卻以失敗告終，企業(yè)認為涉及方面太多，很難用一套編碼把上萬中材料清晰地區(qū)分開來。

另外一個項目是企業(yè)原來的物料編碼太復雜，把供應商、客戶信息也放在了中，導致很多問題無法處理，需要重新編碼，但各層管理人員總是把注意力停留在如何分類上，財務、銷售、采購、庫存等各自有不同的意見，找不到一個好的分類標準能夠滿足各部門的要求，所以一直停留在討論方案階段。

還有一些項目，在選型階段，受到某些廠商以有豐富的行業(yè)經驗為誘惑，大談物料編碼的重要性，僅一個編碼就講兩三個小時，以顯示其專業(yè)性，這些被的誤導的企業(yè)在編碼時往往不知所措。

在此結合APICS的觀點、計算機軟件的特點及個人經驗提出一些看法，供參考。

一、編碼的目的

給物料編碼，就象給人取名，取名的目的首先是能夠和其他人區(qū)別開來，然后要好讀、好聽、好記、好寫，好用。

好讀：即沒有生僻字、多音字等，讓每一個人都能夠正確讀出你的名字，否則每聽到別人叫錯你的名字一定不爽，與自己不利，也給別人帶來麻煩；

好聽：不僅僅是聽起來動聽、悅耳，更主要的是當你讀出來后，別人能夠馬上知道是什么字，怎么寫的；

好記：便于記憶，有一定的規(guī)律，如串起來是一個詞，或者一個地名等；

好寫：即名字要大家都能夠寫出來，電腦也能夠輸進去，不然，辦什么事總要比別人花費多一些時間，有朋友因名字的一個字電腦中沒有，機票上的名字和身份證不符，每次都要手寫、蓋章，非常麻煩；

好用：當有了前三個條件自然就好用多了。

給物料編碼，目的就是要好用，一個好用的編碼自然也要好讀、好聽、好記、好寫。

二、APICS對物料編碼的幾個基本原則

1.統(tǒng)一性原則：一個組織內只能使用一套物料編碼，以方便組織內不同企業(yè)間的數據交換；

2.唯一性原則：即一種物料只能有一個編碼，同樣一個編碼只能對應一種物料；

3.嚴謹性原則：所有物料編碼的建立需要授權專人負責，以便保證其正確性；

4.終身制原則：即使某物料以后不再使用，其編碼也不能重新分配給其他物料使用；

5.簡單性原則：編碼必須簡單，一套復雜的編碼體系需要昂貴的學習成本，也不利于推廣；

6.清晰性原則：編碼中使用的字符必須能夠清晰辯識，避免使用容易引起混淆的字符，如字母“O”和數字“0”，字母“Z”和數字“2”，字母“Q”和數字“0”等，

7.擴展性原則：考慮預留足夠的擴展空間，便于以后記念新增的物料能夠繼續(xù)使用該編碼體系