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FORP:讓管理取得突破性創(chuàng)新
陜西方直貿(mào)易有限公司是一家辦公現(xiàn)代化、通訊網(wǎng)絡(luò)化的國際貿(mào)易公司,主要從事鑄鐵管子配件、消防配件、化工管道及配件、化工設(shè)備配件、其他類型鉗工工具等產(chǎn)品與服務(wù),主要產(chǎn)品出口到美國,新加坡和歐洲的一些國家。
存在的信息化問題
西部世紀專家顧問團隊根據(jù)多年的管理軟件開發(fā)經(jīng)驗,與客戶企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先進行了深入的溝通和交流,對企業(yè)進行了深入的調(diào)研,針對企業(yè)現(xiàn)有流程及各部門之間溝通協(xié)調(diào)時存在的問題進行了詳細的分析。
1、企業(yè)處于快速發(fā)展中,現(xiàn)行的日常辦公,以及傳統(tǒng)的手工操作影響企業(yè)的發(fā)展。
2、企業(yè)部門眾多,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,而且由于產(chǎn)品眾多過多,容易造成內(nèi)部溝通滯后,導(dǎo)致不必要的成本損失。
3、大量產(chǎn)品及產(chǎn)品資料的統(tǒng)計過程比較復(fù)雜,勞動量大,嚴重影響工作效率。
4、缺乏數(shù)據(jù)共享,不能協(xié)同辦公,降低了工作效率,信息傳遞和處理缺乏時效性。
針對客戶需求
1、需要成熟完善的、專門針對機械制造業(yè)的FORP運營辦公計劃系統(tǒng),西部世紀在機械制造業(yè)擁有著成熟的專家團隊,在行業(yè)信息化方面擁有獨一無二的優(yōu)勢。
2、客戶需要完全個性定制的軟件,為企業(yè)提供自主性。
3、全面整合企業(yè)人、財、物、信息等資源,提升企業(yè)執(zhí)行力。
4、建立數(shù)據(jù)及信息共享系統(tǒng),方便企業(yè)內(nèi)部交流及知識儲備。
5、建立科學的工作流程,加強員工工作的計劃性,提高工作效率。
管理突破發(fā)展
西部世紀軟件公司用專業(yè)化的實施隊伍,精通的管理方法,從項目準備階段、實施階段、試運行階段、升級培訓(xùn)階段、驗收階段制定詳細的實施計劃,最終FORP 的順利實施驗收,使客戶在管理上取得了突破性的創(chuàng)新和發(fā)展,增強了客戶公司與國際化的貿(mào)易公司的交流和合作。
1、通過FORP人力資源管理系統(tǒng)培訓(xùn)的建立,完善了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),同時加強了對員工的管理流程,極大的方面了考勤、考核等工作。
2、企業(yè)分散的各個項目信息建立了進行統(tǒng)一管理平臺,F(xiàn)ORP真正實現(xiàn)了信息共享,使企業(yè)大量資源得以有效的利用起來。
3、FORP的知識管理模塊,使企業(yè)長期分散的各種知識與信息真正實現(xiàn)了匯總和共享,同時創(chuàng)造相互學習的環(huán)境,促進員工不斷提高。
4、FORP的設(shè)備管理模塊,從設(shè)備類型和檔案管理出發(fā),真正的結(jié)合了企業(yè)的實際需要,使企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)有了統(tǒng)一的管理平臺,為企業(yè)節(jié)約了大量的經(jīng)濟成本。
5、通過FORP客戶關(guān)系管理的建立,從客戶行業(yè)、類型、來源等多方面進行維護,使企業(yè)分散的客戶資料進行了完善的匯總和分類管理,大大提高了工作效率。
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