CIO培訓(xùn)日記：ERP實(shí)施成功的關(guān)鍵因素是人(1)

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2007年6月8日    天氣：雨
天公不作美，雨還是一直在下，絲毫沒有要轉(zhuǎn)晴的意思，幸好昨晚我已把張鐵軍顧問的住宿從外面轉(zhuǎn)到公司別墅客房來(lái)了，省去了路程上浪費(fèi)時(shí)間，還可以為顧問了解公司產(chǎn)品流程提供了許多方便，顧問越早熟悉公司的業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)也就越有益于項(xiàng)目盡早實(shí)施。
ERP是個(gè)管理工程，實(shí)施ERP系統(tǒng)成功與否，人的因素第一，由神州數(shù)碼的顧問變化一事使我想到了要如何去加強(qiáng)對(duì)ERP項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建設(shè)的問題，在這點(diǎn)上我和我的直接上級(jí)張?zhí)锔笨偸遣恢\而合的，他非常關(guān)心項(xiàng)目的實(shí)施情況，在背后給了我很多默默的支持，是他的信任給了我必勝的信心。我想，在我的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)里，我要把這種信任貫徹下去。
孟子說：“天將降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，所以動(dòng)心忍性，增益其所不能也”，在這里，我想借用孟老夫子的這段話，勉勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的所有人員，排除一切困難，爭(zhēng)取最終勝利。
最后，我還想說下寫項(xiàng)目日記的目的，除了在開篇日記所說的匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度之外，還有一個(gè)很重要的目的，就是把ERP系統(tǒng)中枯燥乏味的專業(yè)名詞一點(diǎn)一滴地介紹給公司的每個(gè)員工，讓大家在瀏覽項(xiàng)目經(jīng)¬理日記的同時(shí)，可以毫不費(fèi)力地隨著項(xiàng)目組去了解ERP系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)，只要能做到這一點(diǎn)，將來(lái)的全員終端培訓(xùn)就輕松多了，寫這個(gè)日記的目的也基本達(dá)到了。在昨天的日記里，我提到了BOM表，并舉了個(gè)實(shí)例----“7#尼龍注塑開口條裝”，例子不是很完整，為了讓大家更好去理解BOM表的意思，我在這里進(jìn)一步補(bǔ)充說明：BOM是物料清單（Bill of Material）的簡(jiǎn)寫，是詳細(xì)記錄一個(gè)項(xiàng)目所用到的所有下階材料及相關(guān)屬性，亦即，母件與所有子件的從屬關(guān)系、單位用量及其他屬性。在有些系統(tǒng)稱為材料表或配方料表。在ERP系統(tǒng)要正確地計(jì)算出物料需求數(shù)量和時(shí)間，必須有一個(gè)準(zhǔn)確而完整的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，來(lái)反映生產(chǎn)產(chǎn)品與其組件的數(shù)量和從屬關(guān)系。在所有數(shù)據(jù)中，物料清單的影響面最大，對(duì)它的準(zhǔn)確性要求也相當(dāng)高。物料清單是接收客戶訂單、選擇裝配、計(jì)算累計(jì)提前期，編制生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃、配套領(lǐng)料、跟蹤物流，追溯任務(wù)、計(jì)算成本、改變成本設(shè)計(jì)不可缺少的重要文件，上述工作涉及到企業(yè)的銷售、計(jì)劃、生產(chǎn)、供應(yīng)、成本、設(shè)計(jì)、工藝等部門。因此，也有這種說法，BOM不僅是一種技術(shù)文件，還是一種管理文件，是聯(lián)系與溝通各部門的紐帶，公司的各個(gè)部門都要用到BOM表。物料清單充分體現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和集成，是構(gòu)成ERP系統(tǒng)的框架,它必須高度準(zhǔn)確并恰當(dāng)并構(gòu)成”。所以說， ERP要運(yùn)行好，就必須要求企業(yè)有一套健全、成熟的機(jī)制，來(lái)對(duì)BOM建立、更改進(jìn)行管理，從另一個(gè)角度說，對(duì)BOM表更改進(jìn)行良好的管理，比對(duì)BOM建檔管理還得重要，因?yàn)樗且粋€(gè)動(dòng)態(tài)的管理。
ERP的基本特點(diǎn)是:根據(jù)需求和預(yù)測(cè)來(lái)安排物料供應(yīng)和生產(chǎn)計(jì)劃、提出需要什么、需要的時(shí)間和數(shù)量。ERP方法的管理對(duì)象主要是制造業(yè)有相關(guān)需求的物料,因此產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)包含的基本內(nèi)容為物品主檔(Item)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單(BOM)。按照主生產(chǎn)計(jì)劃和BOM可計(jì)算出對(duì)各級(jí)物料的毛需求量,再加上考慮已有庫(kù)存量和在制量則可算出動(dòng)態(tài)的物料凈需求量,這就生成了按生產(chǎn)進(jìn)度要求的物料需求計(jì)劃ERP。 ERP只是一種指令計(jì)劃,為了保證ERP的實(shí)現(xiàn)，需要考慮計(jì)劃的執(zhí)行與控制問題，因而發(fā)展為制造資源計(jì)劃ERP，其中重要的內(nèi)容是車間作業(yè)計(jì)劃與控制。所以說BOM是ERP系統(tǒng)運(yùn)行的依據(jù)，ERP實(shí)施的廣度和深度取決于BOM的覆蓋面和數(shù)據(jù)內(nèi)容。BOM的建立，尤其是新產(chǎn)品BOM的及時(shí)錄入就成為制約ERP成功運(yùn)行的瓶頸。

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