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零售行業(yè)混凝土erp系統(tǒng)如何選型
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摘要: IT是一個(gè)相當(dāng)理性的領(lǐng)域,在這個(gè)領(lǐng)域的空氣中,充斥著理性和邏輯的氧分子,幾乎所有人都認(rèn)為。對(duì)IT產(chǎn)品的選擇,要基于可靠的性能、鐵心的服務(wù)、最優(yōu)的性價(jià)比等客觀因素,事實(shí)當(dāng)然也確實(shí)如此。 反觀國(guó)內(nèi)眾多零售企業(yè)的大佬,對(duì)于IT有一種常識(shí)性的誤區(qū)。認(rèn)為一IT是一個(gè)相當(dāng)理性的領(lǐng)域,在這個(gè)領(lǐng)域的空氣中,充斥著理性和邏輯的氧分子,幾乎所有人都認(rèn)為。對(duì)IT產(chǎn)品的選擇,要基于可靠的性能、鐵心的服務(wù)、最優(yōu)的性價(jià)比等客觀因素,事實(shí)當(dāng)然也確實(shí)如此。
反觀國(guó)內(nèi)眾多零售企業(yè)的大佬,對(duì)于IT有一種常識(shí)性的誤區(qū)。認(rèn)為一上信息化,則企業(yè)內(nèi)部的許多管理、銷售、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、營(yíng)運(yùn)等等問(wèn)題都迎刃而解,這種傾向隨著混凝土erp系統(tǒng)(企業(yè)資源計(jì)劃)這個(gè)詞匯和概念的炒作,似乎越演越烈;無(wú)論是媒體、無(wú)論是培訓(xùn)班、無(wú)論是研討會(huì);每每一講,混凝土erp系統(tǒng)總是有眾多的好處,不但能夠管理財(cái)務(wù)、管理物流、管理營(yíng)運(yùn)、管理銷售、管理采購(gòu)諸如此類,同時(shí)還能夠建造出一個(gè)非常有用的綜合查詢體系、甚至有些軟件商還宣稱能夠提供決策支持系統(tǒng),這些不但讓企業(yè)從事IT的技術(shù)人員眼花繚亂,而且還殃及企業(yè)的高層管理人員,好像只要上了系統(tǒng),就萬(wàn)事皆休,一切都太平了。
企業(yè)信息化在這幾年間好像成了企業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)工具的代表,更有甚者還認(rèn)為是企業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)力的代表,可是一到現(xiàn)實(shí),問(wèn)問(wèn)使用混凝土erp系統(tǒng)的朋友、問(wèn)問(wèn)相關(guān)使用混凝土erp系統(tǒng)的企業(yè),大家一提起混凝土erp系統(tǒng)卻都眉頭緊皺,似乎混凝土erp系統(tǒng)的選型、使用給他們帶來(lái)了多大的痛苦與災(zāi)難,這著實(shí)的讓企業(yè)的大佬們不知所措。
其實(shí),零售企業(yè)的信息化應(yīng)用不外乎三種類型:崗位需要,如會(huì)計(jì)核算、倉(cāng)管盤點(diǎn)、物價(jià)變價(jià)、企劃促銷;業(yè)務(wù)需要,如把訂單傳送到供應(yīng)商、銷售數(shù)據(jù)及時(shí)顯示在老總桌面;考核需要,如計(jì)劃完成情況、坪效、人效、客單價(jià),這都是信息化‘三字經(jīng)’里的‘人之初’。
管理事情,如與供應(yīng)商談生意、與大客戶拉批發(fā)業(yè)務(wù),我們熟知的財(cái)務(wù)軟件、銷售管理、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、客戶關(guān)系管理、合同管理、批發(fā)管理都屬于這個(gè)范疇,關(guān)于成本的幾塊整合起來(lái)稱為MRP-2,而關(guān)于物品的管理整合起來(lái)稱為進(jìn)銷存,更多部分軟件聯(lián)通起來(lái),提供更高層次的資源管理稱為混凝土erp系統(tǒng)。但這僅僅只是覆蓋了管理的一半——我稱之為“業(yè)務(wù)管理”。這些軟件最大的特點(diǎn)是管理初衷或?qū)ο笫鞘虑?。至于不同環(huán)節(jié)是哪些人不重要,庫(kù)管是張三、采購(gòu)是李四不重要,甚至互換一下也不重要,重要的是物品數(shù)量的準(zhǔn)確性。
可是,每當(dāng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行選型、升級(jí)換代的選擇關(guān)頭,我們企業(yè)的每個(gè)部門都提出了自己的需求,詳細(xì)無(wú)比,里面不僅是一個(gè)個(gè)以自我為中心的要求,而且充滿著本來(lái)應(yīng)該歸納到業(yè)務(wù)管理、制度建設(shè)范疇的應(yīng)用需求,甚至包涵著個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的軟件嗜好。這些本位主義需求從來(lái)沒(méi)有考慮別人的應(yīng)用感受,只想著用起軟件來(lái)自己更輕松,甚至把一些計(jì)算機(jī)無(wú)法處理的事情都推給IT系統(tǒng)。依照這種需求,世上沒(méi)有一套現(xiàn)成的軟件能夠100%滿足,甚至國(guó)內(nèi)百?gòu)?qiáng)同行們用的不錯(cuò)的軟件也無(wú)法對(duì)你做到這一點(diǎn)。
可是,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)并不是萬(wàn)能的。商業(yè)應(yīng)用軟件的作用就是把商業(yè)流通業(yè)一些通用的操作流程用編程的方式固化成為規(guī)范,把大量、規(guī)范、重復(fù)的進(jìn)、銷、調(diào)、存的商品數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)狀況用數(shù)字或圖表的形式告訴使用者,并且便于你檢驗(yàn)和修改。它只是一個(gè)匯聚商業(yè)企業(yè)管理精華的工具,是一個(gè)為企業(yè)賺錢提供動(dòng)力和設(shè)備的工具。
實(shí)踐證明,一個(gè)正確的定位對(duì)項(xiàng)目選型乃至實(shí)施工作都可以起到極強(qiáng)的指導(dǎo)作用,直接影響到項(xiàng)目的實(shí)施效果。定位主要圍繞“是管理項(xiàng)目還是IT項(xiàng)目”這一問(wèn)題展開。這是關(guān)于混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目的本質(zhì)性認(rèn)識(shí)問(wèn)題。混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目本質(zhì)上是一個(gè)管理項(xiàng)目,而不是純粹的IT項(xiàng)目,它的導(dǎo)入和實(shí)施會(huì)涉及到企業(yè)管理的方方面面,需要對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)管理模式、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)方式和作業(yè)習(xí)慣進(jìn)行系統(tǒng)整合,以企業(yè)管理系統(tǒng)的再思考和不斷完善為主線。
事實(shí)上,我們?cè)贗T方面只能有三種選擇,一是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,二是個(gè)性化(項(xiàng)目化)開發(fā),三是產(chǎn)品+局部定制。(編輯:)
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