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企業(yè)erp系統(tǒng)的選型班子和選型要點(diǎn)

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選型班子

項(xiàng)目組織的連貫性問題,這個小組在“知理·知己”階段(前期準(zhǔn)備工作)負(fù)責(zé)基礎(chǔ)知識培訓(xùn),進(jìn)行管理診斷、需求分析和投資效益分析,制定目標(biāo)和項(xiàng)目定義,在“知彼”階段要參與項(xiàng)目選型。在“知用”階段負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施、評價和應(yīng)用指導(dǎo)。

在“知彼”階段開始之前,要成立班子,以項(xiàng)目籌備組的成員為基本隊(duì)伍,可以有所增減。小組成員中的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)考察erp系統(tǒng)產(chǎn)品滿足流程需求的適應(yīng)性,IT人員負(fù)責(zé)對相關(guān)技術(shù)把關(guān),尤其要關(guān)注erp系統(tǒng)與其他應(yīng)用系統(tǒng)的集成、靈活性、可擴(kuò)展性和安全性。最后,高層要從戰(zhàn)略發(fā)展需求和投資回報等方面對各個選型方案進(jìn)行全面綜合評審,拍板定案。

對選型班子成員的具體要求主要是:

(1)具備erp系統(tǒng)基礎(chǔ)知識。在選型過程中必須是“內(nèi)行看門道”,不允許“外行看熱鬧”。也就是通過了“知理”流程。

(2)是各項(xiàng)業(yè)務(wù)的骨干,參加過業(yè)務(wù)流程分析,帶著理想流程圖和功能核查清單的意愿去尋求解決方案。需求分析中涉及的各類流程,都要有相應(yīng)的業(yè)務(wù)代表參加,有判別erp系統(tǒng)產(chǎn)品強(qiáng)勢和劣勢的能力。選型是帶著問題尋找答案,必須有清晰目標(biāo),時刻惦記著“企業(yè)要解決什么問題”。也就是通過了“知己”流程。

(3)準(zhǔn)備“選型考察提問提綱”、理想業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵細(xì)節(jié)的詳細(xì)說明、上機(jī)操練用的測試產(chǎn)品數(shù)據(jù)和要解決的管理問題,制定選型工作進(jìn)度計(jì)劃和各項(xiàng)預(yù)算。

(4)秉公辦事,不損公肥私。在當(dāng)前商業(yè)賄賂盛行的時代,選型項(xiàng)目一定要本著企業(yè)主體意識,堅(jiān)決抵制任何來自企業(yè)內(nèi)外上下的種種干擾,杜絕索賄和受賄,維護(hù)職業(yè)道德和人格尊嚴(yán),不做任何不利于erp系統(tǒng)項(xiàng)目的事。

(5)選型班子直接向企業(yè)總裁匯報,所有選型過程的對比分析報告、匯報內(nèi)容、討論記錄和管理高層指示,都必須有文字記錄,存檔備案。

選型的一般步驟

erp系統(tǒng)選型是尋求解決方案。一般的步驟如下:

1.了解同行業(yè)用戶的應(yīng)用情況

選型工作首先對行業(yè)應(yīng)用情況要有一個總體上的了解??梢詤⒄张c本企業(yè)有相同定位的企業(yè)或競爭對手,了解它們選用的erp系統(tǒng)以及應(yīng)用情況。有條件可以直接訪問,或通過訪問政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、咨詢公司間接了解。也可以收集出版物和網(wǎng)站資料,加以分析綜合。這項(xiàng)工作在erp系統(tǒng)項(xiàng)目立項(xiàng)前后就可以穿插進(jìn)行。

通過調(diào)研,對行業(yè)內(nèi)erp系統(tǒng)應(yīng)用、公司及其產(chǎn)品能夠有一個總體的輪廓概念。

共3頁: 上一頁1 責(zé)編:流沙
發(fā)布:2007-03-23 09:58    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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