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淺談企業(yè)的采購管理
采購管理是什么?
采購管理（Procurement Management）是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。廣義的采購管理是對所有采購活動的綜合管理。
采購管理的重要性：
首先，合理的降低原料的采購成本，可以提高企業(yè)的資產(chǎn)回報率，其次，良好的采購管理，可以縮短生產(chǎn)的周期、降低庫存、提高生產(chǎn)效率以及增加對市場的應(yīng)變能力。再次，良好的采購管理，可以提高原料的采購品質(zhì)，最終提高的企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。最后，良好的采購管理，可以與供應(yīng)商建立起合作伙伴的關(guān)系，從而充分的利用供應(yīng)商的能力，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)效率，節(jié)約資金，降低風(fēng)險。保證了公司的運行效率。
采購管理軟件的幾個主要管理功能：
１、采購物料的管理
供應(yīng)商，往往在希望把自己的產(chǎn)品多賣給客戶，因此在送貨的時候，往往會以各種理由，將產(chǎn)品的數(shù)量送多一些，經(jīng)過多次的供貨，往往會造成企業(yè)的原材料不斷的堆積在倉庫當(dāng)中，如果生產(chǎn)不能及時清理公司的庫存，那就會造成公司資金的積壓，造成資金的浪費，不能有有效的將其利用。對公司的盈利造成相應(yīng)的影響。對此，采購管理軟件可以為我們的企業(yè)進行相應(yīng)的把關(guān)，確保不會多接收原材料。
２、采購進度管理
每個的采購人員經(jīng)常會遇到生產(chǎn)急需用的物料，但是供應(yīng)商并不能及時的將貨送到公司的倉庫，導(dǎo)致生產(chǎn)無法進行，人員停工待料的情況，不能有效的把公司的資源進行有效的配置。影響了企業(yè)的生產(chǎn)，給企業(yè)帶來較大的損失。如果運用了采購管理軟件，它可以幫我們實時的記錄采購的進度和數(shù)量，清晰、方便的將采購的進度呈現(xiàn)在企業(yè)決策者面前。
３、物料采購?fù)暾怨芾?/strong>
為了滿足企業(yè)的生產(chǎn)需要，企業(yè)的采購人員大都需要的采購品種、類別繁多，采購數(shù)量不一的原材料，但在實際的采購工作中，很容易導(dǎo)致采購的物料給遺忘了，從而原材料沒有及時的進行采購，因此延誤的生產(chǎn)。對此，采購管理軟件可以自動的提醒采購人員，對未采購的物料進行采購，從而有效的防止了漏采導(dǎo)致和生產(chǎn)停止的現(xiàn)象。
４、供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理
企業(yè)的供應(yīng)商比較多，或者向某一供應(yīng)商采購的時間比較久遠，無法及時找到當(dāng)時的供應(yīng)商及相應(yīng)的報價，甚至無法找到之前的交易記錄，因此采購人員可能是與供應(yīng)商重新進行材料的價格談判，同時又無法及時給到領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)的審批依據(jù)。從而大大的影響了采購的審批時效性，最終也影響了采購人員的工作效率。對此，采購人員可以運用采購管理軟件，方便的追溯到之前供應(yīng)商的交易記錄，及時的對供應(yīng)商進行評估，從而更好的完成采購的任務(wù)。
除了以上，企業(yè)采購管理還包括采購計劃管理、物料檢驗管理與采購發(fā)票管理等等。采購管理的幾個內(nèi)容，是相互融合密不可分的?，F(xiàn)在很多企業(yè)使用采購管理系統(tǒng)來提升與供應(yīng)商之間的伙伴關(guān)系，實現(xiàn)企業(yè)效率的最優(yōu)化，從而提升企業(yè)的運行效率。最終提升企業(yè)的競爭力。以應(yīng)對企業(yè)的未來發(fā)展中遇到的挑戰(zhàn)
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