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房地產(chǎn)OA協(xié)同辦公軟件業(yè)務(wù)藍(lán)圖目錄
一.協(xié)同辦公軟件流程概述
(一)、流程圖圖例
二、協(xié)同OA系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
(一)、協(xié)同管理平臺個(gè)人辦公業(yè)務(wù)流程
1、工作日志業(yè)務(wù)流程說明
1.1員工每日在下班前必須如實(shí)填寫今日工作日志,部門主管領(lǐng)導(dǎo)每日早上查看下屬員工工作日志。
2、收發(fā)郵件業(yè)務(wù)流程說明
2.1員工與領(lǐng)導(dǎo)之間、員工與員工之間的交流方式盡量用郵件形式,便于查詢和記錄工作內(nèi)容。每個(gè)人都有新增郵件功能,發(fā)布郵件時(shí)一定要選擇正確的收件人。
(二)、OA系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)電子公告業(yè)務(wù)流程
1、通知公告業(yè)務(wù)流程說明
1.1新增通知公告主要由行政部和人力資源部負(fù)責(zé)。
1.2分公司由專門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)新增通知公告,新增時(shí)注意選擇通知公告范圍,其它部門有新增公告需求時(shí)聯(lián)系行政部。
(三)、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)公文管理業(yè)務(wù)流程
1、公文管理業(yè)務(wù)流程說明
1.1各工作流的流程發(fā)起人有起草公文的權(quán)限,負(fù)責(zé)起草公文。
1.2流程中審批節(jié)點(diǎn)人負(fù)責(zé)公文的審批。
1.3公文歸檔負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公文歸檔。
(四)、協(xié)同辦公系統(tǒng)過程管理業(yè)務(wù)流程
1、過程管理業(yè)務(wù)流程說明
1.1安排安排工作任務(wù)時(shí)可在OA在創(chuàng)建工作任務(wù),設(shè)置任務(wù)內(nèi)容與合作人,相應(yīng)人員會在待辦任務(wù)中收到任務(wù)通知。.2任務(wù)辦理人對工作任務(wù)進(jìn)行匯報(bào)。
(五)、協(xié)同管理系統(tǒng)知識管理業(yè)務(wù)流程
1、知識管理業(yè)務(wù)流程說明
1.1系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)知識類別維護(hù)工作,由新增知識類別需求的個(gè)人或部門將知識類別提交系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理員設(shè)置相應(yīng)知識類別模塊負(fù)責(zé)人。
1.2知識類別負(fù)責(zé)新增知識。
(六)、OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)企業(yè)社區(qū)業(yè)務(wù)流程
1、企業(yè)社區(qū)業(yè)務(wù)流程說明
1.1由系統(tǒng)管理員維護(hù)社區(qū)版塊,如有個(gè)人或部門有新增版塊需求,告知系統(tǒng)管理員進(jìn)行新增。
1.2具有相應(yīng)版塊權(quán)限的人進(jìn)行發(fā)貼。
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