房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件系統(tǒng)特點(diǎn)

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房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件系統(tǒng)特點(diǎn)

房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件系統(tǒng)特點(diǎn)
　　網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是現(xiàn)代先進(jìn)的管理技術(shù)，主要用于制定規(guī)劃、計(jì)劃和實(shí)時(shí)控制。它是統(tǒng)籌法的主要工具，是現(xiàn)代科學(xué)管理的重要組成部分，它把整個(gè)項(xiàng)目作為一個(gè)系統(tǒng)加以處理，將項(xiàng)目中各項(xiàng)任務(wù)的各階段和先后順序，通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃形式對整個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃，并區(qū)分輕重緩急，對資源（人力、物力、財(cái)力等）進(jìn)行合理的安排，有效地加以利用，以最少的時(shí)間和資源消耗來完成整個(gè)系統(tǒng)的預(yù)期目標(biāo)，以取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。這就是中國著名科學(xué)家華羅庚推廣的"統(tǒng)籌法"、"優(yōu)選法"。解決項(xiàng)目上最關(guān)心的兩個(gè)問題：進(jìn)度和費(fèi)用。

房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件功能介紹

房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件項(xiàng)目維護(hù)：
　　 1． 項(xiàng)目登記：建立項(xiàng)目及子項(xiàng)目并登記其相關(guān)資料。
　　 2． 任務(wù)清單維護(hù)：可以將項(xiàng)目任務(wù)分為若干工作包，比如將項(xiàng)目管理工作細(xì)分為：立項(xiàng)審批、委托規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程招標(biāo)、開工準(zhǔn)備、施工管理、竣工管理等；開工準(zhǔn)備又可細(xì)分為：辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證、辦理開工證、施工圖審核、三通一平及外部協(xié)調(diào)、材料設(shè)備加工、訂貨；辦理開工證又可細(xì)分為：領(lǐng)取開工審批表、交納固定資產(chǎn)調(diào)節(jié)稅、辦理固定資產(chǎn)許可證、辦理交納四源費(fèi)及有關(guān)手續(xù)等。

房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件項(xiàng)目計(jì)劃：
　　 確定為執(zhí)行項(xiàng)目而需要的特定活動（任務(wù)），明確每項(xiàng)活動的職責(zé)；確定這些活動的完成順序；估算每項(xiàng)活動所需要的時(shí)間和資源；制訂項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算。
　　 1. 生成任務(wù)一覽表，其中包括它們的預(yù)計(jì)工期
　　 2. 建立任務(wù)之間的相互依存關(guān)系
　　 3. 以不同的時(shí)間尺度工作，包括小時(shí)、天、星期、月和年
　　 4. 處理某些限制，例如，某任務(wù)在某天之前不得開始、某天之前不得開始、某項(xiàng)任務(wù)到某天必須開始
　　 5. 將公司的假日、周末和團(tuán)隊(duì)成員的假期歸于日歷系統(tǒng)
　　 6. 尋找矛盾，例如，資源配置不當(dāng)以及時(shí)間的矛盾
　　 7. 以不同方式顯示數(shù)據(jù)，包括以甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖的形式

房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件進(jìn)度安排：
　　 估計(jì)每項(xiàng)活動的工期，確定整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)計(jì)開始時(shí)間和要求完成時(shí)間，在項(xiàng)目預(yù)計(jì)開始時(shí)間的基礎(chǔ)上計(jì)算每項(xiàng)活動必須開始和完成的最早時(shí)間確定每項(xiàng)活動能夠開始（或完成）與必須開始（或完成）時(shí)間之間的正負(fù)時(shí)差，確定關(guān)鍵（最長）活動路徑。

房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件項(xiàng)目控制：
　　 控制進(jìn)度以確保工作按時(shí)完成的關(guān)鍵工作，項(xiàng)目控制過程的執(zhí)行步驟，確定實(shí)際進(jìn)度完成情況對項(xiàng)目進(jìn)度的影響，將項(xiàng)目變更融入進(jìn)度計(jì)劃，計(jì)算出更新的進(jìn)度計(jì)劃，控制項(xiàng)目進(jìn)度。
　　 當(dāng)一項(xiàng)活動正在進(jìn)行中或已經(jīng)完成時(shí)，可將當(dāng)前信息輸入系統(tǒng)，軟件會自動更新進(jìn)度。同樣地，如果未來活動的預(yù)計(jì)工期發(fā)生了變更，軟件會自動根據(jù)輸入系統(tǒng)的這些變更更新進(jìn)度計(jì)劃。軟件生成的全部網(wǎng)絡(luò)圖、表格和報(bào)告均會被更新，以反映最新信息。

房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件成本計(jì)劃與績效：
　　 包括項(xiàng)目成本估計(jì)，項(xiàng)目預(yù)算、確定實(shí)際成本，確定盈余量、成本績效分析、成本預(yù)測、成本控制、控制現(xiàn)金流量。
系統(tǒng)存儲關(guān)聯(lián)每一資源的各種成本，計(jì)算每一工作包和整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算成本，并可隨項(xiàng)目不斷進(jìn)行來計(jì)算實(shí)際成本，也能預(yù)測期末成本。在項(xiàng)目任何時(shí)期，每一項(xiàng)任務(wù)，每一個(gè)工作包或全部項(xiàng)目的成本估計(jì)、分?jǐn)偪傤A(yù)算成本、累計(jì)預(yù)算成本、實(shí)際成本、盈余量、承付款項(xiàng)、成本績效指數(shù)、成本差異和成本預(yù)測等指標(biāo)，通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可算出。各種成本圖表也可得到，并用來幫助分析成本績效。

房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件質(zhì)量管理：
　　 1．工程監(jiān)理記錄：記錄工程監(jiān)理記錄，包括監(jiān)控承建商項(xiàng)目經(jīng)理部的資源配備、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等
　　 2．檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄：記錄對材料、設(shè)備、構(gòu)配件及施工過程進(jìn)行規(guī)定的檢驗(yàn)和試驗(yàn)，包括對進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)/驗(yàn)證記錄、過程檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄。
　　 3． 不合格品控制：記錄開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目中使用的原材料、建筑輔料 、設(shè)備、工序、分項(xiàng)、分部工程及成品房中的不合格品，及對不合格品的糾正措施或處置辦法。

房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件綜合管理：
　　 1．供應(yīng)商檔案：記錄承包商、材料供應(yīng)商、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等基本資料，實(shí)力、資質(zhì)等級及服務(wù)評審記錄
　　 2．資料文檔：登記項(xiàng)目管理中的相關(guān)資料、文件、工程圖紙，建立目錄索引，并可存儲資料文檔的掃描文件。
　　 3．合同管理：記錄與供應(yīng)商合同簽訂及合同履行情況。
　　 4．設(shè)備管理：登記各種設(shè)備及其備品備件臺帳，記錄其使用、檢測、維修記錄。
　　 5．組織人員：登記人員基本資料、工作職責(zé)。

房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件圖表分析：
　　 網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖
　　 日程表、資源配置表、資源利用表、任務(wù)分配表等

系統(tǒng)管理：
　　 1. 基本信息設(shè)置：設(shè)置本公司信息。
　　 2. 用戶授權(quán)：按查詢、修改、增加、刪除、審核等多層權(quán)限針對各個(gè)功能模塊和報(bào)表進(jìn)行向各操作人員進(jìn)行授權(quán)，明確不同部門、不同職位的工作責(zé)任和操作權(quán)限，以保證數(shù)據(jù)的保密性和系統(tǒng)運(yùn)行的安全。同時(shí)系統(tǒng)支持對操作人員按照不同項(xiàng)目進(jìn)行授權(quán)，以保證各項(xiàng)目資料的相互獨(dú)立。
　　 3. 數(shù)據(jù)備份：用于數(shù)據(jù)的定期備份，避免由于電腦故障造成數(shù)據(jù)丟失，同時(shí)系統(tǒng)可以按照用戶定義的時(shí)間周期自動報(bào)警并提示備份。
　　 4. 數(shù)據(jù)恢復(fù)：如果遇到病毒、硬件等問題造成系統(tǒng)破壞后，可將已備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)過來
　　 5. 系統(tǒng)初始化：用于清空當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，一般在系統(tǒng)首次正式運(yùn)行前使用，之后應(yīng)通過權(quán)限嚴(yán)格控制使用。
　　 6. 操作日志：系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控并記錄所有進(jìn)入系統(tǒng)的操作人員對每個(gè)功能模塊的操作情況，包括操作人員代碼、進(jìn)入和退出每個(gè)模塊的時(shí)間等，最大限度保證整個(gè)系統(tǒng)的安全性。