房地產(chǎn)公司oa辦公系統(tǒng)

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 　　協(xié)同辦公OA系統(tǒng)是一種新的辦公方式，即辦公自動化，又名OA系統(tǒng)、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)、協(xié)同軟件。通過協(xié)同辦公OA系統(tǒng)，可以實現(xiàn)數(shù)字化辦公，使管理組織結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。自20世紀(jì)八十年代OA開始引入中國，經(jīng)過二十多年的發(fā)展，在OA行業(yè)三巨頭泛普、致遠、藍凌以及眾多中小型OA廠商的持續(xù)普及下，如今的OA系統(tǒng)已經(jīng)和傳統(tǒng)OA有了很大的區(qū)別和改變。而提到協(xié)同辦公oa系統(tǒng)，就不得不提泛普。

　　泛普自主研發(fā)的協(xié)同管理產(chǎn)品系列，涵蓋OA(協(xié)同辦公)、EIP(企業(yè)信息門戶)、KM(知識管理)、HRM(人力資源管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)、WM(工作流程管理)、PM(項目管理)、電子政務(wù)、內(nèi)外網(wǎng)一體化管理等方面，通過大量的客戶積累和豐富的實踐經(jīng)驗，在集團管理、高新技術(shù)、生產(chǎn)制造、咨詢顧問、醫(yī)藥通信、房地產(chǎn)、酒店餐飲、金融業(yè)等領(lǐng)域形成了一整套成熟的行業(yè)解決方案。

　　泛普OA協(xié)同管理思想的提出來源于企業(yè)對協(xié)同的實際需求的分析，通過把企業(yè)進行抽象，確定出任何企業(yè)都具備七大要素(人、財、物、流程、知識、客戶和項目)，這七大要素不是孤立存在的而是強關(guān)聯(lián)的，同時流轉(zhuǎn)于企業(yè)內(nèi)部的各個部門。作為企業(yè)的管理者對于信息的要求必定是全方位的信息獲取，是一種可以將企業(yè)各要素集中在一個平臺上的“立體多線程”管理模式。

　　它體現(xiàn)在三方面：即“信息網(wǎng)狀”、“業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)”和“隨需而應(yīng)”。“信息網(wǎng)狀思想”在于建立一個立體的、多維的信息獲取、共享和使用的環(huán)境，無論信息的來源、結(jié)構(gòu)是什么，都可以得到統(tǒng)一的管理;“業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想”則是提供對各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行整合的方案，使得協(xié)同平臺可以面向整個業(yè)務(wù)過程來進行管理。“隨需而應(yīng)思想”是將企業(yè)的“人”、“財”、“物”、“信息”和“流程”進行充分的整合。

　　“協(xié)同矩陣模型”就是基于企業(yè)“立體多線程”管理模式這一需求而設(shè)計的。通過 “協(xié)同矩陣模型” 模擬企業(yè)真實的運作， 功能模塊間的高度協(xié)同，從任意一個信息節(jié)點能夠提取所有相關(guān)信息的企業(yè)信息網(wǎng)狀管理，真正實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同管理和協(xié)同工作。

　　房地產(chǎn)主要用OA的項目管理，其實那遠遠超過OA體系，上升到業(yè)務(wù)管理的層面，通過全業(yè)務(wù)全自動全流程化管理項目，所以房地產(chǎn)用的主要是10oa。

　　OA系統(tǒng)的出現(xiàn)為現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)提供了有力的技術(shù)支持與服務(wù)保障，無論是協(xié)同關(guān)系、組織管理還是辦公效率都有了明顯的提升。尤其是在項目管理方面，OA項目管理系統(tǒng)的建設(shè)在提升企業(yè)業(yè)務(wù)運營、管理水平，合理配置資源的同時，亦是加強了企業(yè)任務(wù)的監(jiān)督、監(jiān)管，助力企業(yè)信息化建設(shè)有序發(fā)展。

　　此次，泛普OA專家團隊根據(jù)地產(chǎn)發(fā)展現(xiàn)狀，綜合分析OA系統(tǒng)于企業(yè)項目管理的諸多優(yōu)勢，為其提出如下OA項目管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：

　　新建項目：統(tǒng)一新建模板，包括項目名稱，項目開始/結(jié)束時間、負(fù)責(zé)人、項目進展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對項目的描述和項目階段進展。

　　項目流程：支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項目名稱，可以把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進展。

　　項目任務(wù)：把項目中每個階段的任務(wù)進行細化，把細化的任務(wù)分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。

　　項目分工：包括項目負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人等，并對權(quán)限進行相應(yīng)劃分。

　　日程安排：和項目有關(guān)的日程安排信息列表。

　　項目文檔：項目組的成員在同一平臺上進行信息傳遞、知識共享，減少溝通沖突，提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。

　　協(xié)作管理：和項目有關(guān)的協(xié)同和工作流程信息列表。幫助各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯(lián)系，包括項目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會議和即時通信的利用等。

　　進度管理：通過對項目進行階段劃分，使項目被分解成多個階段，并且系統(tǒng)會自動提醒項目將要進入哪個項目階段，能讓項目領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目的整體進展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。

　　房地產(chǎn)OA項目管理的制定在為企業(yè)建立完善的組織管理體系，加強企業(yè)協(xié)同關(guān)系，增進企業(yè)內(nèi)部溝通交流的同時，也為企業(yè)任務(wù)安排的合理，執(zhí)行力的落地，有效提高企業(yè)辦公效率奠定了基礎(chǔ)。同時，在泛普OA卓越的協(xié)同辦公技術(shù)與綜合服務(wù)支持下，也必然推動企業(yè)全面信息化建設(shè)取得更加優(yōu)異的成績。