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房地產(chǎn)開發(fā)公司oa系統(tǒng)
我們公司用的是泛普的軟件,這款管理軟件是他們針對房地產(chǎn)行業(yè)定制開發(fā)的軟件,很適合房地產(chǎn)行業(yè),你可以詳細的了解一下
泛普OA在房地產(chǎn)行業(yè)的協(xié)同管理解決方案:
房地產(chǎn)行業(yè)屬于資本密集型企業(yè),市場競爭十分激烈,當前,房地產(chǎn)行業(yè)正在呈現(xiàn)多項目、跨區(qū)域、集團化發(fā)展的趨勢,沒有統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)作為支持,是不可想象的。規(guī)?;l(fā)展和一體化的信息建設已經(jīng)成為房地產(chǎn)企業(yè)的迫切需要,跨區(qū)域、多項目的運作模式要求房地產(chǎn)企業(yè)在業(yè)務操作層面上實現(xiàn)一體化的流程協(xié)作,同時也要充分考慮到分公司、異地項目的有效管理。
應用在房地產(chǎn)行業(yè),協(xié)同平臺提供的解決方案是將房地產(chǎn)企業(yè)管理過程中涉及的業(yè)務集成在一個平臺上,實現(xiàn)信息的通暢流轉(zhuǎn),對企業(yè)自身、項目公司、供應商、客戶等產(chǎn)業(yè)鏈上涉及的主體進行統(tǒng)一集中式管理。通過此解決方案,企業(yè)可以迅速提升管理,建立企業(yè)規(guī)范化的流程管理;有效的管理和控制企業(yè)的各個經(jīng)營環(huán)節(jié);進行快速的項目的規(guī)劃,預測,分析,執(zhí)行,實現(xiàn)項目最優(yōu)化管理;對企業(yè)知識和信息進行電子化的存儲和分享管理;集中高效客戶全方位的跟蹤服務管理,提高企業(yè)的效益和市場的競爭力。
在國內(nèi)的協(xié)同軟件領(lǐng)域,泛普在房地產(chǎn)行業(yè)積累了大量的成功客戶和實施經(jīng)驗,我們的成功客戶涉及房地產(chǎn)開發(fā)商、房地產(chǎn)服務商、工程公司等諸多企業(yè),通過實施和搭建國內(nèi)大型房地產(chǎn)集團的協(xié)同平臺,泛普在積累經(jīng)驗的同時根據(jù)房地產(chǎn)客戶的需求變化不斷的對解決方案做出調(diào)整,形成了一整套成熟的基于泛普協(xié)同平臺的房地產(chǎn)行業(yè)應用解決方案。
XX集團是泛普在房地產(chǎn)行業(yè)的典型客戶之一,公司管理模式是對財務、采購、合同、人力資源、行政、產(chǎn)品設計、審計與法務、市場策略等實行總部集權(quán)管理。公司業(yè)務更多的是圍繞一個開發(fā)項目進行運作,涉及到項目可行性研究、規(guī)劃設計、建筑施工、工程監(jiān)理等諸多業(yè)務環(huán)節(jié),開發(fā)周期比較長。在項目的各個運作環(huán)節(jié)都會涉及到信息交流這一問題,信息交流的效率和有效性往往是決定項目是否成功的關(guān)鍵。通過搭建一個高效的信息交流平臺,減少信息流轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié),形成企業(yè)辦公、信息交流、業(yè)務管理的統(tǒng)一信息化,是XX地產(chǎn)信息化建設需求的集中體現(xiàn)。
為什么選擇泛普協(xié)同平臺?
“基于協(xié)同矩陣模型的泛普協(xié)同管理平臺數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性強,具備強大的流程優(yōu)勢,工作流邏輯性強,流程控制靈活,可以實現(xiàn)多任務、多角色、多人員的協(xié)作;擴展性能強,可以與XX地產(chǎn)現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)進行整合;為管理層提供了一個通暢了解企業(yè)業(yè)務情況,發(fā)布管理決策的平臺”,這是XX地產(chǎn)對于泛普產(chǎn)品優(yōu)勢的評價。
同時作為國內(nèi)協(xié)同軟件領(lǐng)域的領(lǐng)導廠商,泛普積累了大量房地產(chǎn)行業(yè)的典型客戶案例,泛普提供的結(jié)合XX地產(chǎn)自身特點的協(xié)同管理解決方案可以滿足XX地產(chǎn)的實際應用需求。更為重要的是,泛普擁有豐富的實施經(jīng)驗、專業(yè)的實施團隊、完備的項目實施推廣計劃,這些都是XX地產(chǎn)選擇泛普公司的關(guān)鍵因素。
XX地產(chǎn)協(xié)同管理平臺的實施要點
此次項目的實施涉及了人力資源、知識管理、工作流程、客戶管理、資產(chǎn)管理、項目管理、財務管理共7個模塊。泛普協(xié)同管理平臺能夠在XX地產(chǎn)得以成功實施應用的關(guān)鍵在于:
1.結(jié)合XX地產(chǎn)的自身特點,泛普的項目經(jīng)理制訂了詳細的項目實施計劃、項目實施各階段的實施目標和實施推廣策略。
2.XX地產(chǎn)的管理層給予了項目極大的支持和推動,成立了專門的信息化實施小組,參與人員包括XX地產(chǎn)項目經(jīng)理、各部門經(jīng)理和秘書、泛普項目經(jīng)理、泛普的技術(shù)支持等人員,保證了項目的有效推進,以及需求和流程的整理。
3.項目實施前的需求調(diào)研和需求分析,由XX地產(chǎn)的業(yè)務人員進行業(yè)務流程的描述,泛普的項目經(jīng)理整理為信息系統(tǒng)需求,對XX地產(chǎn)的業(yè)務需求和核心業(yè)務流程進行梳理。
4.溝通和分布實施原則,項目人員之間充分的交流、溝通和確認,將項目實施中可能出現(xiàn)的問題降到最低,同時按照由點到面的分布實施原則保證了系統(tǒng)推廣的逐步深入。
5.培訓和激勵機制,通過階段性的培訓課程讓XX地產(chǎn)的員工、管理層快速的適應和使用系統(tǒng),同時在XX地產(chǎn)管理層的主導下建立獎勵等激勵機制,鼓勵員工多多使用系統(tǒng),將企業(yè)辦公逐步搬到系統(tǒng)平臺上來。
系統(tǒng)上線后的應用情況
基于泛普協(xié)同管理平臺的一體化解決方案將XX地產(chǎn)現(xiàn)有的HR、項目管理、檔案管理等信息管理系統(tǒng)整合到一個平臺上運行。經(jīng)過半年多的推廣和使用,系統(tǒng)建設初具成效:
項目相關(guān)資源的統(tǒng)一管理:例如設計圖紙、各種說明書、廣告宣傳稿、合同、項目實施單位和人員、施工材料等,并通過建立高效、快速的信息共享機制實現(xiàn)項目進展過程中的大量信息的及時傳遞和交互。
知識文檔運用:可以為XX地產(chǎn)投資房產(chǎn)項目、進行項目可行性研究、制定項目的規(guī)劃方案提供動態(tài)的、全面的知識信息支持;同時提供多人參與的知識積累,包括企業(yè)內(nèi)部員工和外部合作伙伴。
業(yè)務以及辦公流程應用:項目相關(guān)的各種業(yè)務流程,例如項目審批、項目變更、物資采購、人員安排等,以及考勤、文檔審批、費用申請等辦公流程。
計劃與進度管理:對項目進行無限多級的任務劃分,制定完整的項目任務計劃,包括時間、資源、費用、目標、人員等,同時與員工工作計劃/安排掛接,提供詳細的圖形化的項目進度報告。
對管理層的決策支持:從時間、資金、資源、物資各個角度體現(xiàn)項目的綜合情況,對成本超支、進度滯后、資金拖欠等重大問題進行預警。
多任務、多人員的項目協(xié)作:項目成員,例如設計公司、投資商、施工單位、咨詢部門等,都可以共享最新的項目信息,并且通過信息門戶推進項目的進展。
日常辦公事務:例如新聞公告發(fā)布,規(guī)章制度的制訂、績效考核和管理等,同時結(jié)合了外部門戶,XX地產(chǎn)的員工可以通過點擊網(wǎng)站員工通道下拉菜單中的集團辦公,進入泛普協(xié)同商務系統(tǒng)進行辦公。
協(xié)同管理平臺應用成效
目前泛普協(xié)同管理平臺已經(jīng)在XX地產(chǎn)得到了成功實施和應用:企業(yè)的信息和數(shù)據(jù)已經(jīng)在整個企業(yè)范圍內(nèi)得到了共享和利用,各級主管和管理層可以實時的獲取企業(yè)運營的數(shù)據(jù)報表,流程的應用使得業(yè)務審批得到了快速的流轉(zhuǎn),打破了時間和地域的界限。這是協(xié)同平臺為XX地產(chǎn)帶來的短期效用,從長期來講,協(xié)同管理平臺的應用必將減少XX地產(chǎn)的項目風險、降低項目投入、提升企業(yè)利潤和管理水平!
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成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓