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生產(chǎn)型企業(yè)erp技術(shù)
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生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理解決方案
產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理是生產(chǎn)管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的模塊,其功能是用來建立與生產(chǎn)制造相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對(duì)涉及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃、加工制造、物料管理等需高度共享的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采取科學(xué)有效的存儲(chǔ)策略,進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,減少數(shù)據(jù)冗余,確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性,并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)和更改控制。
產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理包括物料清單(BOM),工程變更單、工藝路線、工序替代、資源清單、物料替代、多工廠日歷、生產(chǎn)類型、生產(chǎn)線和物料對(duì)應(yīng)關(guān)系、班組與職員對(duì)應(yīng)關(guān)系等基本制造數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、成本核算、車間作業(yè)管理等子系統(tǒng)運(yùn)行的先決條件,而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對(duì)全系統(tǒng)的可靠性起著關(guān)鍵的作用。
在高度工程化的產(chǎn)品中,物料清單的改變可能會(huì)引起制造過程的大混亂,工程變更管理對(duì)維護(hù)和保證制造數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性具有重要的意義。
客戶價(jià)值:
Ø 實(shí)現(xiàn)用規(guī)范方法管理企業(yè)生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
Ø 實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù)的規(guī)范統(tǒng)一。
總賬、報(bào)表解決方案
總賬系統(tǒng)
長(zhǎng)春一光憑證制作的來源很多,如日常的借款、報(bào)銷等事務(wù),還有工資、固定資產(chǎn)、物料的出入庫(kù)、成本等業(yè)務(wù)大量的事務(wù)也需要制作憑證。因此,憑證處理的速度和質(zhì)量經(jīng)常影響財(cái)務(wù)期末結(jié)賬;在明細(xì)賬、科目匯總表、總賬、科目余額表等賬簿報(bào)表的查詢時(shí),常需要各種各樣條件的組合。報(bào)表的編制需要到各種賬簿中查詢、分析,月末編制報(bào)表的時(shí)候,財(cái)務(wù)人員加班加點(diǎn),可是報(bào)表的編制很少能及時(shí)完成。
總賬系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)是為解決企業(yè)日常最基本的賬務(wù)操作、報(bào)表操作,嚴(yán)格按照新會(huì)計(jì)制度和企業(yè)一般操作流程而設(shè)計(jì)的。財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,能夠幫助企業(yè)方便、高效、快速地完成憑證錄入、審核、登賬工作;利用憑證、賬簿、報(bào)表內(nèi)在的、嚴(yán)格的邏輯關(guān)系,幫助企業(yè)自動(dòng)完成總賬、明細(xì)賬、多欄賬、科目匯總表、科目余額表等賬簿及資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、利潤(rùn)分配表等各種常規(guī)報(bào)表和其他任何自定義報(bào)表的生成工作。各類數(shù)據(jù)資料和賬簿可顯示有關(guān)本位幣、外幣,以及綜合本位幣的發(fā)生額和余額數(shù)據(jù)。
(1) 憑證的生成、錄入及過賬管理
財(cái)務(wù)部門總賬管理人員可以利用的憑證錄入功能在仿真的界面下對(duì)憑證進(jìn)行維護(hù)、保存、修改,查詢、審核與過賬。系統(tǒng)提供了模式憑證,建立例行的憑證樣式,加快了憑證編輯處理。
日常憑證業(yè)務(wù)處理:對(duì)于日常發(fā)生的借款、報(bào)銷等普通業(yè)務(wù),通過系統(tǒng)憑證錄入界面直接錄入。對(duì)于工資、固定資產(chǎn)、生產(chǎn)制造、銷售與分銷、成本核算、物料管理等事務(wù), 可以通過其他各相關(guān)子系統(tǒng)利用其原始單據(jù)和設(shè)置的事務(wù)類型,直接生成憑證,自動(dòng)傳入總賬系統(tǒng)。由于與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成是實(shí)時(shí)的,解決了集中憑證處理的任務(wù)繁重問題。
憑證查詢與審核及過賬處理:憑證審核人員對(duì)錄入或傳入的憑證可以進(jìn)行查詢、審核。憑證審核以后,在系統(tǒng)憑證管理中,只需單擊憑證過賬按鈕,系統(tǒng)將把憑證做上以已登賬標(biāo)志。
(2) 賬簿的管理與查詢
賬薄的查詢與編制:系統(tǒng)可以編制總分類賬、明細(xì)分類賬、數(shù)量金額總賬與數(shù)量明細(xì)賬、多欄賬、核算項(xiàng)目分類總賬與明細(xì)賬等賬簿報(bào)表查詢時(shí),由系統(tǒng)自動(dòng)完成編制工作。當(dāng)企業(yè)相關(guān)人員查詢賬簿或報(bào)表時(shí),系統(tǒng)將會(huì)首先彈出條件設(shè)置窗口,各人可以根據(jù)各自的需要設(shè)置不同的條件或條件組合,只要賬簿上有的信息都可以作為條件設(shè)置的依據(jù)來使用,系統(tǒng)將會(huì)按照所設(shè)置的條件自動(dòng)地將結(jié)果查詢和打印。
系統(tǒng)還提供了表、賬、證的一體化查詢,即通過表可以自動(dòng)查詢到總賬、通過總賬可以自動(dòng)查詢的明細(xì)賬、通過明細(xì)賬可以自動(dòng)查詢到憑證,方便了對(duì)賬。
(3) 期末處理
會(huì)計(jì)期期末處理:為了總結(jié)某一會(huì)計(jì)期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,必須定期進(jìn)行結(jié)賬。結(jié)賬之前, 財(cái)務(wù)管理部門必須按企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本管理的要求,必須進(jìn)行制造費(fèi)用、產(chǎn)品生產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn),及調(diào)匯、各種損益賬戶的結(jié)轉(zhuǎn)處理。期末處理主要包括:匯率調(diào)整、結(jié)轉(zhuǎn)本期損益、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬和期末結(jié)賬四項(xiàng)處理。
(4) 財(cái)務(wù)報(bào)表的查詢與打印
財(cái)務(wù)報(bào)表編制:科目余額表、試算平衡表、企業(yè)常規(guī)報(bào)表和一些自定義報(bào)表都在報(bào)表管理系統(tǒng)中來處理。新建一張報(bào)表,定義他們的格式、取數(shù)公式、頁(yè)眉頁(yè)腳、顏色等基本信息,將報(bào)表保存,這樣一張新的報(bào)表就定義好了。以后報(bào)表查詢時(shí),直接打開報(bào)表,系統(tǒng)將根據(jù)取數(shù)公式自動(dòng)從總賬或其他指定數(shù)據(jù)源中取數(shù)來完成報(bào)表的制作。
采購(gòu)計(jì)劃管理
(1) 物料訂購(gòu)政策的確認(rèn)
物料維護(hù):通過對(duì)物流庫(kù)存進(jìn)行規(guī)劃,在物料主文件中設(shè)定外購(gòu)物料,在計(jì)劃管理系統(tǒng)中設(shè)置訂貨方法與策略,批量及采購(gòu)提前期等物料計(jì)劃參數(shù)。
(2) 采購(gòu)計(jì)劃的生成與維護(hù)
外購(gòu)物料計(jì)劃員通過維護(hù)和確認(rèn)外購(gòu)物料計(jì)劃,下達(dá)外購(gòu)計(jì)劃。K/3 系統(tǒng)將下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃傳送到采購(gòu)管理系統(tǒng)。
下達(dá)成采購(gòu)申請(qǐng)單的對(duì)應(yīng)關(guān)系:按物料屬性中的供應(yīng)商分別生成采購(gòu)申請(qǐng)單。同一供應(yīng)商的所有采購(gòu)需求,生成一張采購(gòu)申請(qǐng)單;物料屬性中無供應(yīng)商信息的所有采購(gòu)需求,則生成一張匯總的采購(gòu)申請(qǐng)單。采購(gòu)申請(qǐng)單的數(shù)量為投放數(shù)量,采購(gòu)申請(qǐng)單的建議采購(gòu)日期為建議下單時(shí)間,采購(gòu)申請(qǐng)單的需要時(shí)間為建議到貨/完工時(shí)間。由采購(gòu)部門采購(gòu)管理人員接受并維護(hù)采購(gòu)申請(qǐng)單。
銷售業(yè)務(wù)管理
銷售管理系統(tǒng)在單據(jù)處理流程和業(yè)務(wù)處理上可滿足定制選用不同的單據(jù)流程,以及可完成一般銷售、退回、委托代銷、受托代銷、分期收款等,以及多種異常業(yè)務(wù)處理要求。同時(shí)包含了豐富的銷售相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表,可以為用戶提供詳細(xì)的銷售報(bào)表和備查分析情況,從而滿足用戶各種的銷售決策信息的需要。
(1) 客戶檔案資料維護(hù)
在資料維護(hù)中,企業(yè)銷售部門可以集中管理客戶基本信息,包括客戶代碼、名稱、客戶狀態(tài)、地址、運(yùn)輸提前期、聯(lián)系人、電話、銀行、稅務(wù)登記號(hào)等基本資料,還有結(jié)算、應(yīng)收(A/R)科目、預(yù)收科目、業(yè)務(wù)員等財(cái)務(wù)資料。對(duì)每一個(gè)客戶,根據(jù)企業(yè)營(yíng)銷政策,都可以確定是否有信用控制。
(2) 日常業(yè)務(wù)處理
銷售報(bào)價(jià)處理:對(duì)特定客戶,銷售部門通過報(bào)價(jià)訂單管理對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的價(jià)格、交貨信息。報(bào)價(jià)單是根據(jù)企業(yè)銷售政策、產(chǎn)品成本、目標(biāo)利潤(rùn)率、歷史價(jià)格資料生成的產(chǎn)品報(bào)價(jià)。管理好對(duì)外報(bào)價(jià)是競(jìng)爭(zhēng)的重要手段。報(bào)價(jià)單包括單據(jù)號(hào)、單據(jù)日期、客戶代碼、貨幣、匯率、主管、部門、業(yè)務(wù)員、制單人,產(chǎn)品代號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量及范圍、單價(jià)、折扣等信息。在系統(tǒng)中通過審核的報(bào)價(jià)單才生效。打印后的報(bào)價(jià)單可郵寄給客戶。
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