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ERP系統(tǒng)試運行計劃
模擬運行
模擬運行非常重要,應(yīng)該被重視。其實道理很簡單,軟件公司開發(fā)出新程序,要通過測試部進行檢測,檢測沒問題或達到檢測要求后,才允許打包發(fā)版。這個工作就帶有模擬的性質(zhì)。實施ERP這樣一個大型的信息集成系統(tǒng),涉及企業(yè)所有主要的業(yè)務(wù)部門,關(guān)系到各個業(yè)務(wù)流程細節(jié),想不“排練”一下就拿到實際中應(yīng)用,是帶有極大風(fēng)險的。
模擬運行由項目小組成員在計算機房進行,模擬的主要目的是:
1、 驗證或測試方案的可執(zhí)行性;
2、 檢查數(shù)據(jù)的準確性與合理性,確定系統(tǒng)運行用到的各種參數(shù);
3、 調(diào)整和確定各種單據(jù)和報表;
4、 編制實施ERP的工作準則與工作規(guī)程;測試檔的實用性,補充完善,提交審批通過后執(zhí)行;
5、 制定企業(yè)管理改革措施;
6、 模擬結(jié)果要使ERP 系統(tǒng)真正運行起來,使企業(yè)全體員工親眼看到ERP模式做法和實效。
模擬運行選擇的典型數(shù)據(jù)必須有實用意義,便于切換。選擇典型數(shù)據(jù)的原則是:
1、 是一種多年的成熟產(chǎn)品,數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)比較完整;
2、 產(chǎn)品有市場,模擬后實用價值;
3、 能比較全面的反映各種管理上的問題;
4、 物料品種(包括原材料)控制在500-1000種。
模擬運行應(yīng)該是全系統(tǒng)的模擬,涉及各有關(guān)職能部門。模擬的結(jié)果要向各職能部門演示,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審查,判斷是否具備轉(zhuǎn)入實際應(yīng)用的條件。如果工作深度不夠,在轉(zhuǎn)入實際應(yīng)用前要補充完善實施方案。同樣,仿真之前要有仿真計劃,模擬過程要有記錄。
模擬計劃
序號 |
時間 |
內(nèi)容 |
參加人員 |
備注 |
1 |
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2 |
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模擬記錄
序號 |
時間 |
發(fā)現(xiàn)問題 |
解決方案 |
備注 |
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總之,模擬運行是順利向ERP系統(tǒng)切換的必要條件,只有客戶的操作人員理解,接受并樂意自愿去應(yīng)用時,才是真正的實施,才能取得效益。
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