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erp銷售管理系統(tǒng)常見錯誤
企業(yè)的條件無論多優(yōu)越,所做的準備無論多充分,實施的風險仍然存在。在ERP系統(tǒng)的實施周期中,各種影響因素隨時都可能發(fā)生變化。如何有效地管理和控制風險是保證ERP系統(tǒng)實施成功的重要環(huán)節(jié)之一。 通常人們在考慮失敗的因素時,一般著重于對實施過程中眾多因素的分析,而往往忽視項目啟動前和實施完成后ERP系統(tǒng)潛在的風險。對于ERP項目而言,風險存在于項目的全過程,包括項目規(guī)劃、項目預準備、實施過程和系統(tǒng)運行。
在ERP系統(tǒng)實施中,通常采用項目管理技術對實施過程進行控制和管理。有效的實施控制表現(xiàn)在科學的實施計劃、明確的階段成果和嚴格的成果審核。不僅如此,有效的控制還表現(xiàn)在積極的協(xié)調和通暢的信息傳遞渠道。實施ERP 的組織機構包括:指導委員會、項目經理、外部咨詢顧問、IT部門、職能部門的實施小組和職能部門的最終用戶。部門之間協(xié)調和交流得好壞決定實施過程的工作質量和工作效率。目前,在企業(yè)缺乏合適的項目經理的條件下,這一風險尤其明顯和嚴重。
一、企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)在應用的過程中會出現(xiàn)哪些常見的錯誤問題呢?
1、 缺乏規(guī)劃或規(guī)劃不合理;
2、 項目預準備不充分,表現(xiàn)為硬件選型及ERP軟件選擇錯誤;
3、 實施過程控制不嚴格,階段成果未達標;
4、 設計流程缺乏有效的控制環(huán)節(jié);
5、 實施效果未做評估或評估不合理;
6、 系統(tǒng)安全設計不完善,存在系統(tǒng)被非法入侵的隱患;
7、 災難防范措施不當或不完整,容易造成系統(tǒng)崩潰。
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