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erp銷售周期
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一張銷售生產(chǎn)訂單的生命周期
有效地計(jì)劃、管理、執(zhí)行生產(chǎn)是制造型企業(yè)的重中之重。生產(chǎn)進(jìn)行時(shí),一張生產(chǎn)訂單的處理流程能科學(xué)、完整地監(jiān)控產(chǎn)品生產(chǎn)的進(jìn)度。
生產(chǎn)訂單的一生會(huì)經(jīng)歷多個(gè)單獨(dú)的活動(dòng),這些活動(dòng)能夠自動(dòng)運(yùn)行或在一定的條件下運(yùn)行,因此,手工處理訂單的工作量比較小。注意,后臺(tái)的正確配置,是訂單處理過(guò)程中每一步成功執(zhí)行的保證。
大體來(lái)說(shuō),一張生產(chǎn)訂單的生命過(guò)程有:訂單創(chuàng)建、訂單下達(dá)、物料領(lǐng)用(發(fā)料)、完工確認(rèn)(報(bào)工)、收貨入庫(kù)和訂單結(jié)算六個(gè)階段。
訂單創(chuàng)建:一張生產(chǎn)訂單生命的開始
在泛普ERP系統(tǒng)中,生產(chǎn)訂單可以依據(jù)參照創(chuàng)建(銷售訂單),可以通過(guò)計(jì)劃訂單的轉(zhuǎn)換創(chuàng)建,還可以手動(dòng)新增。通過(guò)參考計(jì)劃類型(向前計(jì)劃、向后計(jì)劃等),輸入訂單的開始和結(jié)束日期。
當(dāng)不參考計(jì)劃訂單創(chuàng)建生產(chǎn)訂單時(shí),工藝路線和BOM通過(guò)計(jì)算(通過(guò)生產(chǎn)訂單的日期和數(shù)量)自動(dòng)代入到生產(chǎn)訂單;
當(dāng)生產(chǎn)訂單由計(jì)劃訂單轉(zhuǎn)換而來(lái)時(shí),系統(tǒng)不再讀取BOM,而是將計(jì)劃訂單中的相關(guān)需求轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)訂單的預(yù)留。在這個(gè)過(guò)程中,如果產(chǎn)成品存在生產(chǎn)版本,相應(yīng)的工藝路線和BOM都由生產(chǎn)版本代入到生產(chǎn)訂單。
手工創(chuàng)建訂單時(shí),如果工藝路線中沒(méi)有說(shuō)明,BOM組件分配給第一道工序。
在菜單生產(chǎn)管理→車間現(xiàn)場(chǎng)控制→訂單下,系統(tǒng)提供多種生產(chǎn)訂單的創(chuàng)建方式。
訂單下達(dá)
訂單下達(dá)是生產(chǎn)訂單進(jìn)行進(jìn)一步處理(生產(chǎn)發(fā)料、訂單結(jié)算等)的基礎(chǔ)。生產(chǎn)訂單利用狀態(tài)進(jìn)行管理,當(dāng)訂單下達(dá)時(shí),建立相應(yīng)的訂單狀態(tài),可用性檢查也自動(dòng)執(zhí)行。單個(gè)工序、整個(gè)訂單或多個(gè)訂單可以一同下達(dá),對(duì)于大量的工序或生產(chǎn)訂單下達(dá),系統(tǒng)提供相應(yīng)的批處理功能。
注意:在生產(chǎn)訂單下達(dá)之前,需要確保有可用的生產(chǎn)所需資源。
發(fā)料
在生產(chǎn)管理中,會(huì)經(jīng)常執(zhí)行發(fā)料,發(fā)料的先決條件是允許為預(yù)留項(xiàng)目執(zhí)行貨物移動(dòng),這意味著生產(chǎn)訂單必須下達(dá)。
通常,發(fā)料可以是計(jì)劃的也可以是非計(jì)劃的。生產(chǎn)訂單的發(fā)料(退料)依據(jù)發(fā)料(退料)單、撿配單等進(jìn)行,可以在訂單確認(rèn)(反沖)期間,自動(dòng)執(zhí)行發(fā)料。
發(fā)料后:
庫(kù)存和消耗字段的相關(guān)存儲(chǔ)位置更新
預(yù)留減少(對(duì)于有計(jì)劃退回)
對(duì)于非計(jì)劃發(fā)料(退料),會(huì)發(fā)生成本的改變,需要進(jìn)行實(shí)際的成本(評(píng)估)確定和訂單更新;
利用定義的移動(dòng)平均價(jià)(或標(biāo)準(zhǔn)價(jià)),在系統(tǒng)配置中統(tǒng)計(jì)物料的消耗值。
貨物移動(dòng)時(shí)會(huì)產(chǎn)生相關(guān)的物料憑證和會(huì)計(jì)憑證。
報(bào)工:又稱完工確認(rèn)
訂單的完工確認(rèn)是進(jìn)行內(nèi)部生產(chǎn)活動(dòng)的基礎(chǔ)。如,它是執(zhí)行生產(chǎn)訂單、進(jìn)度檢查和能力需求計(jì)劃結(jié)果的重要基礎(chǔ)。因此準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的訂單確認(rèn)尤其重要。
泛普ERP系統(tǒng)提供多種訂單的確認(rèn)形式:工序確認(rèn)、訂單確認(rèn)、進(jìn)度確認(rèn)、生產(chǎn)訂單集中確認(rèn)等。
訂單確認(rèn)后,系統(tǒng)會(huì)執(zhí)行一系列操作:確認(rèn)的數(shù)量和實(shí)際成本都會(huì)記錄到生產(chǎn)訂單中。在工序(已分配物料組件)確認(rèn)時(shí),按比例數(shù)量(反沖)執(zhí)行自動(dòng)發(fā)料;在執(zhí)行最后一道工序需求確認(rèn)時(shí),完成自動(dòng)收貨。
訂單確認(rèn)后,能力需求減少。
如果確認(rèn)了報(bào)廢或返工數(shù)量,會(huì)自動(dòng)生成質(zhì)量通知單。
收貨
當(dāng)物料生產(chǎn)以后,應(yīng)該進(jìn)行生產(chǎn)訂單的收貨,收貨對(duì)成品或半成品沒(méi)有區(qū)別。生產(chǎn)訂單的收貨,可手工或自動(dòng)執(zhí)行。
泛普ERP中生產(chǎn)收貨在菜單生產(chǎn)管理→車間現(xiàn)場(chǎng)控制→貨物移動(dòng)→生產(chǎn)訂單收貨下執(zhí)行,收貨執(zhí)行后,系統(tǒng)生成的物料憑證如下:
在生產(chǎn)訂單中設(shè)置交貨容差,實(shí)際收貨時(shí)會(huì)進(jìn)行檢查。交貨容差涉及交貨不足和交貨過(guò)量的知識(shí)。
收貨后,產(chǎn)生物料憑證和會(huì)計(jì)憑證,還會(huì)進(jìn)行:
訂單的交付數(shù)量更改
收貨評(píng)估
訂單結(jié)算
工廠作業(yè)更新
訂單結(jié)算
收貨后,任何已產(chǎn)生的費(fèi)用都需要處理,對(duì)生產(chǎn)訂單進(jìn)行結(jié)算是公司管理會(huì)計(jì)部門在內(nèi)部執(zhí)行的,需要用到訂單結(jié)算功能,訂單結(jié)算通過(guò)后臺(tái)程序每月執(zhí)行一次。
對(duì)于按生產(chǎn)訂單劃分的產(chǎn)品成本結(jié)算來(lái)說(shuō),生產(chǎn)訂單上的成本構(gòu)成:
一、結(jié)算前生產(chǎn)訂單的成本構(gòu)成
1、材料成本 = 標(biāo)準(zhǔn)成本×材料的消耗量
2、人工成本 =人工作業(yè)消耗數(shù)量×計(jì)劃作業(yè)單價(jià)
3、制造費(fèi)用 =作業(yè)消耗數(shù)量(水、電等)×計(jì)劃作業(yè)單價(jià)
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