金融投資擔保管理系統(tǒng)OA審批流程

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　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)-金融擔保行業(yè)OA系統(tǒng)功能

　　1，公文管理：收文、發(fā)文管理及審批流程。

　　附件的上傳下載和相關表單的自動生成導出打印功能

　　文件呈閱審批單

　　編號：

　　報送單位 頁數

　　擬文日期 呈報人

　　復核人 發(fā)文時間

　　文件密級■一般 □秘密 □絕密緊急程度■一般 □加急 □特急

　　文件標題關于XXXXXXXXXXXXX的通知

　　文件附件 公司發(fā)文模板等

　　適用范圍

　　申請部門領導意見

　　相關部門領導意見

　　分管副總

　　意見

　　董事長核準意見

　　備注：表單中相關部門領導意見和分管副總意見視部門和報告實際情況而定。

　　2，報銷管理：費用申請及流程審批管理。

　　自動生成相應表單并可以導出打印

　　申請報告審批表

　　編號：

　　報送單位 呈報人

　　擬文日期 頁 數

　　申請報告標題關于XXXXXXXXXXXXX的報告

　　申請報告內容

　　申請部門領導意見

　　相關部門領導意見

　　分管副總意見

　　董事長意見

　　備注：表單中相關部門領導意見和分管副總意見視部門和報告實際情況而定。

　　相關財務表單(視OA系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的對接情況而定)：

　　出 差 費 報 銷 單

　　公司名稱： 報銷日期：20 年 月 日

　　出差人 所屬部門 出差目的地 付款方式現金 網銀

　　出差日期出差地點交通費住宿費膳食費其他費用合計備 注

　　起訖起訖區(qū)間市內自駕

　　月 日 月 日 -

　　月 日 月 日 -

　　月 日 月 日 -

　　月 日 月 日 -

　　月 日 月 日 -

　　小 計 - - - - - - -

　　發(fā)生費用

　　合計 ￥0.00已預支金額

　　實際報銷

　　費用合計 ￥0.00

　　董事長： 總經理： 部門主管： 申請人： 領款人：

　　副總： 財務經理： 財務審核： 出納：

　　3，用品管理：辦公用品基礎信息管理，辦公用品申請管理。

　　每兩個月進行一次辦公用品的盤存和申請

　　自動生成相應表單并可以導出打印。

　　辦公用品采購申請表

　　編號用品名稱采購數量單價采購金額庫存數量

　　部門領導意見

　　財務領導意見

　　董事長意見

　　采購人：________________ 采購日期：________________

　　4，會議管理：會議申請管理及會議信息通知。

　　會議相關資料文件的上傳下載打印功能。

　　_________會議議題提報單

　　議題主題議題說明議題用時使用設備會議資料名稱建議參會/列席的單位/人員重要/緊急程度備注

　　重要程度：

　　□一般 □重要

　　緊急程度：

　　□一般 □緊急

　　重要程度：

　　□一般 □重要

　　緊急程度：

　　□一般 □緊急

　　部門領導意見：

　　董事長意見：

　　填制說明：

　　1. 不定期會議議題一般應于會議建議召開時間前2個工作日提報領導審批。

　　2. 定期會議議題一般應于會議建議召開時間前3個工作日提報會議組織單位。

　　涉及兩個部門以上的議題應先溝通，并提交解決方案建議上會討論。

　　提報單位：________________ 提報時間________________

　　5，通知公告：信息發(fā)布，通知或公告發(fā)布。

　　相關消息、通知或公告經審批完成后由人事行政部門通過系統(tǒng)后臺發(fā)布。

　　6，工作日志：工作計劃、工作進度，撰寫工作總結、匯報，可提交上級審閱。

　　7，電子郵件：郵件收發(fā)與管理。

　　8，文檔中心：公共文件夾的建立與權限分配，文件上傳與管理。