電線電纜的倉庫管理屏障及解決方案

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

電線電纜的倉庫管理，電線電纜行業(yè)管理中的老大難問題，如何從繁瑣復雜的管理流程中解放出來，怎樣實現(xiàn)管理的高效、輕松、流暢化？

企業(yè)管理難點：

1客戶訂貨，不知道倉庫存貨的情況；

2數(shù)據(jù)不能及時更新，導致了很多誤報，客戶埋怨、來回查賬需要時間太長，造成客戶流失；

3時常開錯單；

4企業(yè)沒有一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分享平臺，部門和個人往往各著眼于本部門和個人的工做各自為戰(zhàn)；

庫存成管理屏障

電線電纜的產(chǎn)品的生產(chǎn)中，存在很多面向庫存進行生產(chǎn)以滿足客戶需求的，如通用性較強的中低壓電纜，往往客戶要貨急、多次開機損耗較大；而生產(chǎn)周期短以及資金占用量不大的產(chǎn)品又必需同時滿足按單生產(chǎn)和面向庫存生產(chǎn)兩種要求。很多企業(yè)在庫存管理方面有存在不少問題，我們來看看信息化之前的工廠庫存管理。說起庫存。庫存也就是存貨，會有什么大問題呢？其實庫存是大問題，算是企業(yè)內(nèi)部最大的問題之一。在應用信息化之前，客戶打電話過來訂貨，大家不知道倉庫存貨的情況，就推著一輛手推車，小車上放滿了一本本的賬本，帳本里記錄了每種型號規(guī)格的存貨情況，誰需要查，就把小車推過來，找到對應的賬本慢慢查。到了下班，小車推到倉庫，倉庫管理員把存貨再重新整理登記一次。

盡管大家辛勤工作，但數(shù)據(jù)還是不能及時更新，導致了很多誤報，客戶怨聲載道；由于來回查賬需要時間太多，很多客戶等不及找了別家訂貨，不光存貨不好查，開送貨單也很麻煩。辦公室是配置了幾臺DELL名牌電腦專門開送貨單，那又能怎么開呢？簡單的說，就是準備好了一個Excel文件，將需要開單的信息都輸入進去，然后打印。打印完了，數(shù)據(jù)也不好保留，一般都直接被下一站單據(jù)沖掉了。如果之前開錯了單，那可就麻煩了，試想電纜廠經(jīng)營數(shù)千種規(guī)格，敲錯字的現(xiàn)象自然不會少，有時候連數(shù)量、單價之類的都敲錯了，那可真可把人急得如熱鍋上的螞蟻。

處置得基本的存貨資料和單據(jù)資料都這么困難，更談不上通過存貨指導計劃生產(chǎn)和采購了。存貨資料都記在賬本上，出貨資料都要通過發(fā)票來存底。這些紙面上的數(shù)據(jù)，匯總和統(tǒng)計起來可就難了。

供求變化促成信息化

工廠信息化的初衷最先是為解決倉庫的管理問題，也就是它促成廠里實施信息化的。最先是為了解決倉庫的管理問題，但當促成信息化上馬是2003年之后，產(chǎn)品的供求關(guān)系發(fā)生了很大的變化。線纜廠家就像雨后的春筍一樣增加了很多，客戶的選擇多了，生產(chǎn)要以市場的需求為導向，市場的需求哪里來呢？除了領(lǐng)導們敏銳的洞察力，更需要的根據(jù)以往的銷售數(shù)據(jù)來預測。往來的業(yè)務明細都記錄在賬本上，依照道理說原始數(shù)據(jù)都是有的，但要把這些數(shù)據(jù)都梳理的可以作為經(jīng)驗參考的數(shù)據(jù)，但這可不是一件容易的事情。再說，就算是費了九牛二虎之力把數(shù)據(jù)弄出來了，瞬息萬變的市場中也不一定需要這些數(shù)據(jù)了。因此誰掌握了信息的主動權(quán)，誰就在競爭中占領(lǐng)了先機。

其次，企業(yè)沒有一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分享平臺，大家往往各自為戰(zhàn)，著眼于部門和個人的局部利益。沒有一個信息處置和整合的平臺，激烈的市場競爭中，就沒有足夠的優(yōu)勢。于是，在2005年，工廠里成立了專門的信息化小組，由廠領(lǐng)導親自帶隊，并動員全廠職工參與進來，制訂了信息化的目標、計劃和預算。緊接著就是考察調(diào)研如何選擇軟件和硬件。

信息化效果

信息化系統(tǒng)試運行開始已過了3年多了，倉庫從信息化的投入中。帶來了實實在在的效果。

以存貨處置為例，通過系統(tǒng)能把電線、盤裝電纜盤號、型號規(guī)格、顏色、包裝規(guī)范、批號、所在倉庫、倉位、數(shù)量、產(chǎn)品基礎的庫存規(guī)范，不需要任何特別的處置，到庫存查詢的時候，很清楚的將不同型號規(guī)格、顏色、包裝規(guī)范、批號的產(chǎn)品進行歸并，一目了然。

現(xiàn)在再也不用去查賬本了，當客戶打來電話，一邊接聽電話，一邊敲幾個字母，庫存就查出來了，直接就可以跟電話那頭的客戶說明。如客戶要BVV1X10黑色100米/扎的10扎，發(fā)現(xiàn)存貨只有5扎，就推薦客戶再要5扎紅色的一來二去，訂單就下了客戶滿意度當然高了也不用等哪么久，而廠里也不用再做紅色100米/扎的生產(chǎn)計劃了，能省很多事。

下了單之后，這批貨就被鎖定了，但貨品還沒有出貨，系統(tǒng)可用一種很巧妙的方式將這種信息表達出來，將庫存數(shù)量分為在庫量、可用量和備貨量。使庫量是真實的庫存數(shù)量、備貨量是下了單還沒有出貨的部分、可用量就是二者相減也就是可以繼續(xù)下單的數(shù)量。這樣就有效地杜絕了客戶之間搶貨的現(xiàn)象。

客戶的下單詳細記錄了線纜的型號規(guī)格、顏色、包裝等信息，但打印的時候，往往不需要根據(jù)單據(jù)行來打，需要將相同的型號規(guī)格打成一行，備注中將不同顏色、包裝或者批號的注明各有多少即可?，F(xiàn)在合并了打印的功能，能夠根據(jù)需要進行合并打印。比如下單中有一個型號規(guī)格是BVV1X10100米/扎黑色5扎、紅色5扎、200米/扎的黑色6扎，下單的時候，每個需求都是一行，詳細的記錄訂貨情況，這樣就需要三行數(shù)據(jù)來記錄，合并打印的時候，就會有有一個總件數(shù)16總數(shù)量2200米，同時在備注中注明：黑：5X100+6X200紅5X100這樣一行就記錄清除了可謂一目了然。很多時候不合并需要打印幾張送貨單的合并后一張紙就行了

需要出貨的時候，出貨單的數(shù)據(jù)可以直接導入到數(shù)控機生成正規(guī)發(fā)票，省卻了開票員開發(fā)票輸入大量數(shù)據(jù)的時間?？梢钥闯?，銷售業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都節(jié)省了不少時間，從而銷售業(yè)務的周期被大大縮短了，效益就這樣體現(xiàn)出來了。各個部門實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，你中有我，我中有你，相互配合，工作起來更輕松。

信息化效果：

1時刻掌握庫存情況；

2由于各項數(shù)據(jù)準確，能為客戶提供高效的服務，使客戶滿意度提高，掙取到更多的客戶；

3出貨單的數(shù)據(jù)直接導入到數(shù)控機生成正規(guī)發(fā)票，節(jié)省了時間，也減少了人為操作的錯誤發(fā)生；

4把銷售管理、推銷管理、存貨管理、財務管理、生產(chǎn)管理、盤具管理數(shù)據(jù)集中在一個平臺上；

發(fā)布：2007-03-16 10:45 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：