關于信息公開背景下的突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案管理初探

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　　【摘要】：目的 探討在信息公開背景下，檔案管理在突發(fā)公共衛(wèi)生事件中發(fā)揮的重要作用。方法 針對在突發(fā)公共衛(wèi)生事件時，檔案管理的特點以及作用進行相關性分析，從而保證檔案的有效管理。結果 在突發(fā)公共衛(wèi)生事件時，檔案在信息公開中有效發(fā)揮了支持作用、指導作用、預警作用以及穩(wěn)定社會等作用。結論 信息公開針對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的檔案管理，提出了諸多的要求，要求檔案信息需要確保完善并且規(guī)范、有效將信息化建設步伐加快，成功對檔案信息公開與信息保密之間的關系進行處理，建立有效的信息公開制度并且進行信息的更新。

　　突發(fā)公共衛(wèi)生事件主要指的是突然出現(xiàn)，導致或者可能導致諸多社會公眾健康出現(xiàn)了較大程度損害的一種重大傳染病疫情、原因不明的群體性疾病以及重大食物中毒等事件，從而對公眾健康造成了非常大的不利影響。對于突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案主要指的是，針對突發(fā)事件在進行處理的過程中而產生的歷史記錄，此項記錄能夠保存諸多有價值的信息。為了分析檔案管理的作用以及價值，本文主要針對檔案管理在出現(xiàn)突發(fā)公共衛(wèi)生事件中發(fā)揮相關作用予以綜述，現(xiàn)將具體的臨床研究報告如下。
　　1 資料與方法
　　1.1 一般資料 探討在信息公開背景下，檔案管理在出現(xiàn)突發(fā)公共衛(wèi)生事件中表現(xiàn)出的諸多作用。從而對其特點以及作用進行具體分析。
　　1.2 方法 對檔案管理的作用進行相關性分析，具體包括以下幾種：
　　1.2.1 充分的發(fā)揮支持作用 對于疾病控制機構檔案室，要求其采集的突發(fā)公共衛(wèi)生事件的檔案種類需要非常豐富，并且資源充足，可以長時間進行保管，在面對突發(fā)公共衛(wèi)生事件進行應急處理的過程中以及信息公開的過程中，需要充分的發(fā)揮支持作用。要求相關工作人員需要密切配合進行信息公開工作。最終能夠根據(jù)所采集的檔案，篩選出最為重要的信息，從而有效避免出現(xiàn)重大的災害事故，并且有效降低事故帶來的諸多損失以及災害。
　　1.2.2 充分的發(fā)揮預警作用 對于突發(fā)公共衛(wèi)生事件，其涉及到諸多的方面，并且與諸多富有價值的數(shù)據(jù)具有十分密切的關系。具體包括每種傳染病的監(jiān)測數(shù)據(jù)、氣候發(fā)生變化的數(shù)據(jù)以及基礎信息數(shù)據(jù)等。將上述數(shù)據(jù)于檔案中有效進行保存，最終顯著的發(fā)揮預警作用。為相關措施的研究爭取更多的時間，成功降低患者臨床出現(xiàn)死亡以及發(fā)病的概率。
　　1.2.3 充分的發(fā)揮指導作用 諸多突發(fā)公共衛(wèi)生事件的出現(xiàn)，都表現(xiàn)出一定的規(guī)律，通過建立檔案后，針對相關政府部門針對相似事件可以研究有效方法加以解決，在此基礎上進行進一步的研究并且完善，充分的體現(xiàn)出指導作用。
　　1.2.4 充分的發(fā)揮穩(wěn)定社會的作用 當突發(fā)公共衛(wèi)生事件后，諸多人群內心都沒有做好充足的準備，從而導致出現(xiàn)了危機的情況。通過對應事件的檔案，能夠有效將人群針對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的認識提高，為后續(xù)突發(fā)事件的防范奠定堅實的基礎。
　　1.3 評價方法 通過模糊數(shù)字評分法對人群針對檔案管理的滿意度進行調查，評價分數(shù)為0分-10分，分數(shù)越高表示獲得的滿意度越高，從而能夠體現(xiàn)檔案管理的應用價值。
　　1.4 統(tǒng)計學方法 通過統(tǒng)計學軟件SPSS15.0建立數(shù)據(jù)庫，以t檢驗以及卡方檢驗表示檔案管理實施前以及實施后評分的比較情況，以P>0.05為不存在差異，無統(tǒng)計學意義。
　　2 結果
　　在突發(fā)公共衛(wèi)生事件時，檔案在信息公開中有效發(fā)揮了支持作用、指導作用、預警作用以及穩(wěn)定社會等作用。隨機選擇100名人群對其進行問卷調查，對比檔案管理實施前以及實施后，人群針對檔案管理的滿意度，最終發(fā)現(xiàn)，檔案管理實施后，獲得了人群的全面認可，表現(xiàn)了較高的滿意度。
　　3 討論
　　在準備進行信息公開的過程中，針對突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案管理，有諸多的要求提出，主要體現(xiàn)在以下幾方面：
　　3.1 要求檔案信息需要完善并且規(guī)范 有效了解檔案室在進行信息公開過程中表現(xiàn)出的特點以及具體的規(guī)律，從而有效將監(jiān)督力度加強，能夠有效按照具體的要求對檔案進行收集。最終可以全面針對當?shù)卣蛘呒部貦C構等相關部門針對事件的處理進行記錄。在準備將信息公開時，有效創(chuàng)建具體的制度。
　　3.2 成功將信息化的建設步伐加快 有效按照檔案信息化建設標準，通過在線電子化檔案資源，有效進行檔案室（數(shù)字化）的創(chuàng)建。要求檔案管理室的相關人員，應該改變以往的信息公開模式，創(chuàng)建新型服務模式。此外，針對相關疾病預防與疾病控制以及醫(yī)療救治檔案信息資源需要有效進行整合，從而能夠充分滿足諸多人群針對突發(fā)公共衛(wèi)生事件相關信息表現(xiàn)出的需求。
　　3.3 有效處理檔案信息公開同檔案保密之間的關系 要求疾病控制機構檔案的工作人員，應該按照法律法規(guī)中的相關規(guī)定，有效體會出公共衛(wèi)生事件檔案信息表現(xiàn)出的機要性以及公共性，正確的處理檔案信息公開以及檔案信息保密的作用，成功確保信息的安全并且可以長時間進行信息公開并且進行利用。
　　3.4 有效創(chuàng)建信息公開制度，并且進行有效更新 在進行政務信息公開的過程中，檔案信息公開是一項極為重要的作用。因此要求檔案室針對信息的公開需要創(chuàng)建具體的制度，并且對相關的制度進行不斷更新，并加以完善，成功保證目錄的編制質量。
　　在中國經濟快速發(fā)展的背景下，突發(fā)公共衛(wèi)生事件的防控已經凸顯出極其重要的意義。在信息公開背景下，針對突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案的有效管理也已經受到了人們的廣泛關注。為了滿足當今時代的要求，應該將具體的服務領域進行不斷拓展，針對具體的服務機制進行不斷創(chuàng)新，有效滿足當今社會針對信息利用所提出的諸多需求，為突發(fā)性公共衛(wèi)生事件檔案的建設奠定堅實的基礎。