淺析信息資源管理背景下 檔案信息開發(fā)人員科學思維的構建

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　　論文關鍵詞：信息資源管理　檔案信息開發(fā)　思維　思維導圖

　　論文摘要：隨著檔案工作中心從“檔案保管”轉(zhuǎn)移到“檔案利用”上，對檔案信息開發(fā)人員的思維素養(yǎng)要求越來越高，本文就信息資源管理背景下，檔案信息開發(fā)人員科學思維的培養(yǎng)問題提出一些解決之策。

　　恩格斯指出：“每一個時代的理論思維，都是一種歷史的產(chǎn)物，它在不同的時代具有完全不同的形式，同時具有完全不同的內(nèi)容。因此，關于思維的科學，也和其他各門科學一樣，是一種歷史的科學，是關于人的思維的歷史發(fā)展的科學”錢學森教授在《系統(tǒng)科學、思維科學與人體科學》一書中曾提出：“我想思維科學似乎應該是專門研究人的有意識的思維，即人自己能加以控制的思維。檔案工作人員的職業(yè)角色已從單純的檔案保管者擴展為同時作為概念、知識的提供者”[1]。檔案信息開發(fā)人員面對的更多的是諸如電子文件的真實性鑒定，網(wǎng)絡信息歸檔及其檔案化管理、數(shù)字遺產(chǎn)的保護與開發(fā)等新問題、新事物的探究都需要檔案信息開發(fā)人員對檔案信息的客觀性的把握，對所面臨問題深度和廣大的把握都提出了更高的要求，因此，在信息資源管理背景下，檔案信息開發(fā)人員科學思維的培養(yǎng)就顯的尤為重要，檔案信息開發(fā)人員需要培養(yǎng)自己科學思維模式，去解決檔案領域不斷出現(xiàn)的新的問題，同時檔案信息開發(fā)人員需要對自己的思維模式進行一些轉(zhuǎn)變，以更加符合檔案信息資源開發(fā)對信息開發(fā)思維素養(yǎng)的需要。
　　一、由尋找問題原因思維方式向如何解決問題思維方式轉(zhuǎn)變
　?。ㄒ唬ふ覇栴}原因思維方式、如何解決問題思維方式的定義
　　尋找問題原因思維指當一個問題出現(xiàn)時，追根溯源，探究問題是如何產(chǎn)生。這種思維方式不適合檔案的實際工作中對實際問題的解決。在檔案信息開發(fā)過程中，當遇到與檔案相關的問題時，檔案信息開發(fā)人員更多的以如何解決問題作為自己思維的出發(fā)點，而不應該以探究問題出現(xiàn)的原因作為自己思維的出發(fā)點。而如何解決問題的思維模式是問題發(fā)生時，不是去尋找事情發(fā)生的原因，而是更多的去尋找解決問題之道。這種思維方式更適合去解決檔案信息開發(fā)過程中遇到的問題，是一種更高效的思維模式。
　?。ǘ┯蓪ふ覇栴}原因思維向如何解決問題思維轉(zhuǎn)變的必要性
　　檔案工作人員在實際參與檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研、利用等工作中更多的是考慮如何解決問題，而不是問為什么。所以，檔案人員應該在學習檔案學專業(yè)理論知識的同時，注重這方面思維的訓練。
　　比如根據(jù)《機關檔案工作條例》和《檔案館工作通則》等有關文件的規(guī)定，檔案館在接收現(xiàn)行單位檔案時，必須符合以下要求：
　　1.一個單位的檔案，應作為一個整體，歸入一個檔案館。
　　2.規(guī)定移交的應由有關單位收集齊全，必須經(jīng)過整理，必須經(jīng)過鑒定。
　　保管期限要劃分準確，要具備一式三份的案卷目錄（一份經(jīng)檔案館簽收后退還原但單位保存），一份作為檔案館的檢索工具，一份由檔案館存檔），同時還應附一份有關檔案及其形成單位歷史情況的說明，與該部分檔案有關的資料，應隨同檔案一起移交。現(xiàn)行單位在檔案移交之前，應就檔案的移交時間，移交方式等具體事項與有關的檔案館取得共識[2]。檔案工作人員在參與接收現(xiàn)行單位檔案時，需要判斷接受的檔案是否符合上述條件，而無需探究原因。這是一種檔案工作的思維模式。所以檔案工作人員在日常生活中，遇到各種問題時，應有意識的問自己該如何解決，有什么解決問題之策，只有這樣才能漸漸的由問為什么的思維模式向問如何解決的工作思維模式轉(zhuǎn)變。并使之成為自己的一種思維慣性。
　　二、由主觀性思維向客觀性思維轉(zhuǎn)變
　　（一）主觀思維、客觀思維定義
　　主觀性思維指人們在接受信息時，不是客觀地接受面前所看到的信息而是加入自己的背景知識且根據(jù)現(xiàn)有的知識經(jīng)過自己的判斷，推斷后而得出的結論。已經(jīng)改變了原有信息的原始面貌，而客觀性思維指在接受信息時，只接受客觀信息本身，而不加入個人的主觀判斷。
　　（二）強調(diào)客觀性思維培養(yǎng)的必要性
　　檔案管理實際工作中的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計檢索、編研、利用等工作中的原則與判斷標準都是非常客觀的，檔案信息開發(fā)人員必須從實際出發(fā)，客觀的實事求是的對其進行判斷，切勿加入個人的主觀臆斷。
　　另外，在實際的各項檔案工作中，客觀地表達檔案信息和接受檔案信息可以最大量的減少溝通障礙和對信息內(nèi)容的誤判。同時客觀性思考問題比主觀性思考問題更為合理，更為科學。
　　所以說檔案管理工作是一項客觀性極強的工作，無論是檔案管理人員之間，還是檔案管理人員與檔案利用者之間在交流信息，相互溝通的過程中，都必須客觀的接受信息。另外，檔案全宗構成的條件、判定檔案所屬的全宗、檔案統(tǒng)計工作的步驟及檔案真?zhèn)蔚蔫b辨、檔案鑒定的程序等都需要做到客觀。王向明教授在《檔案管理學原理》》一書中，曾多次提到客觀性。如（1）在檔案著錄的要求中提到，檔案著錄應遵循以下要求：檔案著錄應客觀地反映被著錄檔案的實際情況，在對著錄對象的內(nèi)容特征和形式特征的分析和選擇過程中，應以著錄對象為主要信息源，如實反映檔案的實際情況，即使對某些需要著錄人員自擬的內(nèi)容，也應堅持從實際出發(fā)，切忌摻雜個人的觀點或褒貶，更不能無中生有，隨意增減。對某些不能確定的內(nèi)容，應進行細致的考證，對考證確有困難的，也可以存疑；對檔案中某些詞不達意的部分，甚至錯誤的部分，一般也應該堅持客觀性的原則照錄，但應在自擬內(nèi)容部分或附注內(nèi)加以說[3]。（2）在檔案檢索中，主題分析的客觀性是按照檔案或提問的本來面目分析其主題，標引人員在分析檔案或提問的主題時，一定要不偏不倚，切忌摻雜個人意見，主觀猜測和褒貶，以避免或減少主題分析誤差的產(chǎn)生，保證主題分析的網(wǎng)羅度，專指度和一致度[4]。
　　另外陳兆祦、和寶榮、王英瑋合著的《檔案管理學基礎》也多次提到檔案工作對客觀性的要求。如（1）全宗內(nèi)檔案分類的科學性要求檔案類目和檔案材料的劃分應該具有客觀性，對于任何事物的分類，都必須力戒隨意性，由于檔案不同于其他資料，它是在機關活動中系統(tǒng)地積累而形成的歷史產(chǎn)物，所以必須遵循檔案自然形成的規(guī)律，從全宗成分的實際出發(fā)進行分類。全宗內(nèi)文件之間可能有多方面的聯(lián)系，應當竭力保護它們在立檔單位活動中原有的某些主要方面的歷史聯(lián)系，為此，要按照不同機關、不同檔案的情況，科學地選擇分類方法，合理地設置類目，準確地歸類，使全宗內(nèi)檔案的分類能夠較為系統(tǒng)地反映出立檔單位活動的面貌[5]。（2）檔案的鑒定應遵循客觀性規(guī)則，會計檔案鑒定應當避免主觀性的決斷。會計檔案的鑒定必須按照有關的標準，以及對會計檔案本身保存價值的合理預測為依據(jù)進行，各個立檔單位都應當按照財政部和國家檔案局頒布的《會計檔案保管期限表》，結合本單位的會計檔案的實際情況，繪制本單位的會計檔案保管期限表，并用以指導本單位的會計文件、會計記錄或會計檔案的鑒定工作。任何隨意處置會計檔案的主觀性、武斷性的思想和行為都應當避免[6]。
　　（三）客觀性思維培養(yǎng)途徑
　　客觀性思維的培養(yǎng)需要一個漫長的過程，需要檔案工作人員在學習和生活中不斷滲透，使之逐漸成為自己的一種思維習慣。
　　在學習檔案學的理論知識過程中，檔案信息開發(fā)人員應有意識的要求自己只接受檔案信息的字面意思，及字面意思的前提，在閱讀檔案學教材及文章中，在涉及到檔案學現(xiàn)象的描述時，只允許自己客觀的接受現(xiàn)象描述的字面意思，不做任何的主觀猜測。