對于博物館檔案管理問題與對策研究

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　　論文摘要：當(dāng)今企事業(yè)單位中，多數(shù)人覺得檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識。事實上，檔案管理工作對企事業(yè)單位的健康、平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理要與時俱進，注重基礎(chǔ)工作，提高單位管理者的重視程度，尤其是檔案管理者的自身素質(zhì),才能適應(yīng)新形勢的需要。開創(chuàng)單位檔案管理工作的新局面，不斷地提升單位檔案工作的管理水平是各企事業(yè)單位必須要做的一項重要工作，本文通過沈陽理工大學(xué)兵器博物館目前檔案工作的現(xiàn)狀分析，找出目前檔案管理工作存在的問題，提出了改進檔案管理工作的對策，為眾多檔案管理工作者提供工作思路。

　　論文關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)狀分析；對策
　
　　一、引言

　　當(dāng)今企事業(yè)單位中，多數(shù)人覺得檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識。事實上，檔案管理工作對企事業(yè)單位的健康、平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理要與時俱進，注重基礎(chǔ)工作，提高單位管理者的重視程度，尤其是檔案管理者的自身素質(zhì),才能適應(yīng)新形勢的需要。開創(chuàng)單位檔案管理工作的新局面，不斷地提升單位檔案工作的管理水平是各企事業(yè)單位必須要做的一項重要工作，有些人認(rèn)為，單位的檔案管理工作無關(guān)緊要，對這項工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識。其實，這項工作對各企事業(yè)單位檔案制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。我們要立足本單位檔案管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，使之走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。

　　二、兵器博物館檔案管理工作現(xiàn)狀分析

　　（一）建館時間較短、檔案管理沒步入正軌
　　我校兵器博物館于2006年底開始籌建，于2007年5月份初步建成，博物館自建成以來，主要工作內(nèi)容是完善館的建設(shè)，包括展館的裝修工程、展品的征集工作等，雖然主管領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作，但是由于博物館的工作內(nèi)容繁多，加之人員編制有限，致使檔案管理工作一直沒有完全納入正軌。
　?。ǘΥ鏅n工作缺乏重視性
　　認(rèn)為檔案工作技術(shù)含量低，在單位中得不到真正重視，僅處于你移交我接收、你不交我不管等工作狀態(tài)是各單位檔案管理工作的一個共性問題。
　　近年來，高校開始根據(jù)自身的學(xué)科特點興建各博物館，由于高校自身體制的影響，高校的博物館服務(wù)一般僅限于校內(nèi)師生或相關(guān)的教育系統(tǒng)，而且大多數(shù)實行無償義務(wù)服務(wù)，致使檔案管理人員主動服務(wù)觀念及意識淡漠，檔案人員也就難以從工作中體現(xiàn)出勞動的價值，不能從根本上重視檔案管理工作?？傮w來講，目前我館館藏內(nèi)容特殊，展品來源廣泛，有的是歷史遺留的展品，無法追述其準(zhǔn)確來源，加之建館初期的許多客觀因素，檔案管理僅以保管為目的，進館展品起初都已“豆腐賬”的形式管理。
　　（三）無專人管理、檔案管理人員身兼數(shù)職
　　由于兵器博物館人員編制有限，目前，我館沒有專門設(shè)置檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案管理人員除了負(fù)責(zé)檔案工作外，還肩負(fù)著館內(nèi)日常維護與管理，參觀接待等眾多任務(wù)，因此，檔案管理工作很難做到專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的質(zhì)量。

　　三、改進兵器博物館檔案管理工作的對策

　?。ㄒ唬┝⒆阌谝?guī)范,搞好建章立制工作
　　改革開放以來,黨和政府有關(guān)部門十分重視檔案管理工作,先后頒布了多部法規(guī)用來規(guī)范檔案管理工作。規(guī)范化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，要做好檔案管理工作就必須以規(guī)范建檔為根本，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化,檔案種類和載體的多樣化特點決定了檔案管理方法要不斷改革,只有堅持與時俱進,才能適應(yīng)新形勢,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。日新月異的形勢對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求，檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅持走規(guī)范治檔的道路。