淺談新背景下的高校教學(xué)檔案管理

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　　【論文關(guān)鍵詞】高?！〗虒W(xué)　檔案

　　【論文摘要】擴(kuò)招背景下,《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》對我國高校教育發(fā)展提出了更高的要求。而高校的教學(xué)檔案工作是其各項(xiàng)工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。要使其更具現(xiàn)代化和科學(xué)化水平,就必須從檔案管理人員及管理部門的整體素質(zhì)、硬件設(shè)備等方面進(jìn)行提高。那么如何更好地開展高校的教學(xué)檔案管理工作,本文將試做闡述。 
　　
　　百年大計(jì),教育為本。為提高國民素質(zhì)、建設(shè)富強(qiáng)、民主、文明、和諧的社會主義現(xiàn)代化國家,我國去年公布了《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》（以下簡稱《綱要》）,《綱要》為我國的教育發(fā)展作了詳盡的規(guī)劃,對我們解決當(dāng)前普通高校教育中存在的各類問題都有重大的指導(dǎo)意義。
　　同時,近幾年來,我國大多數(shù)高校在規(guī)模上快速擴(kuò)張,所帶來的教學(xué)檔案管理問題也是遇到了新的挑戰(zhàn)。
　　一、當(dāng)前我國普通高校教學(xué)檔案管理存在的普遍問題
　　《綱要》指出我國當(dāng)前教育所存在的問題時強(qiáng)調(diào):“我國教育還不完全適應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和人民群眾接受良好教育的要求,教育觀念相對落后,內(nèi)容方法比較陳舊……” 這也正是我國目前高校的教學(xué)檔案管理同樣存在的問題。
　?。?）對教學(xué)檔案管理的重要性認(rèn)識不足。高校中某些部門甚至是領(lǐng)導(dǎo),對教學(xué)檔案管理工作重視程度不夠。從機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員配置,再到經(jīng)濟(jì)投入,硬件建設(shè)上,難以滿足高校檔案工作發(fā)展所需條件。近年來,隨著高校的大范圍擴(kuò)招,國家的投入增加又相當(dāng)有限的情況下,不少高校只把資源用在與辦學(xué)直接相關(guān)的項(xiàng)目上,而對教學(xué)檔案管理難以做到按需足額投入。
　?。?）教學(xué)檔案管理工作的制度建設(shè)有待加強(qiáng)。部分高校教學(xué)檔案管理制度不健全,相關(guān)管理人員不能熟知《中華人民共和國檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案管理相關(guān)的法律法規(guī),或者未能嚴(yán)格按法規(guī)管理檔案,檔案管理混亂、不規(guī)范,導(dǎo)致部分檔案材料沒有及時收集歸檔;或者臨時收集的材料類別混雜,需要時難以發(fā)揮檔案服務(wù)作用。
　?。?）教學(xué)檔案管理隊(duì)伍人員結(jié)構(gòu)亟待調(diào)整。多數(shù)高校檔案管理人員素質(zhì)參差不齊,管理意識較薄弱,隊(duì)伍結(jié)構(gòu)亟待調(diào)整。教學(xué)檔案管理隊(duì)伍中,真正畢業(yè)于檔案管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)的人員十分缺乏,大多數(shù)來自于學(xué)校其他專業(yè)的老師,部分人員甚至是兼職管理檔案。 他們?nèi)狈n案管理的專業(yè)知識和理論素養(yǎng), 對檔案管理的重要性和嚴(yán)肅性認(rèn)識不足。 對檔案管理如何適應(yīng)新形勢變化而進(jìn)行改革缺乏思考。
　　二、普通高校教學(xué)檔案管理的改革思路
　　隨著我國高等教育事業(yè)的改革和不斷發(fā)展,教學(xué)檔案作用的發(fā)揮顯得更加突出, 教學(xué)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化已成為高校檔案管理的重要內(nèi)容和舉措。
　　如何解決高校教學(xué)檔案管理面臨的這些問題,《綱要》為我們指明了方向。嚴(yán)格教學(xué)管理,健全教學(xué)質(zhì)量保障體系,改進(jìn)高校教學(xué)評估”、“做好學(xué)生成長記錄,完善綜合素質(zhì)評價?！本唧w說來包括以下幾點(diǎn):
　　（一）提高對教學(xué)檔案管理重要性的認(rèn)識
　?。?）高校教學(xué)檔案管理工作既是記錄高校教學(xué)工作的重要憑證,又是提高高校教學(xué)水平的主要途徑。 教學(xué)檔案有利于規(guī)范教學(xué)秩序,幫助完善教學(xué)過程,使高校教師在教學(xué)工作中能有章可循,有據(jù)可依。這樣可以大大提高教師工作的積極性,對教學(xué)工作起到一個很好的監(jiān)督作用。（2）教學(xué)檔案客觀地記錄了教師的教學(xué)工作,包含教師對每學(xué)期所任課程的教課記錄 指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)的情況記錄 學(xué)生成績的評定記錄等,為學(xué)校教學(xué)評估提供了第一手資料,是高校檔案管理中必不可少的一個重要環(huán)節(jié)。（3）教學(xué)檔案是高校教學(xué)質(zhì)量評估的重要依據(jù) 。高校教學(xué)質(zhì)量評估需要考察一個學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量如何,教學(xué)成績?nèi)绾?主要看教學(xué)檔案收集得是否齊全,教學(xué)檔案的文字資料、電子文檔是否合乎規(guī)范。
　?。ǘ?qiáng)調(diào)教學(xué)檔案管理的規(guī)范性和流程性
　　1.明確檔案收集的范圍和收集主體
　　建立健全高校檔案管理制度,是做好教學(xué)檔案管理工作的基礎(chǔ)。面對高校教學(xué)工作中產(chǎn)生的各類檔案材料,有關(guān)管理部門應(yīng)該根據(jù)檔案分類和用途,明確各類檔案收集的范圍,以提高檔案管理工作的效率和效果。
　　2.制定教學(xué)檔案收集、整理、歸檔、登記、保管、利用的流程
　　高校教學(xué)檔案是由形成收集、整理、歸檔、登記、保管、利用等一系列環(huán)節(jié)組成的,哪個環(huán)節(jié)的缺位都會給工作帶來不便。要保證教學(xué)檔案產(chǎn)生過程的連續(xù)性,必須建立一套完整的教學(xué)管理制度,統(tǒng)一格式,規(guī)范內(nèi)容,做到有章可循、有據(jù)可依。
　?。ㄈ┨岣吒咝＝虒W(xué)檔案現(xiàn)代化管理水平
　?。?）加強(qiáng)高校電子教學(xué)檔案的管理。隨著高校體制改革和招生規(guī)模的擴(kuò)大,電子文件歸檔與電子檔案管理工作成為新時期高校檔案工作面臨的一項(xiàng)十分迫切的任務(wù)。
　　高校檔案部門應(yīng)該參照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制訂適合高校的電子文件歸檔制度,對電子文件采取集中統(tǒng)一管理,根據(jù)電子檔案的特性,從維護(hù)其真實(shí)性、完整性、安全性等各方面統(tǒng)籌考慮,制訂電子文件的接收、檢驗(yàn)、保管、利用、鑒定、銷毀制度,加強(qiáng)監(jiān)督和指導(dǎo)工作,把電子文件歸檔與電子檔案管理工作作為當(dāng)前的重點(diǎn)工作來完成。
　?。?）加快高校教學(xué)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。建設(shè)高校教學(xué)檔案信息網(wǎng)絡(luò)需要解決2個問題: 一是制定網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的總體規(guī)劃,制定出檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的總體規(guī)劃,使工程有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)地進(jìn)行。二是做好檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化。建設(shè)高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)的目的是保證用戶能高效、快捷、簡易地獲取網(wǎng)絡(luò)中任何檔案數(shù)據(jù)庫中的信息。
　　三、結(jié)束語
　　《綱要》指出:“全面提高高等教育質(zhì)量”和“提高人才培養(yǎng)質(zhì)量”,因此我們要從思想上認(rèn)識高校教學(xué)檔案管理的重要性,認(rèn)真學(xué)習(xí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》,結(jié)合高校自身特點(diǎn),積極配合學(xué)校教學(xué)檔案工作的開展,使教學(xué)檔案管理工作水平得到提高。使其能更好的為學(xué)校教學(xué)、科研、行政管理和其他各項(xiàng)工作服務(wù)。
　　參考文獻(xiàn):
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