免費(fèi)公文管理系統(tǒng)是公文經(jīng)濟(jì)時代的管理范式

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 　　免費(fèi)公文管理系統(tǒng)是公文經(jīng)濟(jì)時代的管理范式

  　　當(dāng)前，全球最根本的社會經(jīng)濟(jì)背景、時代發(fā)展潮流是公文經(jīng)濟(jì)的興起。公文經(jīng)濟(jì)是直接依賴公文和信息的生產(chǎn)、分配和使用的經(jīng)濟(jì)。   　　文檔管理系統(tǒng)其本質(zhì)特征是：在整個社會生產(chǎn)系統(tǒng)中，公文產(chǎn)品的生產(chǎn)支配了物質(zhì)產(chǎn)品的生產(chǎn)而居于主導(dǎo)地位，腦力勞動上升為人類勞動的主要形式。在公文經(jīng)濟(jì)時代，公文成為了關(guān)鍵的經(jīng)濟(jì)資源和比較優(yōu)勢的主導(dǎo)的、甚至可能是唯一的源泉。   　　公文經(jīng)濟(jì)作為一種完全不同于農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)的全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，必然需要一種全新的管理理念、管理模式和管理方法與之相對應(yīng)。“因為公文社會是一個組織的社會，其中心器官是管理。僅僅管理就能使今日的所有公文成為有效。”免費(fèi)公文管理系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)通過公文應(yīng)用、公文創(chuàng)新，充分發(fā)揮公文在經(jīng)濟(jì)生活中的作用，最大限度地實現(xiàn)公文的價值，順應(yīng)了公文經(jīng)濟(jì)這種“空前關(guān)注公文的價值”的要求，因而成為公文經(jīng)濟(jì)時代的管理范式，成為二十一世紀(jì)管理的必然趨勢。   　　免費(fèi)公文管理系統(tǒng)是企業(yè)檔案工作創(chuàng)新的方向   　　免費(fèi)公文管理系統(tǒng)是指應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)對公文進(jìn)行積累、組織、評價、傳遞和應(yīng)用、創(chuàng)新，以實現(xiàn)公文的價值，提升企業(yè)的核心競爭力。   　　免費(fèi)公文管理系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)是公文是企業(yè)的戰(zhàn)略資源，免費(fèi)公文管理系統(tǒng)的根本目的是實現(xiàn)公文的價值、提升企業(yè)的核心競爭力，免費(fèi)公文管理系統(tǒng)的基本活動是公文的積累、組織、評價、傳遞和應(yīng)用、創(chuàng)新，免費(fèi)公文管理系統(tǒng)的技術(shù)支撐是現(xiàn)代信息技術(shù)。作為公文經(jīng)濟(jì)時代的管理范式，免費(fèi)公文管理系統(tǒng)必然為包括檔案工作在內(nèi)的企業(yè)各項管理活動提供創(chuàng)新的思路和視角。   　　免費(fèi)公文管理系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)可以促使人們重新認(rèn)識企業(yè)檔案的價值：企業(yè)檔案作為一種重要的公文載體，應(yīng)該是企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源，而不僅僅是簡單的“歷史記錄”、“資料”或“工具”;應(yīng)該是企業(yè)展望未來的窗口，而不僅僅是回顧過去的鏡子。   　　免費(fèi)公文管理系統(tǒng)的根本目的可以促使人們重視定義企業(yè)檔案管理的根本目的：檔案管理不能只重視檔案的收集、整理和保管，而更應(yīng)該重視檔案的開發(fā)和利用;檔案管理不能只是為了保存歷史、再現(xiàn)歷史，更是為了積累公文、利用公文;檔案管理不能停留于被動的、單一的、滯后的服務(wù)，而必須融入企業(yè)的核心活動，為企業(yè)創(chuàng)造價值、實現(xiàn)利潤最大化服務(wù)，為提升企業(yè)核心競爭力服務(wù)。   　　免費(fèi)公文管理系統(tǒng)的基本活動可以促使人們重新思考企業(yè)檔案管理的基本活動：檔案管理應(yīng)該從關(guān)注對檔案實體的管理轉(zhuǎn)移到關(guān)注對檔案所存儲的信息、所蘊(yùn)含的公文的管理。在檔案收集過程中，應(yīng)該不僅確保正式文件的歸檔，而且加強(qiáng)隱性公文的記錄與收集，加強(qiáng)非正式文件、外部信息的收集，從而將檔案收集活動拓展為公文積累活動。在檔案整理過程中，   　　應(yīng)該在檔案實體分類的基礎(chǔ)上，按照用戶的檢索偏好與利用習(xí)慣，進(jìn)行多維度、深層次的檔案內(nèi)容分類(公文分類)，從而使檔案整理活動演進(jìn)為公文組織活動。在檔案鑒定過程中，應(yīng)該不僅重視檔案的憑證性價值、長遠(yuǎn)價值和保存價值，而且關(guān)注檔案的情報性價值、現(xiàn)實價值和利用價值，從而使檔案鑒定活動創(chuàng)新為公文評價活動。   　　在檔案服務(wù)過程中，應(yīng)該貫徹以用戶為中心的理念，通過信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化手段，開展主動服務(wù)、   　　個性化服務(wù)、全過程服務(wù)與超前服務(wù)，努力為用戶提供具體的公文與問題解決方案(而不僅僅是檔案實體本身)，從而將檔案服務(wù)活動提升為公文服務(wù)活動。   　　免費(fèi)公文管理系統(tǒng)的技術(shù)支撐可以促使人們重新考察企業(yè)檔案管理的技術(shù)方法：企業(yè)檔案管理必須拋棄傳統(tǒng)的手工操作方式，而采用先進(jìn)的信息技術(shù)。