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免費(fèi)公文管理系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來(lái)哪些效益
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1. 管理公文資產(chǎn),改善組織記憶,提高組織智商
系統(tǒng)性(生態(tài)化的概念)、全面性(涉及企業(yè)各個(gè)方面)、科學(xué)性(引入信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)和社會(huì)化機(jī)制等)是第二代免費(fèi)公文管理系統(tǒng)的特征,有效的免費(fèi)公文管理系統(tǒng)在很大程度上可實(shí)現(xiàn)公文資產(chǎn)的管理、公文資源的開(kāi)發(fā)利用,最終提高組織的組織智商和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2. 快速應(yīng)對(duì)變化和滿(mǎn)足客戶(hù)需求
基于先進(jìn)應(yīng)用功能、豐富公文資產(chǎn)和公文共享文化的集團(tuán)型免費(fèi)公文管理系統(tǒng)體系完全可以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等方面提供系統(tǒng)性、及時(shí)準(zhǔn)確、可靠有效的公文資源的支持,快速、準(zhǔn)確應(yīng)對(duì)內(nèi)、外部的變化,滿(mǎn)足市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)需要和客戶(hù)需求。
3. 有效推動(dòng)管理、技術(shù)等方面的創(chuàng)新
創(chuàng)新是生命、公文是基礎(chǔ)、免費(fèi)公文管理系統(tǒng)是關(guān)鍵。免費(fèi)公文管理系統(tǒng)是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基石,是一切創(chuàng)新的源泉。免費(fèi)公文管理系統(tǒng)創(chuàng)新是企業(yè)向著未來(lái)型組織轉(zhuǎn)化的核心要素之一,決定著企業(yè)未來(lái)的生命力。未來(lái)型的企業(yè)組織必然建筑于公文人和免費(fèi)公文管理系統(tǒng)之上,免費(fèi)公文管理系統(tǒng)推動(dòng)著公文的創(chuàng)造、分享、傳播、使用,最終產(chǎn)生價(jià)值,有效推動(dòng)企業(yè)的技術(shù)、管理創(chuàng)新。
4. 降低管理、研發(fā)和營(yíng)銷(xiāo)成本和減少重復(fù)勞動(dòng)
提高效率,降低成本,已經(jīng)成了不少企業(yè)的終極武器之一,在經(jīng)濟(jì)不景氣的時(shí)代則更是如此。免費(fèi)公文管理系統(tǒng)的最大優(yōu)勢(shì)就是“避免重復(fù)制造車(chē)輪”,推動(dòng)內(nèi)外部“公文資源的整合”,挖掘國(guó)有企業(yè)最大的隱性資源(人力和公文資源等),推動(dòng)“戰(zhàn)略成本管理”,顯著降低管理、研發(fā)和營(yíng)銷(xiāo)成本。
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