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免費公文管理系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來哪些效益
1. 管理公文資產(chǎn),改善組織記憶,提高組織智商
系統(tǒng)性(生態(tài)化的概念)、全面性(涉及企業(yè)各個方面)、科學性(引入信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)和社會化機制等)是第二代免費公文管理系統(tǒng)的特征,有效的免費公文管理系統(tǒng)在很大程度上可實現(xiàn)公文資產(chǎn)的管理、公文資源的開發(fā)利用,最終提高組織的組織智商和核心競爭力。
2. 快速應(yīng)對變化和滿足客戶需求
基于先進應(yīng)用功能、豐富公文資產(chǎn)和公文共享文化的集團型免費公文管理系統(tǒng)體系完全可以為企業(yè)的經(jīng)營管理、技術(shù)開發(fā)、市場營銷等方面提供系統(tǒng)性、及時準確、可靠有效的公文資源的支持,快速、準確應(yīng)對內(nèi)、外部的變化,滿足市場的競爭需要和客戶需求。
3. 有效推動管理、技術(shù)等方面的創(chuàng)新
創(chuàng)新是生命、公文是基礎(chǔ)、免費公文管理系統(tǒng)是關(guān)鍵。免費公文管理系統(tǒng)是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基石,是一切創(chuàng)新的源泉。免費公文管理系統(tǒng)創(chuàng)新是企業(yè)向著未來型組織轉(zhuǎn)化的核心要素之一,決定著企業(yè)未來的生命力。未來型的企業(yè)組織必然建筑于公文人和免費公文管理系統(tǒng)之上,免費公文管理系統(tǒng)推動著公文的創(chuàng)造、分享、傳播、使用,最終產(chǎn)生價值,有效推動企業(yè)的技術(shù)、管理創(chuàng)新。
4. 降低管理、研發(fā)和營銷成本和減少重復勞動
提高效率,降低成本,已經(jīng)成了不少企業(yè)的終極武器之一,在經(jīng)濟不景氣的時代則更是如此。免費公文管理系統(tǒng)的最大優(yōu)勢就是“避免重復制造車輪”,推動內(nèi)外部“公文資源的整合”,挖掘國有企業(yè)最大的隱性資源(人力和公文資源等),推動“戰(zhàn)略成本管理”,顯著降低管理、研發(fā)和營銷成本。
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