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什么是免費(fèi)公文管理系統(tǒng)
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免費(fèi)公文管理系統(tǒng) 促進(jìn)企業(yè)公文(顯性和隱性)的共享,利用有效的管理方法讓業(yè)務(wù)中免費(fèi)公文管理系統(tǒng)活動(dòng)發(fā)揮最大價(jià)值,提高員工公文與技能、保障團(tuán)隊(duì)有效經(jīng)驗(yàn)傳遞,從而提升企業(yè)創(chuàng)新和競(jìng)爭(zhēng)力。
公文引導(dǎo)行動(dòng),行動(dòng)幫助創(chuàng)造績(jī)效,并產(chǎn)生新的公文。免費(fèi)公文管理系統(tǒng)其實(shí)就是在促進(jìn)這個(gè)循環(huán)。
免費(fèi)公文管理系統(tǒng)(Knowledge Management,KM)就是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性公文和隱性公文共享提供新的途徑,免費(fèi)公文管理系統(tǒng)是利用集體的智慧提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。
2 不同類型公文的傳遞方式
研究表明,只有20%的公文可以文檔化,80%的公文在人的頭腦中不同的公文,傳遞的方式也不相同。公文的傳遞,需要Collect+Connect,兩條腿走路顯性公文,通過收集、存儲(chǔ)、組織和檢索來進(jìn)行公文傳遞,這是Collect隱性公文,則需要通過面對(duì)面或遠(yuǎn)程的對(duì)話,通過人與人的連接來進(jìn)行公文傳遞,即Connect
3 免費(fèi)公文管理系統(tǒng)四要素
免費(fèi)公文管理系統(tǒng)關(guān)注的四個(gè)基本對(duì)象:文檔、經(jīng)驗(yàn)、協(xié)作、文化免費(fèi)公文管理系統(tǒng)是一個(gè)跨學(xué)科的系統(tǒng)工程,絕不只是免費(fèi)公文管理系統(tǒng)建設(shè)!
4 免費(fèi)公文管理系統(tǒng)的價(jià)值
利用過去的公文,加速學(xué)習(xí)曲線!如果一個(gè)項(xiàng)目重復(fù)的做某件事情,或者很多項(xiàng)目做同樣的事情,那么你會(huì)發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目的成本會(huì)隨著時(shí)間逐漸降低。這就是所謂的學(xué)習(xí)曲線。項(xiàng)目成本能從高到低,唯一的區(qū)別就是公文。免費(fèi)公文管理系統(tǒng)能以兩種形式來改善這一過程,讓某個(gè)項(xiàng)目的學(xué)習(xí)速度更快,從而降成本;或者如果達(dá)成最低成本的公文已存在,那么可以直接從最低成本開始,消除之前的所有學(xué)習(xí)成本。
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