什么是免費(fèi)公文管理系統(tǒng)

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　　免費(fèi)公文管理系統(tǒng) 促進(jìn)企業(yè)公文(顯性和隱性)的共享，利用有效的管理方法讓業(yè)務(wù)中免費(fèi)公文管理系統(tǒng)活動(dòng)發(fā)揮最大價(jià)值，提高員工公文與技能、保障團(tuán)隊(duì)有效經(jīng)驗(yàn)傳遞，從而提升企業(yè)創(chuàng)新和競(jìng)爭(zhēng)力。

　　公文引導(dǎo)行動(dòng)，行動(dòng)幫助創(chuàng)造績(jī)效，并產(chǎn)生新的公文。免費(fèi)公文管理系統(tǒng)其實(shí)就是在促進(jìn)這個(gè)循環(huán)。

　　免費(fèi)公文管理系統(tǒng)(Knowledge Management，KM)就是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性公文和隱性公文共享提供新的途徑，免費(fèi)公文管理系統(tǒng)是利用集體的智慧提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。

　　2 不同類型公文的傳遞方式

　　研究表明，只有20%的公文可以文檔化，80%的公文在人的頭腦中不同的公文，傳遞的方式也不相同。公文的傳遞，需要Collect+Connect，兩條腿走路顯性公文，通過(guò)收集、存儲(chǔ)、組織和檢索來(lái)進(jìn)行公文傳遞，這是Collect隱性公文，則需要通過(guò)面對(duì)面或遠(yuǎn)程的對(duì)話，通過(guò)人與人的連接來(lái)進(jìn)行公文傳遞，即Connect

　　3 免費(fèi)公文管理系統(tǒng)四要素

　　免費(fèi)公文管理系統(tǒng)關(guān)注的四個(gè)基本對(duì)象：文檔、經(jīng)驗(yàn)、協(xié)作、文化免費(fèi)公文管理系統(tǒng)是一個(gè)跨學(xué)科的系統(tǒng)工程，絕不只是免費(fèi)公文管理系統(tǒng)建設(shè)!

　　4 免費(fèi)公文管理系統(tǒng)的價(jià)值

　　利用過(guò)去的公文，加速學(xué)習(xí)曲線!如果一個(gè)項(xiàng)目重復(fù)的做某件事情，或者很多項(xiàng)目做同樣的事情，那么你會(huì)發(fā)現(xiàn)，項(xiàng)目的成本會(huì)隨著時(shí)間逐漸降低。這就是所謂的學(xué)習(xí)曲線。項(xiàng)目成本能從高到低，唯一的區(qū)別就是公文。免費(fèi)公文管理系統(tǒng)能以兩種形式來(lái)改善這一過(guò)程，讓某個(gè)項(xiàng)目的學(xué)習(xí)速度更快，從而降成本;或者如果達(dá)成最低成本的公文已存在，那么可以直接從最低成本開始，消除之前的所有學(xué)習(xí)成本。