文檔管理系統(tǒng)功能

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 　　個(gè)人級(jí)文檔

　　富文本編緝：支持在線編寫文檔，無(wú)需用戶上傳、下載，在線編輯文本、表格、圖片等

　　文件上傳與復(fù)制：系統(tǒng)支持多附件上傳，文檔或文件夾整體復(fù)制、剪切、粘貼等

　　嚴(yán)格的權(quán)限：嚴(yán)格控制文件的查看、修改、刪除、發(fā)布等權(quán)限，保證文檔使用過(guò)程中的安全

　　輕松實(shí)現(xiàn)共享：系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)文檔按人員、部門、角色等多種方式共享。方便員工進(jìn)行公文積累

　　模板設(shè)置：能夠預(yù)先定義公司的、統(tǒng)一的文檔模板，無(wú)需分發(fā)，每個(gè)人都可以自動(dòng)獲得。

　　快速查找：根據(jù)時(shí)間、格式、大小等條件對(duì)文檔進(jìn)行高級(jí)的搜索，確保快速找到需要的文檔

　　安全保障：采用壓縮技術(shù)，所有的文檔都集中存放在服務(wù)器上，不會(huì)因個(gè)人機(jī)器崩潰而丟失。

　　組織級(jí)文檔

　　組織文檔結(jié)構(gòu)：支持無(wú)限層次的文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)

　　精細(xì)化權(quán)限：支持文件夾、文檔的讀寫權(quán)限控制，包括：完全控制、修改、閱讀、不可訪問(wèn)

　　版本控制：強(qiáng)大的版本管理功能，當(dāng)文檔定版后，不允許刪除，系統(tǒng)自動(dòng)保存歷史與最新版本

　　流程化運(yùn)行：支持文檔審核流程：提交—>審核—>發(fā)布—>歸檔，系統(tǒng)全自動(dòng)運(yùn)行

　　自動(dòng)分發(fā)：只要將文檔放入適當(dāng)?shù)奈恢?，具有閱讀權(quán)限的人員就能夠自動(dòng)瀏覽和查看到，無(wú)需手動(dòng)分發(fā)。

　　辦公集成：和其他功能無(wú)縫結(jié)合，可作為附件通過(guò)郵件、即時(shí)通信、任務(wù)等方式傳遞給其他同事。