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如何有效地提高執(zhí)行力
經過20年的發(fā)展,我國酒店業(yè)取得長足進步,酒店之間的競爭也日益激烈。酒店競爭首先是產品的競爭,提高產品質量、降低成本是增強酒店競爭力的有效手段。但隨著酒店市場競爭的加劇,顧客消費意識的提高和對高附加值的追求,酒店的競爭越來越表現(xiàn)為服務的競爭。同時,酒店服務質量的提高,是維持酒店品牌的保證,注重酒店服務質量,是酒店品牌建設的重要內容。為了向客人提供“滿意+驚喜”的優(yōu)質服務,留住消費者的心,每家酒店都動足了腦筋,下足了功夫。從優(yōu)化組織管理結構,建立職業(yè)化的員工隊伍,加強對外公關與宣傳,到不斷在產品、服務上推陳出新。雖然辦法想了很多,工作也做了不少,但成效卻不十分盡如人意。
隨著管理研究的逐步深入,“執(zhí)行力”這個名詞從出現(xiàn),到頻繁地運用于酒店行業(yè),只有短短一、兩年時間,但它卻掀起了一場前所未有的學習浪潮。“優(yōu)質的服務源于有效的執(zhí)行力”,這一理念已被越來越多的酒店管理者奉為經典,他們從美國西點軍校二百多年長盛不衰的案例上,清楚地看到了執(zhí)行力的魅力是如此驚人。
浙江大酒店為了進一步提升全體的員工的服務意識,特地邀請到多位專家,以“執(zhí)行力”為主題,從“語言藝術”、“對客藝術”、“管理藝術”、“領導藝術”四的方面,為員工開設了系列培訓講座,而“如何有效地提高執(zhí)行力”就是本次培訓的重中之重。
提高執(zhí)行力靠管理。
有效的管理能夠提高酒店的勞動效率,降低酒店的交易成本,使酒店的營業(yè)利潤最大化,從而使酒店在競爭中贏得優(yōu)勢。執(zhí)行力作為一種酒店管理理論,它從一個全新的角度來思考和分析酒店這個經濟組織的運營特征,并將執(zhí)行力與對客服務的聯(lián)系視為酒店生存、發(fā)展的生命線。這里所將的管理包含了管理者及管理制度兩層涵義。首先管理者要起到表率作用,身先士卒。比如要求員工不得在酒店區(qū)域抽煙,自己就絕對不能叼著香煙在員工面前吞云吐霧。其次要避免出臺的各項管理制度和政策程序不嚴謹,導致朝令夕改。長此以往地喊“狼來了”,會造成員工心理上的漠然。第三管理制度本身的不合理,缺少針對性和可行性,或者過于繁瑣都將成為執(zhí)行力失敗的罪魁禍首。所以在制定政策前,我們要充分考慮各個“結口”的配合問題,分析先進的管理理念與酒店現(xiàn)狀間是否存在差距。
提高執(zhí)行力靠紀律。
任何一個組織目標的實現(xiàn)不是靠個人,而是取決于團隊,團隊的良好配合則需要一種嚴肅的組織紀律。酒店是半軍事化管理的結構體系,層層負責、逐級管理。內部就好像是一部大型機器,要保證這部機器的正常運轉,并保證機器所生產出優(yōu)質合格的產品,就要求我們這部機器的發(fā)動機(老總)、傳送帶(管理人員),以及眾多零部件(各部員工),能夠樹立遵章守紀的觀念。作為一名酒店從業(yè)人員,服從是我們的天職。做好本職工作,講究效率,及時完成所交予的任務,這些是沒有任何借口可言的。所以為了提高執(zhí)行力我們必須采取強硬措施,制定紀律,但這只不過是第一步,其后還要增加兩方面內容,即規(guī)章實施和堅持,以明確的獎罰條例來約束我們的行為。來指導廣大員工的行為意識和服務工作。
提高執(zhí)行力靠細節(jié)。
一項工作的成敗不僅僅取決于計劃,更在于細節(jié)的落實。著名的《財富》雜志認為:“只有不到10%的有效建立起來的戰(zhàn)略得到了有效的執(zhí)行”;“70%企業(yè)失敗的原因不是因為他們缺乏好的戰(zhàn)略,而是缺乏有效的執(zhí)行”。執(zhí)行一個任務,光抓重點是不夠的,必須從細小處入手,要讓時針走得準,控制好秒針的運行才是關鍵。特別對于酒店行業(yè),服務無大事,更多的是從細微處見真情,在細節(jié)上體現(xiàn)個性化的超值服務。因為發(fā)現(xiàn)客人枕頭上的折痕,而主動在房間內增添一個枕頭;從杯子的傾斜角度,判斷出客人的飲料快喝完了,而主動上前為其續(xù)杯;一盤客人沒有動過的菜肴,也是對我們服務人員的明顯提示,主動詢問客人的意見,是菜色不合口味,還是點單過量。這不但有利于我們及時改進服務,更助于在第一時間化解客人的不滿情緒。酒店若想爭取更多的回頭客,讓每一位客人都能乘興而來,滿意而歸。這就要求所有的酒店員工從細節(jié)做起,將被動轉為主動,腳踏實地,以真心、真誠的服務感動客人。
提高執(zhí)行力靠人才。
酒店的成功離不開員工創(chuàng)造性、積極性的發(fā)揮。酒店應為員工營造出一種和諧的家庭氛圍,使員工能充分發(fā)表意見,積極參與管理。作為服務第一線的員工,他們比管理者更了解客人的需求和想法,也更能發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題。管理者必須加強與員工的雙向溝通,這才是制定正確決策的保證??偨浝硪庖娤?、總經理接待日、與總經理共進午餐等溝通方式已被酒店廣泛采用。此外,讓員工參與管理,可進一步激發(fā)員工的主觀能動性,增強工作責任感,使他們更清楚得了解管理人員的要求和期望,從而做好服務工作。管理者可采取授權方式,把一部分決策權下放給員工,讓他們可以根據(jù)實際情況對客人的問題做出迅速的反應,管理者做好督導與支持即可。為了達到計定的目標,酒店上下、左右都發(fā)揮出超強的執(zhí)行能力,這樣的團隊才能堅如磐石,所向披靡。
良好的執(zhí)行力不同于簡單的服從,只有120%的完成任務才算是把事情干成功,所以我們要創(chuàng)造性地去工作。抱著“積極參與,全力投入”的態(tài)度去做任何一件事情,不要企圖用借口來掩蓋存在的不足,將執(zhí)行力落到實處,不斷改善我們的工作,提高酒店的服務質量。
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