客房業(yè)基本管理方法

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1.標準化、個性化相結合的管理方法

   正是由于客房行業(yè)對服務的靈活性要求很高，為了控制產(chǎn)品的質量，客房業(yè)才會特別注重研究適合本行業(yè)的標準化管理方法，以避免出現(xiàn)管理失控的狀態(tài)。但又由于客房主要提供無形產(chǎn)品，個性化服務不可或缺，因此客房行業(yè)必須實施在標準化管理基礎上提供個性化服務的管理模式。

標準化管理法是指企業(yè)為了管理更加規(guī)范統(tǒng)一，工作條件以及重點工作要求等設立統(tǒng)一的標準，并以此標準作為企業(yè)日常管理考核和獎懲的依據(jù)。

    標準化管理能最大程度地確保產(chǎn)品質量和管理體系的統(tǒng)一。這在快餐業(yè)得到了較大的發(fā)展。以知名連鎖企業(yè)肯德基為例，據(jù)統(tǒng)計，截至 2011 年初，該公司在全世界已擁有32500多家餐廳。但無論哪家餐廳，其漢堡、薯條都是一樣的，因此，標準化管理是肯德基餐廳所采取的最基本的方式。反過來，標準化管理模式推動了肯德基公司的快速擴張，對企業(yè)的發(fā)展起到了巨大的推動作用。

但對星級客房而言，標準化管理只能在一定范圍內得以運用，如鋪床方法標準化、清潔程序標準化、物品擺放標準化、菜品構成比例標準化、衛(wèi)生要求標準化，檢查要求標準化等。因此，客房管理既要制定標準，又要強調個性化服務的重要性，實施標準化與個性化相結合的管理方法。

2.全面質量管理法

全面質量管理法是指企業(yè)制定全員參與的、全方位的、貫穿管理活動全過程的管理目標和管理要求，以保證企業(yè)的產(chǎn)品質量。全面質量管理法以質量管理為核心，有利于企業(yè)對產(chǎn)品質量進行全方位的控制。對客房行業(yè)而言，其產(chǎn)品的生產(chǎn)鏈條較長，工作環(huán)節(jié)較多，如一位客人入住可能要經(jīng)過門僮、行李員、前臺登記、樓層服務、迎賓引位、餐飲服務、結賬、保安、電話總機、娛樂服務項目等多個環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)的服務質量均會影響客人的總體感受，因此，進行全面質量管理對客房行業(yè)來講十分必要。實施全面質量管理必須先統(tǒng)一觀念，使各個環(huán)節(jié)的全體員工都對客房的質量管理要求有明確的、統(tǒng)一的認識。與此同時，專業(yè)人員對全面質量管理法制定的參與是必不可少的。再對全體員工進行反復的培訓和訓練，進行嚴格的考核和系統(tǒng)的督導，才能保證全面質量管理實施的完整性。

3.情境管理法

情境管理法最早是由美國組織行為學家赫塞提出來的，赫塞認為，企業(yè)的員工作為被管理者，在不同的時間，面對不同的任務，會處于不同的狀態(tài)。員工的狀態(tài)對于管理者來說非常重要，進而對員工進行管理。員工的狀態(tài)決定于他們的能力（所具有的知識、經(jīng)驗和相關技能）和意愿（做某項工作的信心、承諾和動機）。對客房行業(yè)而言，由于提供的主要是無形產(chǎn)品，客戶主要是通過享受員工的行為而完成消費過程，因此員工的工作狀態(tài)至關重要。所以，客房必需較好地運用情境管理法，對員工的工作狀態(tài)（既包括能力，也包括意愿）進行管理和引導，才能進一步提升服務質量。情境管理法是先將員工狀態(tài)分為四個階段：既沒意愿也沒能力；有意愿但沒能力；有能力但缺乏意愿；既有能力又有意愿。而管理人員可根據(jù)員工狀態(tài)的不同而采取不同的管理方式：教練方式、引導方式、參與方式以及授權方式?？头抗芾碚呖稍谝韵氯齻€方面運用情境管理法。

（1）在客房不同生命周期的不同階段，采用不同的情境領導模式?？头块_業(yè)階段：管理團隊剛剛組建，對工作任務雖然富有熱情和激情，但經(jīng)驗不足，工作能力有限，員工有意愿但沒能力，這時宜采取“引導方式”管理，既要多溝通，又要多指導，進行細致的培訓，同時多鼓勵員工。在開業(yè)之初，大家都不太懂業(yè)務時不宜使用“教練方式”管理，以避免太多的監(jiān)督指責打擊員工積極性?？头拷?jīng)營上升階段：管理模式已初步形成，員工工作能力不斷提高，但工作熱情有所下降，偷懶、耍滑、取巧行為產(chǎn)生，可采用“教練方式”，不斷完善管理制度，并對員工的行為進行嚴格的監(jiān)督?？头抗芾沓墒祀A段：此時客房已運行平穩(wěn)，經(jīng)營良好，管理制度健全，員工既有能力又有意愿，則適宜采用“授權方式”，以便管理者抽出更多時間進行戰(zhàn)略研究。客房衰退階段：客房出現(xiàn)經(jīng)營滑坡，市場競爭力不足時，員工有能力但無意愿，工作激情匱乏，適宜采用“參與方式”，共同討論，共同找出經(jīng)營管理中的問題，并幫助員工正確面對困難，讓共看到發(fā)展機會。

（2）對客房管理中的不同任務，采用不同的情境領導模式。常規(guī)性工作適宜“參與方式”和“授權方式”，多調動員工的積極性；新增加的工作業(yè)務，如新原來的中餐改為了西餐或快餐，適宜采取“引導方式”和“教練方式”，以便于員工盡快熟悉工作程序和環(huán)節(jié)。

（3）不對同員工或同一員工的不同狀態(tài)采用不同的管理方式。對素質較高的員工適宜采用參與式和授權式，對于新員工可多用教練式和引導式。管理者還要善于根據(jù)員工的不同狀態(tài)適時調整管理方式，才能真正實現(xiàn)情境管理法的科學運用。

4.授權管理法

客房行業(yè)主要提供的是“面對面”的服務，客戶要求服務要快捷、靈活、方便，因此對客房管理來講，授權十分重要。給予基層服務人員更多的修改流程、變通服務方式乃至適當?shù)恼劭蹤嘞薜葯嗬梢允狗照咴趯偷谝痪€提供出客戶更加需要的服務，從而大大地提高客戶滿意度。