免費信息管理系統(tǒng) 修復企業(yè)信息化斷鏈

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散亂的信息充斥著企業(yè)的肌體，便難以形成流暢的循環(huán)鏈條。知識管理成為修復企業(yè)信息斷鏈的靈丹妙藥。

邁進麗珠集團的辦公大樓，"知識創(chuàng)造價值"的標語在樓宇的每一處角落都能看到，隨處可以感受到免費信息管理系統(tǒng)時時刻刻縈繞在員工的周圍。

打出集中化第一槍

一個企業(yè)的信息化(信息化專題：http://www.globrand.com/special/xinxihua/)建設脈絡，完全可以從企業(yè)的經(jīng)營變革上捕捉出蛛絲馬跡。麗珠的發(fā)家史與國內(nèi)IT領跑者聯(lián)想異曲同工，從以貿(mào)養(yǎng)工起家，從靠藥品代理實現(xiàn)原始資本積累刨出第一桶金開始，上市籌集資金轉(zhuǎn)向?qū)崢I(yè)。

麗珠的企業(yè)信息化建設步伐邁得很早，但由于以前大股東缺位，導致原來的管理結(jié)構(gòu)陷入孤島狀態(tài)。麗珠醫(yī)藥集團股份有限公司副總裁安寧執(zhí)掌麗珠信息化工作之后感覺，分散的管理結(jié)構(gòu)不能發(fā)揮集團整體的資源優(yōu)勢。

可以說，麗珠信息化的優(yōu)點和缺點都十分明顯。麗珠的信息化起點很高，上個世紀90年代就建立了電腦部。麗珠集團也舍得投入，在還沒有真正建立起廠房的時候就已經(jīng)買了電腦硬件，1995～1996年，光投資OA系統(tǒng)就花費了100多萬元。

錢花了，但麗珠集團對IT的管理缺乏經(jīng)驗，以致企業(yè)信息化形成散、亂、差的環(huán)境。軟件系統(tǒng)分散，形成信息孤島，而且物理存放地點不一樣。因為信息化軟硬件散，導致管理混亂，信息化實施的效果必然很差。

從整個麗珠集團來看，企業(yè)信息化基本上是處于斷裂的狀態(tài)。對此，安寧的思路是，"我們先不管信息化開發(fā)的基礎好與壞、先進與不先進，至少在客戶的銷售前端、財務后端，我們的系統(tǒng)軟件要保證能支撐，保證兩頭的正常運轉(zhuǎn)。中間雖然斷掉了，但我們計劃在一兩年內(nèi)一定要上一個ERP來彌補這個斷鏈，讓整個信息系統(tǒng)真正形成信息循環(huán)。" 

安寧第一步重整了信息部，把原來分散在下屬企業(yè)的信息部整合起來，成立一個信息中心。這僅僅是安寧實施免費信息管理系統(tǒng)的起步，"我覺得ERP、CRM以及它們的數(shù)據(jù)都要依靠免費信息管理系統(tǒng)，這是我們企業(yè)信息化的核心。我們之所以看重免費信息管理系統(tǒng)，其實是為了將來遠期的規(guī)劃--以免費信息管理系統(tǒng)為核心打造一個平臺，可以把所有的信息化內(nèi)容放在這個平臺上。"

在銷售一環(huán)，麗珠并沒有盲目崇拜ERP。安寧覺得，很難真正去套用整體ERP的概念，而是自己開發(fā)了相當于erp系統(tǒng)中銷售模塊的部分，加上DRM的一部分功能，構(gòu)成麗珠現(xiàn)在的營銷ERP。

兩個拳頭用一個腦袋

盡管企業(yè)的競爭力會涉及很多方面，安寧卻認為，"我覺得對制藥行業(yè)來說，兩個最重要的競爭力是研發(fā)和營銷。研發(fā)是推出新產(chǎn)品的能力保障，營銷是讓別人信服，并買你研發(fā)出來的產(chǎn)品。最根本的競爭力就是這兩個能力。研發(fā)一定要了解市場的動向，市場一定要把信息反饋過來。這兩個要有一個良好的互動。我們要把這兩個溝通起來，并且要分享。"

當前，國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)缺乏競爭力的直接原因是，這兩個能力脫節(jié)非常嚴重。過去，研發(fā)根本不管市場，只依照科學的發(fā)展趨勢去搞研究，結(jié)果導致市場反饋說研發(fā)出來的產(chǎn)品不能適銷對路，兩個部門互相打架，陷入惡性競爭。沒有市場敏感度的研發(fā)人員和沒有技術(shù)觀念的市場，都會令企業(yè)變成聾子和瞎子。

參透國外成熟的制藥行業(yè)市場，早期也經(jīng)歷了營銷為導向的階段，但是現(xiàn)在慢慢向技術(shù)研發(fā)轉(zhuǎn)型，這與國際IT巨頭的戰(zhàn)略不謀而合。可見，研發(fā)已成為跨國公司部署全球市場的遙控器。在目前的階段，中國市場還是營銷為主導--沒有辦法引領潮流，只能跟跑，靠低成本來博取市場的歡心。但這些卻沒有讓麗珠退縮，由制造型公司向研發(fā)型公司轉(zhuǎn)變是麗珠的夙愿。

在安寧看來，撇開研發(fā)肯定是不行的，但是關鍵的問題在于企業(yè)文化、企業(yè)管理的變革。當務之急，企業(yè)文化理念的改造成為安寧的一塊心病，哪一種管理才是靈丹妙藥呢？安寧鎖定在"免費信息管理系統(tǒng)"上。

安寧很清楚，任何管理只是一個工具而已，歸根結(jié)底仍要靠人。建立制度和組織結(jié)構(gòu)，這些都是免費信息管理系統(tǒng)的配套措施。在麗珠集團內(nèi)部各部門當中，都設立一個知識主管，負責本部門知識層面的分享和管理，并且把每個人對免費信息管理系統(tǒng)的貢獻打分、量化，作為績效考核的依據(jù)。歸根到底，所有沉淀下來的知識都為企業(yè)貫通市場和研發(fā)提供決策支持。 

參透企業(yè)文化

工作和思維方式一旦成為習慣，便凝結(jié)成企業(yè)的文化。安寧一直很明確，管理的變革先從文化入手。共同分享經(jīng)驗，這是麗珠期望的開放創(chuàng)新的企業(yè)文化，但目前來說，還是遠期目標。為了推動免費信息管理系統(tǒng)，從工作過渡到工作習慣，從工作習慣過渡到企業(yè)文化，安寧規(guī)劃了近期、中期和遠期目標。

安寧很坦率地講，"這個項目在2003年就啟動了，但是后來停了。開始的第一階段是抱著懷疑的態(tài)度，從懷疑到半信半疑到現(xiàn)在完全信任，就是這樣一個簡單的過程。剛開始顧問咨詢公司來傳道授業(yè)解惑的時候，我自己還不能說服我自己，那么我就不能去推動免費信息管理系統(tǒng)。因為，我自己還沒說服我自己，就帶著員工上免費信息管理系統(tǒng)，這個肯定成功不了。"

難道說企業(yè)信息化的風險都壓在CIO的身上嗎？安寧沒有避諱，"在決策的一瞬間是一個個體行為，推動的時候肯定是集體的行為。選一個軟件也好，做一個管理創(chuàng)新也好，思路都是差不多的。我坦率地講，2003年雖然停了這個項目，但是這個工作沒停，我找了很多產(chǎn)品來比較，形成一個概念。有了比較之后，我才能有所選擇。最后，我們選擇了基于IBM Lotus基礎的免費信息管理系統(tǒng)平臺。"

最重要的是，在這個過程當中，加深了麗珠高層對免費信息管理系統(tǒng)的理解。安寧雖然不是咨詢行業(yè)的專家，但是對企業(yè)情況的了解上絕對是專家，可以把咨詢公司的知識和企業(yè)的知識相結(jié)合，找到結(jié)合點，明確哪些東西最適合麗珠的實際情況。

通過免費信息管理系統(tǒng)平臺，麗珠集團并不是說硬性地把知識挖掘出來，而是在以后的工作過程中，慢慢地把很多知識沉淀下來，并因此提高了效率或者挖掘知識以更好地創(chuàng)新，這是安寧最為看中的。安寧認定，企業(yè)信息化從免費信息管理系統(tǒng)開始，從創(chuàng)新領域開始，從企業(yè)文化開始。

組織運行的潤滑劑

免費信息管理系統(tǒng)理論是融入現(xiàn)實工作中應用的，只有與現(xiàn)代的企業(yè)管理、項目管理、客戶關系管理、辦公自動化等辦法結(jié)合起來，才能發(fā)揮巨大的作用。免費信息管理系統(tǒng)體系是組織運行流轉(zhuǎn)的潤滑劑和推進劑，從事免費信息管理系統(tǒng)的人一定要在集團起到承上啟下的作用。這要求知識主管要和集團大多數(shù)人保持良好的關系，進行密切的溝通、體驗，才能真正掌握組織的真實特點，才能采取有效策略，不斷改進和創(chuàng)新免費信息管理系統(tǒng)的辦法。 

免費信息管理系統(tǒng)一定要見實效才能獲得持續(xù)性發(fā)展。對免費信息管理系統(tǒng)不夠重視是普遍現(xiàn)象。即使有人重視，做不出成績來也無法使免費信息管理系統(tǒng)持續(xù)發(fā)展。如果不能不斷進取，就不可能得到一定階段才能有的認識和經(jīng)驗，也不能得到相應的管理支持和資金支持。所以，免費信息管理系統(tǒng)一定要在實際運作中取得實效，不斷獲取發(fā)展的動力。

當然，這些還是遠遠不夠的。不過也沒有必要把免費信息管理系統(tǒng)看得非常高深。其實最實用的都是一些非常淺顯簡單的道理和規(guī)律。只要善于運用，就一定會產(chǎn)生效果。知識經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展決定了免費信息管理系統(tǒng)有著強大的生命力。