項目管理軟件使用

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      項目管理軟件開發(fā)各階段面臨的風險分析，同時也需用到不同的開發(fā)工具，那么在開發(fā)的時候需要注意哪些風險評估呢？用到哪些開發(fā)工具呢，我們將在下面文章找到相應的答案

　　1、軟件開發(fā)階段面臨的風險窮舉

       對風險進行分析、評估、管控的前提是對風險進行識別 ，找出某一過程所有可能的風險因素才能更好地對癥下藥。對項目管理軟件開發(fā)各階段的風險進行分析，利用窮舉法對其風險因 素進行分析。

　　2、業(yè)務開發(fā)風險

       業(yè)務開發(fā)風險是指出在項 目市場開發(fā)階段所面臨的不確定

　　(1)項目的不確定性。項目團隊、 開發(fā)團隊缺少配合或經驗 缺失，對項目策劃、建議、實施措施理解、分析不到位 ， 導致項 目 本身在落地之前產生了易主、 取消、 降低投資等風險。

　　(2) 市場不穩(wěn)定。一些項目管理軟件的開發(fā)必須依托市場經 濟或工程項目進行. 當這方面發(fā)生政策變化 、 重大變更以及建設 單位對項 目軟件的需求降低時. 容易產生項目中途流產風險。

　　(3) 業(yè)主心態(tài)。如何抓住業(yè)主的痛點 ， 真正解決業(yè)主的問題，或者僅僅是從業(yè)主的角度出發(fā)思考項 目管理軟件的做法.是項 目開發(fā)經理應該深思的 問題

　　(4)自身實力不足。項 目管理軟件結合了建設工程和軟件工 程。 建設工程不同于其他行業(yè) ， 例如金融 、 互聯(lián)網等 . 其透明度 高. 講究資源效率。工程行業(yè) 自身的資本運作密集， 項 目建設流 程模式固定并且存在許多的“ 漏子、 暗道 、 關系、 利益”等， 如果沒 有足夠的市場疏通、 業(yè)務分析和軟件開發(fā)實力， 難 以做出成功的 項目管理軟件 經?？梢娪性S多項 目管理系統(tǒng)開發(fā)完成以后閑 置、 棄用， 就是因為這些原因。

　　3、業(yè)主風險

       和以上開發(fā)階段來自于業(yè)主的風險不同.這里的業(yè)主風險 更多的是強調業(yè)主在項目軟件項目開發(fā)決策和執(zhí)行力上存在的風險。

　　(1) 因為是建設工程的原因。業(yè)主可能存在自身業(yè)務能力不足導致軟件開發(fā)初期，功能需求不全面、不詳盡、模糊的情況。

　　(2) 部分業(yè)主因為存在建設管理程序不合法， 例如圖紙準備 不到位就招標施工、隨意調整施工進度、重大變更多等. 對軟件部署時的數據初始化、 部分功能使用造成嚴重影響。

　　(3) 項目管理軟件屬于新型的工程建設費用.國家對此暫未 出臺相關取費標準， 因此對于軟件開發(fā)、使用的資金來源，部分業(yè)主解決能力不強. 導致軟件開發(fā)和使用受阻

　　(4) 項目管理軟件的開發(fā)要以合同為主線。 早制定、早落實 合同內容。

　　(5) 因為建設管理人員和軟件開發(fā)人員在知識體系上的不同， 需求方經常會給出軟件難以實現或在合同、 投資范圍內難以 實現的功能要求 從而產生擱置、 重啟需求調研 、 功能調整等風險。

　　4、需求階段風險

       如果軟件開發(fā)是業(yè)主、業(yè)務團隊、軟件團隊的三級開發(fā)結 構. 那么需求階段的風險就是業(yè)主和業(yè)務團隊之間的信息過渡 了解這個階段的風險尤為重要

　　(1) 需求細分不全面。需求細分， 其實是對軟件開發(fā)所需要 的一切原始信息的分類。業(yè)主本身積累了足夠龐大的知識量和 隱藏的管理行為. 需要進行細分挖掘

　　(2) 需求調研不充分。需求調研不夠深入.自身缺乏對建設 工程活動的更多認識 . 從而產生遺漏 、 錯失相關需求信息。

　　(3) 需求信息不對稱。在需求調研 、 收集的過程 中，因為記 錄、 理解的原因， 需求信息發(fā)生了錯位， 偏移了業(yè)主的初衷。

　　(4) 需求文檔管理不規(guī)范。需求階段要做好文檔記錄， 對相 關會議進行備案. 對業(yè)主的需求要進行充分確認. 形成規(guī)范有序 的文件檔案管理制度. 防止出現軟件開發(fā)問題找不到源頭. 增加 開發(fā)成本和難度。

　　5、業(yè)務分析風險

       要將傳統(tǒng)的建設工程的知識體系、 管理行為、 結果過程通過 軟件實現， 首先要對建設工程所涉及的一切業(yè)務進行深入分析。

　　(1) 業(yè)務流程不確定性。建設工程的審批流程、 上報流程 、 驗 收評定流程等， 涉及的人多 、 單位多、 文件多 ， 在實際操作中， 流 程具有可變通性、 不定期性、 人員代簽等問題。

　　(2) 業(yè)務內容生成難度大。建設工程的業(yè)務內容具有涉及面 廣泛、 數量龐大、 牽連性強、 專業(yè)性高等特點， 而軟件開發(fā)需要集 中處理大量的業(yè)務內容.同時準備好初始化數據 ，需要軟件工 具、 專業(yè)人員、 組織管理等多方密切配合。

　　(3) 軟件化后的現實風險。軟件化的弊端是固定化， 少了靈 活性. 對于工程建設人員可能會帶來體驗性的風險。因此要盡可 能設計得合理. 從工程人員的習慣出發(fā)， 講求實用性、 適用性。

　　(4)業(yè)務架構與系統(tǒng)架構。針對項 目質量 、 進度、 計量支付、檔案等的業(yè)務管理存在內在的關聯(lián)關系. 在軟件化的時候。 要注 重各模塊之間的內在關聯(lián)關系，關注各模塊內部數據的調用和 資料文件的歸屬。

　　6、接口風險

       業(yè)務團隊和軟件團隊的對接是真正實現項目管理軟件開發(fā)的最重要環(huán)節(jié) .提高業(yè)務人員的流程策劃能力和軟件人員的業(yè) 務熟悉程度同等重要. 讓雙方在交錯中實現軟件的順利開發(fā)。

　　(1) 需求理解不到位。單純的文檔化需求分析及設計交接很難形象直接地展現需求方對軟件開發(fā)的各種要求，軟件人員也要花費大量的時間去了解文檔的背后.然后梳理成自己的邏輯。這個過程中.很可能發(fā)生需求曲解、重新設計、修改困難等風險。

　　(2) 設計思維差異化。在原型設計功能不能滿足建設工程軟 件項 目開發(fā)的時候，因為軟件開發(fā)人員的固有思維模式，其對界面設計、功能點選取、流程設置、角色配置會有個人的慣性設計方式。

　　(3) 資源配置不合理。軟件項目開發(fā)是一個將業(yè)務工作持續(xù) 軟件化的過程. 有點兒邊設計邊施工的感覺。這個時候軟件方面要合理地配置各項開發(fā)資源， 包括人力的投入曲線、 進度計劃的 制定、 業(yè)務人員的工作安排、 基礎數據的準備等。

　　7、軟件開發(fā)風險

　　軟件開發(fā)風險已經有很多專業(yè)性的風險研究。在這里不做相應說明，僅列出軟件開發(fā)可能面臨的風險類型：①軟件開發(fā)技術不足。②配套軟硬件風險。③軟件開發(fā)管理風險。④軟件開發(fā)安全風險。⑤人才組織風險。⑥文化風險。

　　8、軟件交付使用風險

　　(1) 市場風險。體現在長周期軟件開發(fā)項目中，市場環(huán)境變化帶來的風險。比如競爭對手更新更快的產品出現，研發(fā)產品市場地位下降;項目建設投資發(fā)生變化，費用投入減少; 環(huán)境輿論對新產品應用帶來的不良影響.尤其是跟風產品。

　　(2) 使用測試風險。主要體現在系統(tǒng)集成以后。 因未有充分準備或潛在軟件bug而出現大量的問題。

　　(3) 用戶體驗風險。軟件開發(fā)過程客戶參與度不高造成的使用習慣風險，體驗不佳;對軟件使用說明不夠詳細全面，造成用戶使用障礙。

　　(4) 二次開發(fā)風險。跟工程返修類似，因部分功能大量調整或新增功能。以及系統(tǒng)整體功能、穩(wěn)定性、適用性等出現嚴重bug而面臨二次開發(fā)風險。