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項(xiàng)目管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)
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在工程建設(shè)期間由于工期長(zhǎng),辦公地點(diǎn)分散、管理對(duì)象眾多,因此建立一個(gè)現(xiàn)代、務(wù)實(shí)、高效、安全的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是提高工作效率、降低辦公成本、加強(qiáng)項(xiàng)目管理,確保高質(zhì)量、低成本按期完成建筑工程的前提。項(xiàng)目管理系統(tǒng)現(xiàn)在已經(jīng)被各大企業(yè)廣泛應(yīng)用,下面我們來(lái)深入了解項(xiàng)目管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)有哪些以及它們各自的作用分別是什么。
一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)
總體上來(lái)說(shuō)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以包括以下五個(gè)子系統(tǒng),它們是計(jì)劃子系統(tǒng)、進(jìn)度與費(fèi)用子系統(tǒng)、質(zhì)量控制子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)、物質(zhì)材料子系統(tǒng)。
1、計(jì)劃子系統(tǒng)的主要功能是輔助計(jì)劃人員編制進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況動(dòng)態(tài)地更新進(jìn)度計(jì)劃以及合理地安排資源。
2、進(jìn)度費(fèi)用子系統(tǒng)是最為重要的一個(gè)子系統(tǒng),它實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理核心的進(jìn)度,費(fèi)用的管理,它可以輔助項(xiàng)目管理人員對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度與費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)、動(dòng)態(tài)地跟蹤,分析評(píng)價(jià)偏差和進(jìn)行預(yù)測(cè),提供工程變更以及各種進(jìn)度與費(fèi)用報(bào)告。
3、質(zhì)量控制子系統(tǒng)的功能是項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),分項(xiàng)及分部工程與單位工程的驗(yàn)收記錄和統(tǒng)計(jì)分析、工程材料驗(yàn)收記錄。
4、合同管理子系統(tǒng)可以提供和選擇標(biāo)準(zhǔn)合同文本,合同文件及資料管理,合同執(zhí)行情況跟蹤和處理過(guò)程管理以及提供各種合同管理報(bào)表。
5、物質(zhì)材料子系統(tǒng)功能在于輔助項(xiàng)目管理人員隨時(shí)掌握工程項(xiàng)目所需設(shè)備、材料的請(qǐng)購(gòu)、詢價(jià)、訂貨和到貨情況,付款要求和實(shí)際付款情況,庫(kù)存情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
二、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的重要性
工程管理信息系統(tǒng)的主要作用是收集、處理并保存工程項(xiàng)目中的各類數(shù)據(jù),工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工程規(guī)劃和決策提供指導(dǎo)性信息。將項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理問(wèn)題上,能夠大大提升工程項(xiàng)目管理的工作效率,在招標(biāo)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)以及施工等方面發(fā)揮著非常重要的作用,因此構(gòu)建并設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目管理軟件正在逐步成為大家關(guān)注的焦點(diǎn),成為提升工程項(xiàng)目管理水平的重要手段之一。
以上就是項(xiàng)目管理系統(tǒng)的各大子系統(tǒng)以及它們各自的作用,由此可見(jiàn),采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)進(jìn)一步提高工程項(xiàng)目管理的工作效率,確保決策工作的科學(xué)合理,增加工程項(xiàng)目管理的信息透明度,已經(jīng)成為了工程項(xiàng)目管理行業(yè)面臨的非常重要的問(wèn)題。
泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在行業(yè)當(dāng)中是很多用戶的選擇,減少手工作業(yè)的工作量,提高項(xiàng)目管理當(dāng)中的工作效率,同時(shí)強(qiáng)化各施工單位以及企業(yè)管理層對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目的范圍、成本、材料、質(zhì)量、安全等方面的管控,從而降低項(xiàng)目當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn),將項(xiàng)目從投標(biāo)階段一直到竣工結(jié)束歸檔各個(gè)部分全部連接材料,使管理者可以即時(shí)掌握項(xiàng)目的情況,并且能夠隨時(shí)整理發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,給出合理的解決方案,確保項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、安全問(wèn)題。
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