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項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的作用與目的

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　　項(xiàng)目進(jìn)度管理和項(xiàng)目成本管理，是項(xiàng)目管理的兩個(gè)維度，很多項(xiàng)目型公司只關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度管理，而忽略了項(xiàng)目成本核算。項(xiàng)目達(dá)到里程碑固然重要，但是與項(xiàng)目是否超預(yù)算是兩個(gè)概念。如果等到項(xiàng)目結(jié)束才核算項(xiàng)目成本，項(xiàng)目是否盈利已成定局，核算已失去預(yù)警的目的。

　　正確的成本控制發(fā)生在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中，每一個(gè)人工投入，每一次直接費(fèi)用投入，都會(huì)實(shí)時(shí)歸集到指定的項(xiàng)目上，幫助項(xiàng)目管理人員輕松實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理。

　　一、項(xiàng)目成本掛了系統(tǒng)的作用

　　1、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化

　　長(zhǎng)久以來(lái)，部成本數(shù)據(jù)的歸集都倚靠手工操作進(jìn)行，部門之間成本數(shù)據(jù)的交互倚靠紙介質(zhì)進(jìn)行，無(wú)法進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢、分析，而成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以方便的進(jìn)行某一方面的成本數(shù)據(jù)的歸集、分析、查詢。

　　2、實(shí)現(xiàn)流程的規(guī)范化

　　成本管理系統(tǒng)作為一種管理手段，比如日事清的制造業(yè)生產(chǎn)模塊可以輔助企業(yè)的管理制度，將企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些科學(xué)的成本管理流程以軟件程序的方式固化下來(lái)，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效，加強(qiáng)了成本管理中的約束，減少人為控制和非科學(xué)決策，同時(shí)堵塞了管理上的漏洞。

　　3、實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化

　　以前成本管理手段缺乏對(duì)成本對(duì)象的“定量”分析，使得決策往往依靠管理者的個(gè)人積累的經(jīng)驗(yàn)。而且管理者要等每個(gè)月報(bào)表出來(lái)后才知道哪兒超了、哪兒省了，若要等此時(shí)才決策，恐怕早已為時(shí)已晚了，這種憑經(jīng)驗(yàn)決策及事后決策的方法與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是極其不相適應(yīng)的，也根本無(wú)法控制住成本。

　　4、實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的成本核算

　　成本管理系統(tǒng)從根本上消除了各業(yè)務(wù)部門的“隔離”，財(cái)務(wù)部門不但能了解成本產(chǎn)生的全部過(guò)程，而且伴隨著各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的每一個(gè)作業(yè)，財(cái)務(wù)都有相應(yīng)的反應(yīng)。如材料部門在記錄一筆材料出庫(kù)、退庫(kù)的同時(shí)，財(cái)務(wù)也得到了這個(gè)信息，并將相應(yīng)的材料費(fèi)用計(jì)入實(shí)際成本;經(jīng)營(yíng)部門對(duì)分包商每完成一筆結(jié)算，財(cái)務(wù)就產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)付款等等。

　　可以看出正是這種成本數(shù)據(jù)信息的通暢、透明，才保障了成本的準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)成本核算才成為可能。

圖像 042.png

 

　　二、泛普軟件成本管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用

　　1、項(xiàng)目前期計(jì)劃，合理投入項(xiàng)目資源

　　項(xiàng)目開工前，設(shè)置完成項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)所需的人員、設(shè)備、材料種類。通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目人力資源和設(shè)備資源的忙閑狀況，并把空閑的人員或設(shè)備分配到項(xiàng)目任務(wù)，充分利用企業(yè)的人力資源和設(shè)備資源，提高企業(yè)生產(chǎn)率。

　　2、成本分?jǐn)偟饺蝿?wù)，精細(xì)化管理成本

　　把估算的總成本分配到具體的項(xiàng)目任務(wù)上。按照項(xiàng)目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)為項(xiàng)目各階段設(shè)立各類資源的數(shù)量或成本上限，分別控制項(xiàng)目各階段的人工成本、直接費(fèi)用、材料、設(shè)備或外包資源的投入。

　　3、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)成本投入，超預(yù)算警示

　　系統(tǒng)實(shí)時(shí)收集每一筆項(xiàng)目成本，員工在提交工時(shí)表、費(fèi)用表、采購(gòu)申請(qǐng)、物料使用申請(qǐng)、設(shè)備使用申請(qǐng)等單據(jù)時(shí)，都會(huì)歸集到指定項(xiàng)目，如果某一類資源的累計(jì)成本已經(jīng)接近或者超過(guò)預(yù)算上限，系統(tǒng)將自動(dòng)警示員工，甚至阻止員工提交以上單據(jù)。

　　控制項(xiàng)目成本是企業(yè)落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，提高管理水平，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)決策的有力條件。項(xiàng)目成本是反映項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理水平的一個(gè)綜合性指標(biāo)，每個(gè)部門甚至每個(gè)職工工作好壞都會(huì)直接地影響項(xiàng)目的成本，必須實(shí)行成本管理責(zé)任制。要按照項(xiàng)目部組織分工和崗位責(zé)任制，建立上下銜接，左右結(jié)合的全面成本管理責(zé)任制度。并利用成本指標(biāo)，來(lái)考核實(shí)際工作成果。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題采取有效措施，不斷地提高項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理水平。

發(fā)布：2022-07-12 14:37    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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