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項目成本管理系統(tǒng)應具備哪些功能?

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　　項目管理軟件的作用是規(guī)范項目流程，充分利用項目人力資源，最終目的是控制項目成本，實現(xiàn)項目成本預測、計劃、控制、調(diào)整、分析、核算、考核的全過程管理，確保最終的項目收益最大化。

　　一、成本管理系統(tǒng)應具備哪些功能

　　項目成本管理由以下過程組成，即便在項目成本管理系統(tǒng)中，每一個過程也是必不可少的。

　　1、資源計劃管理

　　設置完成項目各項任務所需的人員、設備、材料種類。通過系統(tǒng)實時了解項目人力資源和設備資源的忙閑狀況，并把空閑的人員或設備分配到項目任務，充分利用企業(yè)的人力資源和設備資源，提高企業(yè)生產(chǎn)率。

　　2、 成本預算管理

　　把估算的總成本分配到具體的項目任務上。按照項目任務分解結(jié)構(gòu)為項目各階段設立各類資源的數(shù)量或成本上限，分別控制項目各階段的人工成本、直接費用、材料、設備或外包資源的投入。

　　3、成本控制管理

　　控制項目預算的改變。為項目啟用預算控制功能后，員工在提交工時表、費用表、采購申請、物料使用申請、設備使用申請等單據(jù)時，如果某一類資源的累計成本已經(jīng)接近或者超過預算上限，系統(tǒng)將自動警示員工，甚至阻止員工提交以上單據(jù)。

　　4、成本統(tǒng)計分析

　　成本管理系統(tǒng)的成本統(tǒng)計分析是為了評價企業(yè)成本定額的執(zhí)行情況，揭示成本升降的原因，找出降低成本的有效途徑。成本管理系統(tǒng)的成本分析模塊包括成本報表、成本定額執(zhí)行情況分析、成本指標分析。

　　一般的財務系統(tǒng)只是協(xié)助財務人員在結(jié)算期的結(jié)賬，對于項目成本管理是難以達到效果的。要想提高項目成本管理，還是需要專業(yè)的項目管理工具才能達到預期的效果。

圖像 004.png

　　二、泛普軟件成本管理的好處

　　1、全域成本統(tǒng)籌，節(jié)省成本費用

　　建立事前預算、事中控制到事后分析的全域費用管控，實時掌控成本運營狀況，優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控到協(xié)同共贏。

　　2、智能成本核算，提高工作效率

　　智能記賬和精準數(shù)據(jù)核算，減輕財務人員高強度的審核、記賬工作，將被動工作轉(zhuǎn)化為主動管理，提高工作效率。

　　3、成本動態(tài)監(jiān)管，降低運營風險

　　以動態(tài)成本監(jiān)控為中心，實現(xiàn)當前動態(tài)成本與目標成本的對比分析，智能化、系統(tǒng)化、數(shù)字化控制體系，讓企業(yè)支出可算、可控、可省。

　　4、數(shù)據(jù)高效互聯(lián)，支撐科學決策

　　與財務工作系統(tǒng)無縫集成，實現(xiàn)業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，打通數(shù)據(jù)孤島，為財務決策提供實時、精準、有效的數(shù)據(jù)支撐。

　　項目管理系統(tǒng)成本管理系統(tǒng)，全面核算各類項目成本，包括：直接人工、直接費用、材料使用、設備使用、管理分攤，以及外包成本。系統(tǒng)通過各類業(yè)務單據(jù)，如：工時表、費用表、材料使用單、設備使用單、采購訂單等，自動完成項目成本核算過程，同時支持項目管理人員實時了解項目成本。

發(fā)布：2022-07-12 15:08    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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