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新任培訓經理,如何有效推動培訓工作?
有一家企業(yè)“空降”了一位培訓經理,她到這家公司以后,既沒有急急忙忙的制定培訓相關制度,也沒有風風火火的組建內訓師隊伍,既沒有抓緊時間做一次漂亮的授課,也沒有游說各部門讓其制定年度培訓規(guī)劃,而是通過有的放矢的策略,慢工出細活的態(tài)度,循序漸進的方法,在沒有前車之鑒的情況下,有效的推動了培訓工作的實施,并逐步搭建起了培訓體系。她的經驗可以復制。
第一,清晰定位
從培訓在企業(yè)中的價值和作用來看,企業(yè)究竟是把培訓作為留人的策略,還是作為雇主口碑和吸引人才的手段?設置培訓這個崗位,是為了解決企業(yè)內部存在的瓶頸,通過有針對性的培訓來解決問題,還是基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展對人才的需求?培訓對于這個企業(yè)來說,只是一種福利還是搭建人才梯隊的有效手段?
這些問題,如果沒有了解清楚,就大刀闊斧的開展培訓,失敗是必然的。而謝文,恰好就利用入職的前三個月時間,既了解了公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標和內部文化氛圍,又了解了領導對于培訓的期望。
第二,梳理培訓工作
培訓在很多企業(yè)都是零零散散在做的,特別是中小企業(yè),因為沒有形成體系,所以感覺沒有培訓。培訓經理入職以后,可以先梳理一遍企業(yè)的培訓現(xiàn)狀,查看企業(yè)歷來外出、內部培訓的記錄和檔案,在這個梳理的過程中,其實就可以了解內部能夠支持培訓工作的資源,以及曾經開設過的培訓課程,還可以找出以前培訓工作中存在的漏洞和需要解決的問題,制定相應的策略;然后根據(jù)這些開設過的課程,可以倒推企業(yè)的發(fā)展歷史、企業(yè)過去面臨的問題和實際需求、員工對待培訓的態(tài)度。
第三,了解企業(yè)現(xiàn)狀
包括戰(zhàn)略環(huán)境、發(fā)展階段、市場需求、業(yè)務策略、組織架構、文化氛圍、人員現(xiàn)狀、團隊業(yè)績等因素,然后跟各個部門的直線經理碰頭,詢問并驗證目前團隊存在的問題,通過探索問題的根源,結合制度、流程、文化等因素綜合評估,問題是不是能夠通過培訓解決。
第四,事件訪談
通過職位說明書、工作分析和行為事件訪談法,結合前期了解到的情況,構建基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展訴求下的崗位勝任力模型。然后通過素質能力測評、績效反饋面談等方式了解現(xiàn)有員工的素質能力水平,看看團隊目前具備的能力與現(xiàn)崗位要求的勝任能力還有哪些差距,這就是很明顯的培訓需求。
第五,培訓體系建設
因為制度是要結合實際工作的,不能拍著腦袋就想出來。這個和績效指標的制定一個道理,得合適企業(yè),合適崗位,合適現(xiàn)狀。所以可以在培訓實施的過程中,逐步建立起來,讓培訓相關制度潤物細無聲的滲透入企業(yè)中。
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