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更好地利用時間的秘密在于時間管理
引言:一首《時間都去哪了》,歌詞雖然很簡單,卻唱出了很多人的心聲,我們在感動的同時,也在感慨時間到底去哪了?是誰偷走了我們本就不多的時間?
缺乏時間規(guī)劃和工作計劃你是否也會有這樣的感覺,晚上回到寢室,感覺這一天忙的很累一直沒有休息,可是回頭想想,卻不知道自己都具體忙了什么,更別提有什么收獲,感覺都是在瞎忙活。時間就這樣毫無意義的沒了,我們卻一無所獲。
其實我們缺少的是時間管理和對工作的計劃,我們容易把時間投入到了一些無關緊要的事情上,從而導致了時間的浪費,學會做工作的計劃和時間的規(guī)劃,才能有效的降低時間的浪費。
習慣拖延
拖延也是導致時間浪費的一個重要因素,也許我們會認為把事情拖到最后時間再做應該是節(jié)省了時間,其實不然,在開始做這件事情之前的時間里,其實我們的心里會不停的惦記著這些事情,可能我們并沒有明顯的感覺,但是在無形之中影響了我們的情緒、思維等,進而也在無形之中浪費掉了我們一部分時間。
同時當快到了截止時間,我們在匆忙中完成了工作,質量往往不會很好,所以很有可能會導致多次的返工,進一步耽誤了很多的時間。
缺乏整理
第三種是缺乏整理,我們習慣了隨手把東西放到桌子上、座位旁邊,不去整理,將很多材料都堆到了一起,美其名曰放在了隨手可以拿到的地方,要找的時候一伸手就能找到。
但其實當我們把很多東西都堆到一起沒有規(guī)律,當我們找起來的時候往往需要重頭到尾都翻一遍才能找到,有時甚至要翻來覆去很多遍才能找到,其實這樣一來不但不是方便,而且變成了麻煩。
更有甚者,把所有的東西堆成了一大堆都不能在往上放了,哪一天一不小心散了一地,然后在胡亂的撿起來亂堆在一起,當需要的哪些材料的時候,估計要翻很久都不一定能夠找到需要的材料。
缺少彈性時間
就想一副畫需要留白一樣,我們的時間安排也需要留白,不能把每一天每一刻的時間都安排的滿滿當當的,這樣看來時間完全利用,很有效率,但其實也是一個耽誤時間的重要因素。
因為在我們的時間都安排滿了的情況下,如果一旦出現一個突發(fā)事情,就會完全打亂我們原來的計劃,導致我們所有的事情都不能繼續(xù),甚至有很多時候可能都要重新來做,這樣我們做一件事就用了兩倍的時間。
也許我們并不會經常性的發(fā)生什么突發(fā)的大事,但是每天不在計劃中的小事耽誤的時間積攢在一起,也是一個相當大的影響。
沒有很好的精神
我們時常會因為不喜歡做某些事而導致做這件事的時候沒有很好的精神,這樣就導致我們消極怠工,在工作的工程中浪費了很多時間,所以每天保持一個好的精神和一個積極的態(tài)度,也是降低時間浪費的好辦法。
碎片時間的缺乏管理
在這個信息化的社會,我們的工作、生活節(jié)奏都很快,這也導致了我們的生活被分割成了很多部分,因此產生了很多碎片時間,我們現在的習慣是利用這些碎片時間來刷刷微博、看看微信、上上網什么的,雖然每一個碎片時間都很短,但是把一天所有的碎片時間都加起來的時候,你會發(fā)現我們在不知不覺中浪費掉了很多碎片的時間。學會利用碎片時間,對于時間管理是很重要的一部分。
以上只是一些客觀因素,如果真的希望時間有效的利用,那么最主要的還是主觀因素,如果我們沒事的時候都用來睡睡懶覺、打打游戲、上上網、聊聊天、看看電影,那么再有效的方法也不可能讓你不浪費時間。
有效利用時間,每天進步一點點,那么我們離成功就不會太遠!
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