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會計(jì)軟件的配選原則有哪些
會計(jì)電算化是企業(yè)的必然發(fā)展趨勢,而配套會計(jì)軟件是會計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作,選擇會計(jì)軟件的好壞對會計(jì)電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用,因此各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和自身的技術(shù)力量選擇配備會計(jì)軟件的方式。下面我們就來詳細(xì)的了解一下。
(1)各單位開展會計(jì)電算化初期應(yīng)盡量選擇通用會計(jì)軟件。選擇通用會計(jì)軟件的投資少,見效快,在軟件開發(fā)或服務(wù)單位的協(xié)助下易于應(yīng)用成功。選擇通用會計(jì)軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計(jì)要求等方面的問題,以及軟件服務(wù)的便利,軟件的功能應(yīng)該滿足本單位當(dāng)前的實(shí)際需要,并考慮到今后工作發(fā)展的要求。
各單位應(yīng)選擇通過財(cái)政部或省、自治區(qū)、直轄市以及通過財(cái)政部批準(zhǔn)具有商品化會計(jì)軟件評審權(quán)的計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)評審的商品化會計(jì)軟件,在本行業(yè)內(nèi)也可選擇國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門推廣應(yīng)用的會計(jì)軟件。小型企業(yè)、事業(yè)單位和行政機(jī)關(guān)的會計(jì)業(yè)務(wù)相對比較簡單,應(yīng)以選擇投資較少的微機(jī)通用會計(jì)軟件為主。
(2)定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件包括本單位自行開發(fā)、委托其他單位開發(fā)和聯(lián)合開發(fā)三種形式。大中型企業(yè)、事業(yè)單位會計(jì)業(yè)務(wù)一般都有其特殊需要,在取得一定會計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn)以后,也可根據(jù)實(shí)際工作需要選擇定點(diǎn)開發(fā)的形式開發(fā)會計(jì)軟件,以滿足本單位的特殊需要。
(3)會計(jì)電算化初期選擇通用會計(jì)軟件,會計(jì)電算化工作深入后,適用會計(jì)軟件不能完全滿足其特殊需要的單位,可根據(jù)實(shí)際工作需要適時(shí)配合通用會計(jì)軟件定點(diǎn)開發(fā)配套的會計(jì)軟件,選擇通用會計(jì)軟件與定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件相結(jié)合的方式。
(4)配套會計(jì)軟件要與計(jì)算機(jī)硬件的配置相適應(yīng),可逐步從微機(jī)單用戶會計(jì)軟件,向網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件、客戶機(jī)/服務(wù)器會計(jì)軟件發(fā)展。
配備的會計(jì)軟件應(yīng)達(dá)到財(cái)政部《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求,滿足本單位的實(shí)際工作需要。
使用會計(jì)核算電算化成功的單位,應(yīng)充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行會計(jì)分析和預(yù)測,除了選擇通用會計(jì)分析軟件,或定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)分析軟件外,還可選擇通用表處理軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,不同的企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際需要來選定。
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