ERP選型前考慮企業(yè)現(xiàn)狀至關重要

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在企業(yè)準備ERP選項立項之前需要考慮一個重要的問題，那就是企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)與ERP項目兼容嗎？國內大部分企業(yè)的信息化管理是從財務信息化管理系統(tǒng)起步的。也就是說，在ERP項目開始之前，很多企業(yè)都已經在財務或者其他相關部門實現(xiàn)了部分的信息化。

在這種情況下，上erp系統(tǒng)之前需要考慮這些現(xiàn)有的應用與ERP系統(tǒng)的兼容性，并考慮相關的集成事項?，F(xiàn)有系統(tǒng)與ERP項目是否需要集成？

企業(yè)上ERP系統(tǒng)之前如果已經有了一個財務管理系統(tǒng)。而在ERP系統(tǒng)中本身就包括一個財務管理模塊?，F(xiàn)在企業(yè)的項目管理員有三個選擇。一是拋棄原來的系統(tǒng)，利用ERP系統(tǒng)中的財務模塊來代替。二是不使用ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊，讓ERP系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)各行其道。三是繼續(xù)保留財務管理系統(tǒng)，而將財務系統(tǒng)與ERP的相關模塊進行集成。

在實際工作中，IT項目管理人員要做出一個合理的選擇，具有一定的難度。如選擇第一種方式，即拋棄原有的系統(tǒng)，那么無疑會造成重復性的投資?，F(xiàn)在ERP系統(tǒng)基本上是按模塊來購買與實施的。如果利用ERP系統(tǒng)的財務模塊來代替現(xiàn)有的財務管理系統(tǒng)，那么無疑在軟件購買的費用上或者在項目實施費用上都會增加許多。而且上ERP系統(tǒng)時又需要對財務用戶進行重新的培訓，其項目風險也會比較大。

而如果采用第二種方式，即原有系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)各行其道，那么會增加員工的工作量。如倉庫每天需要生成并審核出貨與收貨數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)是財務部門生成相關應付與應收憑單的依據(jù)。如果讓兩個系統(tǒng)并向運行的話，那么倉庫人員與財務人員的工作量就會有重疊，無法將倉庫模塊中的數(shù)據(jù)直接傳遞到財務系統(tǒng)中，降低了員工的工作效率。這也是一種浪費。

第三種方式是保留原有的財務管理系統(tǒng)，而是將ERP系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)進行集成，以方便在ERP系統(tǒng)各個模塊的數(shù)據(jù)與財務管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行交互。這的確是一種理想的解決方案。但是需要注意的是，這個集成并不是一個小項目，其具有一定的風險，而且企業(yè)需要投入的資金可能也不在少數(shù)。

其實企業(yè)不光光是要考慮財務管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的兼容性。類似的情況還有很多。如現(xiàn)在國家推出了發(fā)票管理系統(tǒng)、出口外匯核銷系統(tǒng)等等。企業(yè)有這些系統(tǒng)的話，那么也同時需要考慮其與ERP系統(tǒng)的兼容性。ERP系統(tǒng)所涵蓋的范圍比較廣，如發(fā)票管理模塊，就與國家推行的發(fā)票管理與認證系統(tǒng)有重復的地方。

總之，考慮兼容性的問題，可以幫助企業(yè)降低重復投資帶來的浪費，同時還可以降低項目的風險與項目周期。

什么情況下適合項目集成？

通過項目集成的方法，讓現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)仍然保持活力，并通過新的應用來擴展管理的范圍，確實是一種比較理想的方案。但是在上面的文章中，筆者也分析過，其存在著比較多的風險。也就是說，并不是在任何情況下都適合采用項目集成的方法。

通常情況下，如果所采用的ERP系統(tǒng)與原有的信息化系統(tǒng)是同一個廠家的，那么比較適合采用項目集成的機制。如國內的泛普和用友兩家軟件公司，他們都是以財務管理系統(tǒng)起步的。國內很多企業(yè)采用的都是這兩家企業(yè)生產的財務管理系統(tǒng)?，F(xiàn)在他們也同時提供ERP系統(tǒng)。不過他們的ERP系統(tǒng)，是在原有的財務管理系統(tǒng)上衍生出來的。即ERP系統(tǒng)中財務管理模塊的內容與原先的財務管理系統(tǒng)基本上一致，或者說工作思路上是相同的。即使變化，也只是外在形式的變化。在這種情況下，如果采用的ERP系統(tǒng)，也是相同供應商提供的，那么項目集成就相對來說比較容易。有時候就相當于是一個系統(tǒng)升級。況且，有些企業(yè)內部還有集成的項目小組。企業(yè)就不用第三方的幫助。此時采用項目集成的方法，項目的風險與成本都能夠很好的控制。

另外，如果企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)應用牽涉到的范圍比較廣，應用比較完善，也適合采用項目集成的手段。如筆者以前給一家企業(yè)實施項目時，發(fā)現(xiàn)這家企業(yè)雖然信息化管理只集中在財務管理部門，但是已經非常的完善。如財務管理系統(tǒng)中還包括財務預算控制、財務成本分析、業(yè)績考核等等。在這種情況下，如果要替換這些系統(tǒng)的話，那就相當?shù)睦速M。而且根據(jù)筆者的經驗，即使上了ERP系統(tǒng)，要達到其原先的應用效果，也有一定的難度。為此在這種情況下，企業(yè)項目管理員做好盡量的選擇項目集成的方案。

簡單易行的項目可以選擇替換策略

對于一些簡單的項目，筆者認為還是采取替換策略為好。因為跟項目集成的成本比起來，可能還是替換的成本低。如企業(yè)在上ERP系統(tǒng)之前，可能已經上了倉庫管理系統(tǒng)或者訂單管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)往往只涉及到單個部門。其原先的投資成本并不是很大，實施難度也相對來說比較簡單。

遇到這種系統(tǒng)時，筆者認為采取替換的策略是比較可行的。一方面如果要采用項目集成的話，那么就需要采用第三方的幫助。憑企業(yè)自己的IT實力，很難完成這個集成的工作。這也就是說，企業(yè)在項目集成上需要花費更多的資金與時間。有時候，這方面的投資可能已經遠遠超過了原有系統(tǒng)的價值，或者說超過了替換成本。此時采用替換的辦法，雖然會造成原有投資的浪費，但是相對來說企業(yè)還是賺的。

另一方面，其項目集成的效果也很難保證。這些單部門的信息管理系統(tǒng)，其本身就只是為單個部門的操作而設計的。沒有考慮多個部門之間信息交流的情況。此時如果要將這些系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)進行集成的話，不僅難度比較大。而且即使硬將他們聯(lián)系在一起，其效果也很難保證。畢竟強扭的瓜不甜。

ERP項目立項時如何考慮后續(xù)的重復投資？

企業(yè)上了ERP項目后，可能就會發(fā)現(xiàn)原先的信息化投資都浪費掉了。一方面這是由于信息化項目更新?lián)Q代所造成的不可避免的損失。另一方面也是信息化規(guī)劃不當所造成的。前面這個原因我們很難避免，但是后者我們卻可以采取相關的措施來消除。

有了前面的教訓之后，現(xiàn)在在ERP項目選型時，我們需要考慮與后面的兼容性。在考慮這個問題時，筆者認為主要考慮兩方面的內容。

一是選擇具有長期發(fā)展?jié)摿Φ能浖?。從用友或者泛普等軟件公司可以看出，其發(fā)展都是跟信息化管理發(fā)展相一致的。如從最初的財務管理系統(tǒng)、電子商務到現(xiàn)在的ERP系統(tǒng)。其產品前后往往具有相關性。在這種情況下，即使后續(xù)其推出了新產品，也往往會帶有與原系統(tǒng)相關的接口，方便與原有系統(tǒng)之間的項目集成。這就可以在很大程度上避免后續(xù)應用的重復性投資。

二是在選擇ERP產品的時候，做好選擇平臺化的產品。其實現(xiàn)在很多產品也已經考慮到了項目集成的問題。如紛紛通過平臺技術或者中間件技術來提高后續(xù)產品集成的能力，以提高市場的競爭力。為此在選擇ERP系統(tǒng)的時候，有必要考慮這方面的內容。有可能在若干年后又出來一個新的系統(tǒng)，難道企業(yè)在推翻重來嗎？經驗教訓要吸取，不要在同一個地方摔倒多次。

綜上所致，企業(yè)在ERP項目之前，需要考慮到現(xiàn)有系統(tǒng)與原有系統(tǒng)的兼容性，并在后續(xù)選型的時候，結合原有系統(tǒng)的存在價值之后再決定是推翻重來還是老店新開。