如何擺正OA選型心態(tài)

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一般意義上來講，OA系統(tǒng)指的是辦公自動化系統(tǒng)。自動化辦公能夠?qū)⒐締T工的工作效率大幅度提高，同時(shí)，由于商務(wù)智能比人腦精確，自動化辦公系統(tǒng)可以使工作中的誤差減小，讓辦公更準(zhǔn)確。

舊式的OA主要是文檔、流程及協(xié)同管理，再加上一些方便的功能，而8thManage是新一代先進(jìn)的OA,它能與CRM、HR及項(xiàng)目管理自動結(jié)合，而且所有數(shù)據(jù)也能自動相通。8thManageOA不但可為新任員工提供流程、溝通以及與團(tuán)隊(duì)協(xié)同的幫助,還可幫助有經(jīng)驗(yàn)的員工追蹤、統(tǒng)計(jì)、自動生成報(bào)表、甚至使用商業(yè)智能。

1.需要一個高效的協(xié)同管理工作平臺

能夠?qū)⒔M織管理中的業(yè)務(wù)活動、管理活動及活動產(chǎn)生的信息在組織、部門、個人之間進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。

2.需要一個有效的知識資產(chǎn)管理平臺

過去在組織的信息化建設(shè)過程往往重視人、財(cái)、物這些有形的物質(zhì)資產(chǎn)管理，忽視了知識資產(chǎn)的管理，需要借助知識管理工具對組織內(nèi)外的知識進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，從而提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力。

3.需要一個個性化的系統(tǒng)訪問門戶

傳統(tǒng)的OA功能比較單一，員工容易使用，隨著功能的不斷擴(kuò)展，員工對功能的需求也不盡相同，這就要求系統(tǒng)必須具有人性化設(shè)計(jì)，能夠根據(jù)不同員工的需要進(jìn)行功能組合，將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問，實(shí)現(xiàn)真正的人本管理。

4.需要一個良好的組織文化管理平臺

開放的社會造就了開放的社會人，組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工間的直接溝通機(jī)會越來越少，組織需要構(gòu)建新的文化環(huán)境，便于員工相互溝通、增進(jìn)了解、發(fā)現(xiàn)思想傾向并及時(shí)加以引導(dǎo)。

5.需要一個集中的信息整合呈現(xiàn)平臺

辦公系統(tǒng)是組織內(nèi)使用面最廣泛、頻率最高的信息系統(tǒng)，希望能夠通過辦公系統(tǒng)實(shí)時(shí)、直觀地了解到組織的運(yùn)營狀況(如生產(chǎn)、營銷、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù))，同時(shí)有效地解決組織內(nèi)"信息孤島"問題。

6.需要一個靈活的業(yè)務(wù)流程整合平臺

當(dāng)組織面臨客戶不斷提出端到端(EndtoEnd)的服務(wù)時(shí)，員工辦公環(huán)境將會越來越復(fù)雜，因此需要將日常工作活動、管理活動、業(yè)務(wù)活動有機(jī)的結(jié)合，以快速響應(yīng)客戶需求，同時(shí)減少不必要的重復(fù)工作，將管理流程與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的整合。

辦公自動化系統(tǒng)標(biāo)志著智能化商務(wù)的到來，公司的決策不僅僅用人為制定，還可以通過商務(wù)智能來實(shí)現(xiàn)。辦公自動化系統(tǒng)讓公司在辦公的時(shí)候大大降低了難度，還可以節(jié)約了很多人力、物力、財(cái)力等。